Správa podnikového obsahu - Najlepšie aplikácie a softvér

Microsoft Sharepoint

SharePoint je webová platforma na ukladanie, zdieľanie a správu dokumentov, tímovú spoluprácu, tvorbu intranetových stránok a automatizáciu pracovných procesov.

Docupace

Docupace je cloudová platforma na digitálne spracovanie a správu dokumentov vo wealth managemente; automatizuje onboarding klientov, správu dokumentov, prechody poradcov a podporuje súlad s reguláciami.

Auctor

Auctor používa AI agentov na zachytávanie požiadaviek, tvorbu súvisiacich artefaktov a zjednodušenie procesu od zistenia potrieb po nasadenie, skracuje čas z týždňov na hodiny.

iManage Work

iManage Work umožňuje organizáciám spravovať dokumenty a e‑maily, vyhľadávať obsah, zabezpečiť prístup a pracovať z rôznych zariadení s integráciou do Office.

Document Logistix

Document Logistix je softvér na správu dokumentov: digitalizuje a centralizuje záznamy, automatizuje pracovné toky, indexuje, uchováva a zabezpečuje dokumenty s možnosťou integrácie.

DocuWare

DocuWare spravuje a zabezpečuje dokumenty, automatizuje pracovné postupy, indexuje a vyhľadáva súbory, podporuje integrácie s podnikmi a poskytuje mobilný prístup.

PowerDMS

PowerDMS centralizuje správu politík, školení a akreditácií; sleduje dodržiavanie predpisov, distribuuje dokumenty a eviduje školenia a upozornenia pre organizácie.

Hyland

Hyland je platforma na správu podnikového obsahu a neštruktúrovaných údajov; poskytuje ukladanie, vyhľadávanie, extrakciu dát, automatizáciu pracovných tokov a integráciu AI nástrojov.

iManage Cloud

iManage Cloud je cloudová platforma na správu dokumentov a e‑mailov, umožňujúca bezpečnú spoluprácu, vyhľadávanie, archiváciu a správu prístupu naprieč zariadeniami a lokalitami.

OpenKM

OpenKM je open‑source systém správy dokumentov, ktorý umožňuje ukladanie, verzovanie, vyhľadávanie, workflow, OCR a riadenie prístupu.

Documoto

Documoto umožňuje výrobcom, predajcom a vlastníkom zariadení vytvárať, spravovať a zdieľať technickú dokumentáciu na podporu náhradných dielov a zákazníckeho servisu.

Doxis

Doxis je platforma ECM, ktorá spája a automatizuje správu dokumentov, faktúr, zmlúv a pracovných tokov; integruje sa so SAP, Salesforce, Microsoft a ďalšími systémami.

Open Bee

Open Bee je francúzsky vývojár softvéru (17 rokov) na správu dokumentov. Ponúka audit, digitalizáciu a cloud hosting na zlepšenie správy a procesov dokumentov.

eFileCabinet

eFileCabinet je softvér na správu, ukladanie a digitalizáciu dokumentov s cloud alebo lokálnym nasadením, vyhľadávaním, rolovým prístupom, integráciami a elektronickými podpismi.

Web Manuals

Web Manuals je systém na digitálne tvorenie, revíziu, distribúciu a sledovanie súladu leteckých príručiek a prevádzkovej dokumentácie.

Paperless Online

Paperless Online spravuje dokumenty, kontakty a pracovné postupy pre malé a stredné firmy, poskytuje digitálne úložisko, prístup k dokumentom a podporu spolupráce bez použitia papiera.

Doc.ECM

Doc.ECM centralizuje, spravuje, archivuje a umožňuje vyhľadávanie, zdieľanie a zabezpečený prístup k firemným dokumentom a e‑mailom, s podporou workflow a integrácií.

NetDocuments

NetDocuments je cloudové riešenie na správu dokumentov a e‑mailov pre firmy, poskytuje bezpečné ukladanie, verzovanie, vyhľadávanie a spoluprácu vrátane integrácie s Office.

Newforma

Newforma je softvér pre správu informácií a tímovú spoluprácu v architektúre, inžinierstve a výstavbe; centralizuje dokumenty, zdieľanie, sledovanie verzií a komunikáciu projektov.

ImageRight

ImageRight je systém správy dokumentov pre poisťovne: centralizuje ukladanie a vyhľadávanie, spravuje verzie, prístupy a audity a automatizuje pracovné toky.

