Redactable

Redactable är ett molnbaserat dokumentredigeringsverktyg som hjälper organisationer att effektivt och säkert ta bort känslig information från PDF-dokument och andra filtyper. Denna AI-drivna lösning effektiviserar redigeringsprocessen och erbjuder betydande tidsbesparingar och förbättrat dataskydd jämfört med traditionella manuella metoder. Redactable är designad för företag, advokatbyråer, statliga myndigheter och alla organisationer som hanterar känsliga dokument och tar itu med utmaningarna som är förknippade med konventionella redigeringstekniker. Det eliminerar riskerna för ofullständig redigering som ofta uppstår med manuella metoder som att använda markörer eller grundläggande PDF-redigeringsverktyg, vilket kan göra känsliga data sårbara för exponering. Redactable tar upp två kritiska problem som ofta förbises i manuella redigeringsprocesser. För det första löser det problemet med ofullständig databorttagning som uppstår när man använder PDF-markeringsprogram för att placera svarta rutor över känslig information – en metod som faktiskt inte tar bort underliggande data. För det andra, medan vissa PDF-program tillåter redigering av dokumentinnehåll, försummar de ofta borttagning av metadata. Redactable säkerställer att både det synliga innehållet och dolda metadata redigeras heltäckande, vilket ger en komplett lösning för dokumentsäkerhet. Viktiga funktioner i Redactable inkluderar: • AI-driven automatisk redaktion för snabb och korrekt identifiering av känslig information • Permanent redaktion som säkerställer fullständig borttagning av känslig data, till skillnad från svarta lådan på ytnivå • OCR-teknik för redigering av skannade dokument och bildbaserade PDF-filer • Garanterad borttagning av metadata för att förhindra oavsiktliga dataläckor • Integration med populära molnlagringstjänster som Box och OneDrive för sömlöst arbetsflöde. Redactable erbjuder betydande fördelar jämfört med traditionella redigeringsmetoder: 1. Tidseffektivitet: Användare rapporterar upp till 98 % tidsbesparingar jämfört med manuella redigeringsprocesser, vilket gör det betydligt snabbare än Adobe eller andra PDF-redigerare. 2. Förbättrad säkerhet: Till skillnad från manuella redaktionsmetoder som markörer eller svarta rutor i pdf-uppmärkningsprogram, som kan vändas eller ses igenom, ger Redactable permanent, oåterkallelig redaktion av känslig information. 3. Efterlevnad och granskningsbarhet: Plattformen genererar redaktionscertifikat, vilket skapar ett tydligt granskningsspår av alla utförda redaktioner – en avgörande funktion för organisationer som är föremål för regelefterlevnad. 4. Tillgänglighet: Som en webbläsarbaserad lösning kan Redactable nås från vilken enhet som helst med en internetanslutning, vilket eliminerar behovet av specialiserad mjukvaruinstallation. 5. Mångsidighet: Verktyget kan hantera olika dokumenttyper, inklusive skannade dokument, tack vare dess inbyggda OCR-funktioner. Organisationer som använder Redactable kan effektivt hantera storskaliga redigeringsprojekt, upprätthålla dokumentkonfidentialitet och säkerställa efterlevnad av dataskyddsbestämmelser. Oavsett om du redigerar ett enstaka PDF-dokument eller bearbetar bulkfiler, ger Redactable ett användarvänligt gränssnitt som förenklar hela redigeringsarbetsflödet. Genom att automatisera redigeringsprocessen sparar Redactable inte bara tid utan minimerar också risken för mänskliga fel, vilket ger en mer tillförlitlig lösning för att skydda känslig information i dokument. Detta gör det till ett ovärderligt verktyg för branscher som hanterar konfidentiell data, såsom juridiska, hälsovårds-, finans- och statliga sektorer.