Программное обеспечение для отслеживания пробега помогает предприятиям отслеживать и управлять расстояниями, которые сотрудники преодолевают в рабочих целях. В основном он используется для регистрации пробега для возмещения и налоговой отчетности. Этот тип программного обеспечения обычно используется мобильными сотрудниками, такими как торговые представители, специалисты по выездному обслуживанию и менеджеры проектов. Бухгалтеры полагаются на инструменты отслеживания пробега для расчета командировочных расходов, а руководители отделов используют их для проверки и утверждения компенсаций сотрудникам. Программное обеспечение для отслеживания пробега может предлагаться как отдельное решение или как часть более широкой платформы управления поездками и расходами. Если оно предоставляется отдельно, его обычно необходимо интегрировать с программным обеспечением для управления расходами, чтобы обеспечить беспрепятственное отслеживание и составление отчетов.