Kalenderprogramvaran är utformad för att hjälpa användare att organisera uppgifter, möten och mål i ett enkelt visuellt format, vilket effektiviserar de interna aktiviteterna i ett helt företag. Det möjliggör skapandet av elektroniska agendor som kan nås, redigeras och delas med anställda i hela företaget. Denna programvara kan användas för att schemalägga uppgifter för team, dela företagsomfattande evenemang och meddela teammedlemmar om deras kollegors betalda ledighet, födelsedagar och mer. Kalenderprogramvara kan säljas som en fristående produkt men ingår ofta som en del av en större kontorssvit. När en del av en större svit integreras kalenderprogramvara med andra vanliga kontorsverktyg som e-post, digitala visitkort och videokonferensverktyg. Kalenderprogramvara skiljer sig från programvara för bokning av möten online. Medan kalenderprogramvaran i första hand fokuserar på att organisera möten, uppgifter och händelser i ett visuellt format för intern delning, är verktyg för schemaläggning av möten online utformade för att schemalägga möten för externa användare, behandla betalningar för möten och kommunicera med kunder. Köpare kan överväga lösningar som erbjuder både kalender- och bokningsfunktioner online i en produkt, men dessa verktyg tjänar olika syften.