Akademisk rådgivningsprogramvara stöder rådgivare i både högre utbildning och K - 12 -inställningar genom att hjälpa dem att utforma akademiska program och vägleda studenter mot sina framtida mål. Skolrådgivare använder denna programvara för att skapa personliga examensplaner och spåra studenternas framsteg mot examenkrav. Högskolor och universitetsrådgivare utnyttjar dessa verktyg för att förbättra studentens behållning genom att identifiera dem som kan behöva ytterligare hjälp. Vanligtvis innehåller akademisk rådgivningsprogramvara funktioner som förenklar olika uppgifter för rådgivare, till exempel schemaläggningsmöten, utveckla kursplaner, övervaka akademiska prestationer genom instrumentpaneler och skicka varningar för riskfyllda studenter. Dessutom erbjuder dessa verktyg anteckningsfunktioner, vilket gör att rådgivare kan dokumentera möten, spåra studentens framsteg och schemalägga uppföljningar. Utöver akademisk planering kan rådgivare också använda denna programvara för att hjälpa eleverna i sina långsiktiga ambitioner, med karriärplaneringsverktyg som anpassar sina styrkor med potentiella karriärvägar, samt högskolematchande funktioner för att hjälpa gymnasieelever att hitta rätt högskolor och universitet.