Каждый менеджер по продукту знает хаос, который создают разрозненные инструменты. Возможно, вы вели бэклог в Excel, отслеживали обратную связь клиентов в Slack и делились стратегическими слайдами на Google Drive — лишь затем, чтобы пропустить критический запрос на функцию, из‑за которого потеряли продление контракта. Или вы работали в корпоративной среде, где три команды выпустили конфликтующие версии одной и той же функции, потому что не было единого источника правды.
Цифры это подтверждают: плохие практики управления продуктом могут снизить продуктивность команды до 25%, в то время как компании, инвестирующие в развитые продуктовые операции, увеличивают прибыль на 30–35% быстрее. Тем не менее опросы показывают, что более 60% PM по‑прежнему полагаются на универсальные инструменты вроде таблиц или почтовых переписок для управления продуктом.
Правильный инструмент не сделает из вас гуру продуктового менеджмента по щелчку — но он умножает вашу способность приоритизировать, коммуницировать и доставлять результат. Ниже мы рассматриваем семь современных инструментов управления продуктом помимо Jira, Trello, Asana, Notion или Monday. Каждый из них подходит определённому типу PM: стартап‑решале, ориентированному на клиента лидеру SaaS или корпоративному стратегу.
Linear
Лучше всего подходит для: технических PM, стартапов на ранней стадии и команд с серьёзной долей разработки, которым нужна скорость без лишнего веса.
Linear стал культовым в техкругах, потому что ощущается как проект‑менеджмент, переосмысленный для разработчиков. Его дизайн минималистичен, но «под капотом» он молниеносно быстр — каждое обновление кажется мгновенным. Эта скорость важна, когда ваш бэклог вырастает до сотен задач или когда инженеры живут в инструменте ежедневно. Linear убирает сложность Jira, при этом предлагая agile‑процессы вроде спринтов (они называются «cycles»), канбан‑доски и представления дорожной карты.
- Сверхбыстрый интерфейс с управлением с клавиатуры
- Отслеживание задач, бэклоги, спринты и дорожные карты
- Автоматизация повторяющихся рабочих процессов
- Глубокая интеграция с GitHub и Slack
Цены: бесплатно до 250 задач. Платные планы от $8/пользователь/месяц.
Productboard
Лучше всего подходит для: B2B SaaS‑команд и PM, которые хотят дорожные карты, основанные на реальных данных от клиентов.
Productboard создан для одной из самых сложных задач PM: превращения разбросанных клиентских данных в стратегию. Тикеты поддержки, заметки отдела продаж, ответы на опросы — всё стекается в единое хранилище инсайтов. PM могут связывать каждую идею фичи с реальными болями клиентов и приоритизировать с помощью моделей вроде RICE. Дорожные карты — не статичные слайды, а динамичные представления, адаптированные под руководителей, инженеров или маркетинг. Это делает Productboard не просто трекером задач, а движком принятия решений.
- Централизованное хранилище обратной связи клиентов
- Фреймворки приоритизации (RICE, MoSCoW и др.)
- Настраиваемые дорожные карты для разных аудиторий
- Интеграции с Jira, Slack, Zendesk
Цены: бесплатный стартовый план. Платные планы от $19/пользователь (maker)/месяц.
airfocus
Лучше всего подходит для: опытных PM, масштабируемых компаний и кросс‑функциональных команд, которым нужна гибкая приоритизация.
airfocus ставит приоритизацию в центр управления продуктом. Вместо бесконечных дебатов команды оценивают инициативы по влиянию, усилию или пользовательским метрикам и визуализируют результаты в матрице. Платформа подстраивается под любую методологию — Agile, Lean, OKR — что делает её универсальной для зрелых организаций. Поддерживаются модульные дорожные карты: можно смотреть на темы в целом или углубляться в конкретные фичи в зависимости от аудитории.
