OpenKM fokuserar på att skapa ett dokumenthanteringssystem med öppen källkod, som på grund av dess egenskaper kan användas i stora företag såväl som i små och medelstora företag. Det är ett mycket användbart verktyg för Knowledge Management, Content Management, vilket ger ett flexibelt alternativ och lägre kostnader än andra proprietära applikationer. Användningen av ett Knowledge Management System i företaget hjälper till att hantera, mer effektivt, den kollektiva intelligens som finns i företagets mänskliga resurser; Detta innebär en ökning av produktiviteten på kort sikt. Genom dessa system är både information och kunskap som genereras i organisationen tillgänglig globalt.

OpenKM är ett omfattande dokumenthanteringssystem utformat för att effektivisera hur organisationer hanterar digitala dokument. Det erbjuder ett användarvänligt gränssnitt som stöder flera operativsystem och enheter, inklusive stationära datorer och mobila enheter. Viktiga funktioner inkluderar versionskontroll, metadatahantering och sökfunktioner i full text, vilket gör det enkelt att hitta och hantera dokument effektivt.

OpenKM stöder samarbete genom arbetsflödeshantering, vilket gör att team kan skapa, granska och godkänna dokument sömlöst. Den integrerar också OCTical Character Erkännande (OCR) -teknologi, som konverterar skannade dokument i sökbara digitala filer. Systemet tillhandahåller robusta säkerhetsfunktioner, inklusive åtkomstkontroller och kryptering, vilket säkerställer att känslig information är skyddad.

En av de framstående funktionerna i OpenKM är dess förmåga att integrera med olika applikationer och protokoll, såsom Microsoft Office och WebDAV, vilket underlättar sömlös datautbyte och arbetsflödesautomation. Dessutom erbjuder OpenKM ett taxonomisystem som automatiskt kategoriserar dokument, förbättrar informationshämtning och minskar administrativa uppgifter. Sammantaget är OpenKM ett mångsidigt verktyg för företag som försöker förbättra dokumenthantering, samarbete och säkerhet inom deras digitala arbetsflöden.

Denna beskrivning genererades av AI (artificiell intelligens). AI kan göra misstag. Kontrollera viktig information.

Kategorier:

Business

Enterprise Content Management Systems

Webbplats: openkm.com

Ansvarsfriskrivning: WebCatalog är inte ansluten, associerad, auktoriserad, godkänd av eller på något sätt officiellt kopplad till OpenKM. Alla produktnamn, logotyper och varumärken tillhör sina respektive ägare.

OpenKM

Alternativ

Du kanske också gillar