Samlingshanteringsprogramvara är utformad för att hjälpa museer, konstgallerier och andra organisationer med omfattande samlingar av konst, artefakter eller antikviteter övervakar och underhåller dessa samlingar. Det tillhandahåller ett centraliserat system för att registrera viktig information om varje bit, inklusive dess plats, förvärvsdetaljer, bevarande eller restaureringsstatus och mer. Genom att digitalisera poster gör samlingshanteringsprogramvara det enklare att snabbt söka efter specifika objekt och uppdatera deras detaljer efter behov. Denna programvara används av kuratorer, konservatorer, arkivister, forskare och administratörer för att hantera och bevara hela samlingen. Ofta används samlingshanteringsprogramvara tillsammans med muse- eller gallerihanteringsprogramvara, beroende på institutionens behov. Museer kan också integrera ytterligare verktyg som antagningsbaserad ideell programvara eller givarhanteringsprogramvara för att hjälpa till med dagliga operationer, medan gallerier eller auktionshus kan använda auktionsprogramvara för konst eller antika auktioner. För institutioner som hanterar digitala samlingar används vanligtvis digital tillgångshantering (DAM) programvara för att organisera och underhålla digitala tillgångar som bilder, videor eller ljudfiler.