Programvaran Application Portfolio Management (APM) hjälper administratörer att konsolidera både lokala och SaaS-applikationer, vilket eliminerar redundanta system för att förbättra organisationen och effektiviteten. Dessa verktyg tillhandahåller en central konsol för att visualisera och kartlägga en organisations hela applikationslandskap. APM-programvaran hjälper användare att standardisera teknik, rationalisera användningsfall och anpassa servicenivåavtal (SLA). Genom att integrera data från aktiva applikationer gör dessa verktyg det möjligt för IT-chefer att bedöma en applikations värde, minimera tekniköverlappning och minska risker. Programvaran visar vanligtvis applikationslandskapet i ett arbetsflöde eller kartformat, vilket gör det möjligt för användare att gruppera teknologier efter funktion eller avdelning och få en klar överblick över företagets mjukvara och servicestack. Även om de är nära besläktade med programvara för företagsarkitektur, fokuserar lösningarna för hantering av applikationsportföljer mer på att optimera befintlig teknik inom en organisation. Däremot är företagsarkitekturverktyg främst utformade för projektplanering och hantering av genomförandet av tekniska strategier, policyer och organisatoriska strukturer.