Редакторы PDF позволяют пользователям изменять PDF-документы, включая редактирование текста, добавление или удаление изображений и настройку макета. В отличие от редактируемых текстовых файлов, таких как документы Word, PDF-файлы обычно представляют собой статические изображения документов. Редакторы PDF преобразуют эти статические PDF-файлы в динамические редактируемые файлы, что позволяет быстро создавать и изменять их. Доступны различные типы программного обеспечения для редактирования PDF-файлов. Некоторые предлагают комплексные функции, позволяющие пользователям редактировать текст и изображения, изменять размер и расположение страниц, разделять или объединять несколько PDF-файлов, применять защиту паролем, подписывать формы в электронном виде и многое другое. Другие сосредоточены на конкретных функциях, таких как разделение, объединение или сжатие PDF-файлов. Эти инструменты особенно полезны для тех, кто регулярно работает с контрактами, счетами-фактурами, онлайн-формами, резюме и отчетами, поскольку они упрощают процесс преобразования бумажных записей в цифровые форматы. Такие специалисты, как продавцы, риэлторы, рекрутеры и сотрудники отдела кадров, часто полагаются на редакторы PDF. Например, продавец может использовать это программное обеспечение для создания и настройки шаблонов контрактов для разных клиентов.