- Drag‑and‑drop оценивание и матрица приоритетов
- Несколько стилей дорожных карт (таймлайн, канбан, стратегические карты)
- Совместная работа в реальном времени с комментариями и голосованием
- Пользовательские рабочие процессы и шаблоны для разных методологий
Цены: бесплатная пробная версия. Платные планы от $59/редактор/месяц.
Chisel
Лучше всего подходит для: начинающих PM или команд, испытывающих проблемы с согласованием стейкхолдеров.
Миссия Chisel проста: убедиться, что все согласны в том, что важно. Инструмент сочетает планирование дорожной карты и сбор обратной связи, так что PM не просто навязывает план — он создаёт его совместно с руководством, инженерами и даже клиентами. Функции вроде голосования, двухуровневой приоритизации и интерактивных дорожных карт облегчают достижение консенсуса. Для PM в начале карьеры или быстро растущих компаний Chisel даёт структуру без перегрузки.
- Сбор обратной связи от стейкхолдеров в одном месте
- Баланс между долгосрочным видением и краткосрочными запросами на фичи
- Интерактивные дорожные карты с возможностью вводов и голосования
- Оценочные карточки, объясняющие, почему фичи получили приоритет
Цены: доступен бесплатный план. Премиум‑планы около $49/PM/месяц.
Aha!
Лучше всего подходит для: корпоративных PM и менеджеров портфелей, управляющих несколькими продуктами.
Aha! — один из самых функционально насыщенных наборов в мире PM. Он связывает видение, цели и OKR напрямую с фичами и релизами, так что руководители могут показать, как каждая инициатива выстраивается в стратегию. Через порталы идей команды могут краудсорсить обратную связь внутри компании или извне. Инструменты отчётности и подготовки презентаций мощные: дорожные карты можно превращать в готовые презентации для руководства за считанные минуты. Компромисс в том, что инструмент не лёгкий, но для предприятий ему нет равных.
- Связь видения, OKR и фич от цели до реализации
- Настраиваемые порталы для идей от клиентов или сотрудников
- Управление портфелем продуктов
- Дорожные карты и отчёты, готовые к презентации
Цены: от $59/пользователь/месяц. Бесплатного плана нет.
Craft.io
Лучше всего подходит для: SaaS‑команд, компаний среднего размера и PM, которые хотят всё в одном хабе.
Craft.io ощущается как цифровая рабочая мастерская для менеджера по продукту. Можно фиксировать идеи, писать спецификации, приоритизировать фичи и планировать спринты — всё в одном месте. Интеграции с Jira и Azure DevOps делают передачу разработчикам бесшовной. В отличие от лёгких инструментов, Craft создан для повседневной рутинной работы по планированию продукта, а не только для исполнительных дорожных карт. Для команд, которые хотят меньше открытых вкладок и больше ясности, Craft.io может заменить несколько разрозненных инструментов.
- Спецификации, бэклог и дорожные карты в одном хабе
- Пользовательские поля и несколько видов представлений (список, канбан, учёт загрузки)
- Встроенные фреймворки приоритизации, такие как RICE или WSJF
- Бесшовная синхронизация с инструментами разработки
Цены: платные планы от $19/редактор/месяц. Доступна бесплатная пробная версия.
ProdPad
Лучше всего подходит для: компаний, ориентированных на клиента, и PM, тонущих в идеях и обратной связи.
ProdPad отлично работает на «расплывчатом фронте» управления продуктом — сбор, доработка и валидация идей. Обратная связь из множества каналов стекается в единый бэклог, где PM могут дополнять элементы персонами, оценкой бизнес‑влияния и описаниями проблем. Его бережливая дорожная карта «Now/Next/Later» достаточно гибкая для стартапов и при этом авторитетна для руководства. Для продуктово‑ориентированных компаний ProdPad поддерживает плотную связь между discovery и delivery.
