Datastyrning innebär att hantera och kontrollera en organisations datatillgångar, med fokus på de processer som säkerställer tillgänglighet, användbarhet och integritet för data under hela dess livscykel. Datastyrningsverktyg är utformade för att definiera policyer, standarder och riktlinjer för hantering av data. Dessa lösningar hjälper organisationer att upprätthålla konsekventa processer, policyer och ägande av datatillgångar, vilket möjliggör effektiv övervakning, hantering och kontroll av dataflödet. Programvara för datastyrning hjälper till att upprätta regler, riktlinjer och ansvarsåtgärder för att säkerställa efterlevnad av datakvalitetsstandarder. Många plattformar ger rekommendationer för att optimera processer och öka operativ effektivitet. Företag använder datastyrningsverktyg för att uppfylla regulatoriska krav, förbättra säkerheten och förbättra dataorganisationen. Dessa verktyg underlättar metadatahantering, dataklassificering och spårning av datalinje, vilket gör det möjligt för användare att förstå ursprung, sammanhang och relationer mellan dataelement. Programvara för datastyrning innehåller också funktioner som datakatalogisering och upptäckt, som hjälper användare att hitta relevanta datakällor och förstå deras innehåll. Genom att implementera datakvalitetskontrollåtgärder kan dessa verktyg också förbättra de anställdas produktivitet. Även om vissa MDM-programvara (Master Data Management) och datakvalitetslösningar kan innehålla funktioner för datastyrning, är de inte specifikt dedikerade till denna funktion.