SuiteFiles

SuiteFiles spravuje, vytvára, umožňuje spoluprácu a elektronické podpisy dokumentov; centralizuje súbory, integruje sa s účtovnými a produktívnymi nástrojmi a zjednodušuje pracovné postupy.

Laserfiche

Laserfiche je platforma pre správu dokumentov a automatizáciu obchodných procesov: indexovanie, vyhľadávanie, pracovné postupy, digitálne formuláre, bezpečné ukladanie a integrácie.

Egnyte

Egnyte je bezpečná multi‑cloud platforma na správu, ochranu, klasifikáciu a zdieľanie firemných súborov s riadením prístupu, súladom a archiváciou.

Miramis

AI platforma na tvorbu, správu a podpisovanie zmlúv a právnych dokumentov s automatizáciou pracovných tokov a AI kontrolou.

eCMS

eCMS je cloudový ERP systém pre stavebné firmy, ktorý spravuje projekty, financie, zásoby, fakturáciu a reportovanie pre efektívne riadenie prevádzky.

Kivo

Kivo je cloudová SaaS platforma pre life science na spravovanie dokumentov, eTMF, regulačných informácií (RIM) a kvality (QMS) a riadenie procesov, nasadenie bez lokálneho IT.

Kenesto

Kenesto je cloudové úložisko na správu inžinierskych, konštrukčných a dizajnových dokumentov s verziami, zamykaním súborov, 2D/3D prehliadaním, pracovnými tokmi a šifrovaním.

Square 9

Square 9 je AI platforma na správu dokumentov a automatizáciu pracovných tokov: extrahuje údaje zo skenov/PDF, archivuje dokumenty a riadi schvaľovanie.

Fabasoft Cloud

Fabasoft Cloud poskytuje prístup k Teamrooms a dokumentom v cloude: prezeranie a úpravy, nahrávanie, synchronizácia offline, správa pracovných úloh a zabezpečené zdieľanie s overeným prístupom.

MSB Docs

MSB Docs je platforma na digitálne spracovanie transakcií: elektronické a digitálne podpisy, správa dokumentov, automatizované pracovné toky a dlhodobé ukladanie.

S-Drive

S-Drive poskytuje bezpečné ukladanie, správu a zdieľanie dokumentov v Salesforce s integráciou Microsoft 365, e‑podpismi, Desktop prístupom a automatizovanou správou súborov.

Framesoft Document Management

Framesoft Document Management je systém pre centralizované ukladanie, vyhľadávanie, verzovanie, zabezpečenie a zdieľanie elektronických dokumentov s workflow, OCR a mobilným a cloud prístupom.

Upland AccuRoute

Upland AccuRoute zachytáva, spracúva (OCR, AI extrakcia), faxuje, doručuje a archivuje podnikové dokumenty.

DocLink

DocLink digitalizuje a centralizuje dokumenty, automatizuje pracovné toky a manuálne procesy (AP, AR, HR, právne, IT), zlepšuje vyhľadávanie, prístup, schvaľovanie a bezpečnosť.

Revver

Revver je systém správy dokumentov, ktorý digitalizuje a OCR rozpoznáva súbory, automatizuje ukladanie a pracovné toky, umožňuje bezpečné zdieľanie, vyhľadávanie a schvaľovanie.

DiliTrust

DiliTrust je SaaS platforma pre právne a compliance tímy na bezpečnú správu, organizovanie, vyhľadávanie a analýzu dokumentov a údajov na podporu súladu a spolupráce.

ZenQMS

ZenQMS je softvér na riadenie kvality pre odvetvie životných vied; centralizuje dokumenty, školenia, hlásenia incidentov, change control a audity, v súlade s GxP/21 CFR Part 11.

Brainloop

Brainloop je bezpečná platforma pre správu a zdieľanie dôverných dokumentov, podporuje riadenie prístupov, spoluprácu, verziovanie a bezpečnú distribúciu materiálov pre predstavenstvá a M&A.

R2 Docuo

R2 Docuo je cloudové riešenie na správu dokumentov, ukladanie a riadenie workflowov s elektronickým podpisom a možnosťou prispôsobenia procesov.

Paperless

Paperless umožňuje vytvárať, upravovať a spravovať legálne platné digitálne formuláre a dokumenty, vrátane elektronických podpisov, overenia údajov, viacerých lokalít a základných analýz.