- Фиксация и обогащение идей контекстом
- Гибкие дорожные карты (Now/Next/Later или таймлайн)
- Автоматизация для тегирования и обработки обратной связи
- Сбор обратной связи из множества каналов
Цены: модульная система ценообразования. Базовый пакет от $24/редактор/месяц за модуль.
Успешные менеджеры по продукту преуспевают потому, что умеют приоритизировать, согласовывать стейкхолдеров и оставаться близкими к клиентам. Но без подходящего инструмента даже лучший PM может утонуть в шуме.
Возьмём, например, стартап‑PM, который наконец приручил хаос обратной связи с помощью Productboard — превратив риск оттока в запуск фичи, повысивший удержание. Или корпоративного лидера, внедрившего Aha! в пяти продуктовых линейках, что сократило конфликты в дорожных картах и сэкономило месяцы дублирующейся работы.
Вывод? Инструменты не заменят ваше суждение, но они «усилят ваше влияние». Правильная платформа уменьшает трение, повышает прозрачность и делает каждое решение отслеживаемым. Будь вы PM в первый раз, использующий Chisel для выравнивания команды, или опытный лидер, масштабирующийся с airfocus или Aha! — лучший инструмент тот, который соответствует вашей стадии, целям и стилю работы.
Начните с малого: протестируйте несколько вариантов и выберите тот, который заставляет вас меньше чувствовать себя пожарным и больше — тем продуктовым лидером, которым вы стремитесь стать.
The numbers back this up: poor product management practices can reduce team productivity by up to 25%, while companies that invest in strong product operations see profits grow 30–35% faster. Yet surveys show that over 60% of PMs still rely on generic tools like spreadsheets or email threads to run their product function.
The right tool won’t magically make you a great PM — but it multiplies your ability to prioritize, communicate, and deliver. Below, we explore seven modern product management tools beyond Jira, Trello, Asana, Notion, or Monday. Each one serves a specific kind of PM: the startup hustler, the customer-obsessed SaaS lead, the enterprise strategist.
Linear
Best for: Technical PMs, early-stage startups, and dev-heavy teams who need speed without bloat.
Linear has become a cult favorite in tech circles because it feels like project management reimagined for developers. Its design is minimalist, but under the hood it’s lightning fast — every update feels instantaneous. That speed matters when your backlog grows to hundreds of issues, or when engineers live in the tool daily. Linear strips away the complexity of Jira while still offering agile workflows like sprints (called “cycles”), Kanban boards, and roadmap views.
- Ultra-fast keyboard-driven interface
- Issue tracking, backlogs, sprints, and roadmaps
- Automations for repetitive workflows
- Deep GitHub and Slack integrations
Pricing: Free for up to 250 issues. Paid plans start at $8/user/month.
Productboard
Best for: B2B SaaS teams and PMs who want roadmaps rooted in real customer data.
Productboard was built for one of the toughest PM jobs: turning scattered customer input into a strategy. Support tickets, sales notes, survey responses — they all flow into a single insights hub. PMs can then link every feature idea to real customer pain points and prioritize with frameworks like RICE. Roadmaps aren’t static slides; they’re dynamic views tailored to execs, engineers, or marketing. This makes Productboard not just a task tracker, but a decision-making engine.
- Centralized customer feedback repository
- Prioritization frameworks (RICE, MoSCoW, etc.)
- Customizable roadmaps for multiple audiences
- Integrations with Jira, Slack, Zendesk
Pricing: Free Starter plan. Paid plans from $19/maker/month.
airfocus
Best for: Experienced PMs, scale-ups, and cross-functional teams needing flexible prioritization.
airfocus puts prioritization at the heart of product management. Instead of endless debates, teams score initiatives against impact, effort, or custom metrics, then visualize results on a matrix. The platform adapts to whatever methodology you use — Agile, Lean, OKRs — making it versatile for maturing organizations. It also supports modular roadmaps, so you can zoom out to themes or zoom into features depending on the audience.
