Программное обеспечение для учета аренды помогает управлять финансовыми рисками, связанными с портфелями аренды, и снижать их за счет оптимизации администрирования аренды и задач бухгалтерского учета. Он обычно используется платформами, контролирующими несколько договоров аренды недвижимости, предоставляя комплексное решение, которое автоматизирует процессы отслеживания и учета аренды. Это программное обеспечение централизует управление портфелем аренды, автоматизируя такие задачи, как отслеживание журнальных записей, ведение аудиторского журнала и классификацию аренды как операционной или финансовой аренды — задачи, которые традиционно выполнялись вручную. Хотя функции учета аренды существовали в более широких системах администрирования аренды или управления активами недвижимости, сегодняшнее специализированное программное обеспечение обеспечивает соответствие правилам, установленным Советом по стандартам финансового учета (FASB) и Советом по международным стандартам бухгалтерского учета (IASB). Помимо подготовки предприятий к финансовому аудиту и проверкам, программное обеспечение для учета аренды обычно интегрируется с ERP-системами для автоматизации создания записей в журнале главной книги. Он также может подключаться к существующему бухгалтерскому программному обеспечению, обеспечивая полную прозрачность всего портфеля аренды.