MinuteBox

Minutebox: cloudová platforma pre právnické tímy a interné právne oddelenia na správu subjektov (spoločnosti, trusty, LLC, partnerstvá), dokumentov, vlastníckych diagramov, cap table a e‑podpisov.

Smarsh

Smarsh zachytáva, archivuje a monitoruje digitálnu komunikáciu (100+ kanálov), pomáha identifikovať riziká, zabezpečiť súlad s predpismi a spravovať životný cyklus dát.

LogicalDOC

LogicalDOC je systém správy dokumentov pre firmy a SMEs: ukladanie, plnotextové vyhľadávanie, metadáta, náhľady, workflow, nasadenie on‑premise alebo v cloude.

Docusoft

Docusoft spravuje elektronické dokumenty a záznamy (skeny, Office, PDF, e-maily), zabezpečuje prístupové práva, vyhľadávanie, workflow, šablóny a auditné záznamy.

iManage Closing Folders

iManage Closing Folders automatizuje uzatváranie transakcií: vytváranie kontrolných zoznamov, správa verzií, zachytávanie podpisov, tvorba finálnych closing bookov a sledovanie stavu.

Wrapsody Cloud

Wrapsody Cloud je cloudová platforma na správu dokumentov a AI‑ready virtuálnych dát, poskytuje bezpečné úložisko a vylepšuje NAS a súborové servery.

Dayspring Software

Dayspring Software je platforma na správu firemných zásad a postupov. Umožňuje ich ukladanie, riadenie verzií, kontroly, schvaľovanie a auditovateľné sledovanie.

Intradyn

Intradyn zachytáva a archivuje e-maily, správy zo sociálnych sietí a SMS v reálnom čase, umožňuje vyhľadávanie, export a podporuje súlad s právnymi predpismi.

LedgerDocs

LedgerDocs je platforma na bezpečné ukladanie, organizovanie a zdieľanie účtovných a finančných dokumentov s riadením prístupu, nástrojmi na spoluprácu a automatizáciou pracovných postupov.

YouDOX

YouDOX je webová služba na vystavovanie, prijímanie a archiváciu elektronických faktúr (B2B a pre verejnú správu) a na správu a zákonné ukladanie účtovných a daňových záznamov.

AODocs

AODocs je cloudová platforma na správu dokumentov a automatizáciu procesov; umožňuje kontrolu verzií, riadenie prístupov, integrácie a prevod obsahu na štruktúrované dáta pomocou AI.

Dokmee

Dokmee je bezpečný systém správy podnikových dokumentov na zachytávanie, ukladanie, vyhľadávanie, zdieľanie a skenovanie dokumentov; dostupný ako desktop, cloud a mobilné riešenie.

Solix ECS

Solix ECS je plne spravovaná cloudová platforma na bezpečné ukladanie, organizovanie, riadenie a zdieľanie podnikových súborov s verziami, šifrovaním, auditom a riadením prístupu.

KnowledgeLake

KnowledgeLake poskytuje cloudovú platformu na automatizáciu podnikových procesov: AI spracovanie dokumentov, workflow, RPA a správa obsahu; zlepšuje efektivitu a chráni dáta.

ClearDox

ClearDox digitalizuje a automatizuje spracovanie dokumentov v komoditnom obchode (poľnohospodárstvo, kovy, energia, ropa/plyn), extrahuje údaje a podporuje faktúry, potvrdenia obchodov, zásoby a dopravu.

Doccept

Doccept je systém na správu elektronických dokumentov pre viacerých používateľov; centralizuje ukladanie, riadenie prístupov a spoluprácu, zlepšuje organizáciu a bezpečnosť dokumentov.

Intalio

Intalio automatizuje pracovné toky, spravuje korešpondenciu, dokumenty a životné cykly údajov, podporuje spoluprácu, kvalitu údajov a súlad s predpismi.

Inhubber

Správa zmlúv s podporou umelej inteligencie na bezpečné CLM, elektronické podpisy, automatizované pracovné postupy, sledovanie termínov, súlad s predpismi, analytiku zmlúv a centralizovanú spoluprácu na zmluvách.

BlueDocs

BlueDocs centralizuje interné SOP, školenia, politiky a znalosti do jedného vyhľadávateľného systému s riadením prístupov, schvaľovaním a analytikou.

EngineBox

EngineBox je cloudové SaaS riešenie na správu dokumentov a CAD súborov s mobilným prístupom, riadením pracovných tokov, prístupovými právami a bez inštalácie klienta.