Инструменты извлечения данных предназначены для извлечения структурированных, полуструктурированных и неструктурированных данных из различных источников для хранения или дальнейшего преобразования. Предприятия используют эти инструменты для выявления и извлечения ценных данных в целях бизнес-аналитики, улучшая анализ неструктурированной информации. Эти инструменты позволяют компаниям раскрыть потенциал неструктурированных данных, которые в противном случае могут остаться неиспользованными. Программное обеспечение для извлечения данных эффективно работает вместе с инструментами обеспечения качества и подготовки данных, которые помогают очищать и организовывать данные после извлечения. Объединение решений по извлечению данных с программным обеспечением для интеграции данных также может быть очень выгодным, поскольку позволяет предприятиям объединять несколько типов данных и источников в одном централизованном месте. Хотя платформы извлечения данных имеют сходство с программным обеспечением OCR (оптического распознавания символов), ключевое отличие заключается в их применении. OCR обычно используется для извлечения текста из документов, например, для сканирования изображений или обработки PDF-файлов, в то время как инструменты интеллектуальной обработки документов (IDP) ориентированы на более сложные задачи, такие как извлечение данных из различных форматов документов, выходящих за рамки базовых возможностей OCR.