iManage Tracker

iManage Tracker är en ärendecentrerad uppgiftshanteringstjänst för att fånga och hantera uppgifter, spåra framsteg och få arbete gjort – allt integrerat med iManage Work. Applikationen kan hjälpa team att minska tiden som går åt för att skapa uppgifter och spåra skyldigheter så att proffs kan fokusera på mer produktiva uppgifter. iManage Tracker ger synlighet över alla uppgifter för en fråga i iManage Work för att säkerställa snabbare spårning och länken till relevant innehåll säkerställer att tilldelade får omedelbar tillgång till filerna som är kopplade till en uppgift. Integrationen med Microsoft Office säkerställer att tilldelade får dagliga uppdateringar av sina uppgifter via Microsoft Outlook och använder iManage Tracker-panelen för att se och uppdatera sina uppgifter, få uppdateringar om checklistorna och uppgifterna för användare de väljer att följa, och komma åt dokumenten för uppgifterna. Dessutom kan befintliga uppgiftschecklistor i Microsoft Word importeras till iManage Tracker och kopplas till det nödvändiga ärendet, vilket eliminerar behovet av att manuellt skapa en hel uppsättning uppgifter som måste slutföras för ett projekt. Tillgängligheten av iManage Tracker i MS Teams och Microsoft Office är ett färdplansobjekt som kommer att tas upp i en framtida version. * Integration med Microsoft Outlook ger en vy över alla listor: iManage Tracker integreras med Microsoft Outlook. Panelen iManage Tracker gör det möjligt för användare att visa, skapa och uppdatera uppgifter över projekt. Öppna checklistan för en uppgift och kommunicera och samarbeta med teammedlemmar, dra e-postmeddelanden till panelen för att lägga till dem som uppgifter och så vidare. Dagliga e-postmeddelanden som skickas till användarnas Outlook-inkorg ger en samlad bild av de uppgifter som tilldelats dem och spårar de uppgifter de tilldelat andra. Funktionen för att importera uppgiftslistor för Microsoft Word-dokument till iManage Tracker är också tillgänglig. * Lösning som är uppbyggd kring arbetsenheten: iManage Tracker är en samarbetslösning byggd kring arbetsenheten, det vill säga frågor i iManage Work. Eftersom varje checklista som innehåller uppgiftslistan är kopplad till ett specifikt ärende, känner uppdragstagare till sammanhanget för arbetet istället för att arbeta i en silo. Projektledning och uppdragstagare kan använda webbgränssnittet för att snabbt blanda mellan de olika ärenden de arbetar med för att komma åt checklistan och deras uppgifter för var och en av dem. * Fullständig integration med dokumenthanteringssystemet: Eftersom iManage Tracker är en del av iManage Work-plattformen krävs ingen ytterligare installation eller ansträngning för att lära sig ett nytt verktyg. Uppgifterna och dokumenten är alla tillgängliga i iManage Work, precis där användarna arbetar. Upplevelsen är bekant, snabb, intuitiv och integrerad eftersom uppgifter är länkade till dokument och mappar inom iManage Work och användare har ett klick åtkomst till innehållet de behöver för att slutföra en uppgift. Sammanfattningsvis påverkar allt detta positivt arbetskraftens produktivitet eftersom det finns en noll inlärningskurva. * Enskild informationskälla för förbättrat samarbete: iManage Tracker ger en översikt över vem som tilldelas vad, när är förfallodatumet, uppgiftshierarki, vad som är försenat eller slutfört och vem som är flaskhalsen. Dessutom kan anpassade kolumner skapas – till exempel för att visa prioritet eller någon annan relevant detalj som ska spåras. Anteckningar som läggs till själva uppgiften eliminerar behovet av att skicka e-postmeddelanden till uppdragstagare för att förmedla instruktionerna för att utföra uppgifterna. * Överbrygga klyftan mellan uppgifter och innehåll: Arbetet kan göras snabbare eftersom skyldigheten och innehållet som krävs är sammankopplade och placerade på ett ställe. Informationen är tillgänglig på ett ställe och inte spridd i e-postmeddelanden, dokument, anteckningsblock och olika andra källor och applikationer. Befintliga checklistor utspridda över dessa olika källor kan importeras till iManage Tracker med några enkla steg. Detta frigör tid för det arbete som betyder mest och håller alla fokuserade genom att undvika flera kanaler för informationsdelning och samarbete. Användare behöver inte gå fram och tillbaka mellan var uppgifterna finns och var innehållet finns. * Förbättrad synlighet för personlig och teamuppgiftshantering: Projektledare kan använda iManage Work för att spåra sina och teamets uppgifter på ett ställe och snabbt komma åt innehållet som är relaterat till en uppgift. Fakturerbar tid kan ägnas åt att arbeta på högvärdiga leveranser istället för att leda projekt. Projektledare kan på ett ögonblick veta var arbetet går över ärenden och team och minskar risken för att missa deadlines genom att lokalisera risker, ta bort vägspärrar och följa upp. iManage Tracker skickar e-postmeddelanden om uppdateringar av checklistorna och användarna, som projektledare följer, vilket möjliggör snabba åtgärder för kurskorrigering om någon försening eller avvikelse upptäcks. I händelse av uppgiftsberoende kan användare se andra användares uppgifter och även få e-postmeddelanden om eventuella uppdateringar av densamma. * Dela med intressenter: Uppgiftschecklistorna kan exporteras som Microsoft Word-dokument eller CSV:er som är läsvänliga. Dessa filer är redigerbara och kan delas med andra intressenter i organisationen. Dessa kan vidarebearbetas och användas för rapportgenerering och spridning av information till interna och externa källor. Säkerhet, säkerhet och styrning av innehåll: Eftersom iManage Tracker är en del av den säkra plattformen iManage Work, är iManage Tracker säker och styrs av säkerhets- och åtkomstpolicyer på hög nivå som ställts in av administratören. Behövlig tillgång, innehållssegregering och etiska väggar säkerställer att innehållet endast är synligt för de individer det är avsett för.