- Drag-and-drop scoring and priority matrix
- Multiple roadmap styles (timeline, Kanban, strategy maps)
- Real-time collaboration with comments and voting
- Custom workflows and templates for different methodologies
Pricing: Free trial. Paid plans from $59/editor/month.
Chisel
Best for: New PMs or teams struggling with stakeholder misalignment.
Chisel’s mission is simple: make sure everyone agrees on what’s important. It combines roadmap planning with feedback collection, so the PM isn’t just pushing a plan — they’re co-creating it with execs, engineers, and even customers. Features like voting, dual-layer prioritization, and interactive roadmaps make it easier to build consensus. For PMs early in their career or companies scaling fast, Chisel provides structure without being overwhelming.
- Collect feedback from stakeholders in one place
- Balance long-term vision with short-term feature requests
- Interactive roadmaps with input and voting
- Scorecards to show why features were prioritized
Pricing: Free plan available. Premium plans around $49/PM/month.
Aha!
Best for: Enterprise PMs and portfolio managers overseeing multiple products.
Aha! is one of the most feature-rich suites in the PM world. It connects vision, goals, and OKRs directly to features and releases, so leaders can prove how every initiative ladders up to strategy. With idea portals, teams can crowdsource feedback internally or externally. Its reporting and presentation tools are powerful, letting you turn roadmaps into exec-ready decks in minutes. The tradeoff: it’s not lightweight, but for enterprises, it’s unmatched.
- Link vision, OKRs, and features end-to-end
- Customizable portals for customer or employee ideas
- Portfolio management across multiple products
- Presentation-ready roadmaps and reports
Pricing: Starts at $59/user/month. No free plan.
Craft.io
Best for: SaaS teams, mid-sized orgs, and PMs who want everything in one hub.
Craft.io feels like a digital workbench for product managers. You can capture ideas, write specs, prioritize features, and plan sprints — all in one place. Its integrations with Jira and Azure DevOps make handoff to engineering seamless. Unlike lighter tools, Craft is built for the day-to-day grind of product planning, not just executive roadmaps. For teams who want fewer tabs open and more clarity, Craft.io can replace several disjointed tools.
- Specs, backlog, and roadmaps in one hub
- Custom fields and multiple views (list, Kanban, capacity)
- Native prioritization frameworks like RICE or WSJF
- Seamless sync with dev tools
Pricing: Paid plans from $19/editor/month. Free trial available.
ProdPad
Best for: Customer-led companies and PMs drowning in ideas and feedback.
ProdPad shines at the “fuzzy front end” of product management — collecting, refining, and validating ideas. Feedback from multiple channels flows into a single backlog, where PMs can enrich items with personas, business impact, and problem statements. Its lean “Now/Next/Later” roadmaps are flexible enough for startups while still credible for execs. For product-led growth companies, ProdPad keeps discovery and delivery tightly connected.
- Capture and enrich ideas with context
- Flexible roadmaps (Now/Next/Later or timeline)
- Automations for tagging and feedback processing
- Multi-channel feedback collection
Pricing: Modular pricing. Essentials from $24/editor/month per module.
High-performing product managers succeed because they prioritize well, align stakeholders, and stay close to customers. But without the right tool, even the best PM can get buried in noise.
Take the startup Product Manager (PM) who finally tamed feedback chaos with Productboard — turning churn risk into a feature launch that boosted retention. Or the enterprise leader who rolled out Aha! across five product lines, cutting roadmap conflicts and saving months of duplicated work.
The lesson? Tools won’t replace your judgment, but they’ll amplify your impact. The right platform reduces friction, brings visibility, and makes every decision traceable. Whether you’re a first-time PM using Chisel to align your team, or a seasoned leader scaling with airfocus or Aha!, the best tool is the one that fits your stage, your goals, and your way of working.
Start small, test a few, and pick the one that makes you feel less like a firefighter — and more like the product leader you aspire to be.