Программное обеспечение для управления коллекциями предназначено для того, чтобы помочь музеям, художественным галереям и другим организациям с обширными коллекциями искусства, артефактов или древности эффективно контролировать и поддерживать эти коллекции. Он предоставляет централизованную систему для записи важной информации о каждой части, включая ее местоположение, детали приобретения, статус сохранения или восстановления и многое другое. Оцифруя записи, программное обеспечение для управления коллекциями облегчает поиск конкретных элементов и обновлять их данные по мере необходимости. Это программное обеспечение используется кураторами, консерваторами, архивистами, исследователями и администраторами для управления и сохранения всей коллекции. Часто программное обеспечение для управления коллекциями используется вместе с программным обеспечением для управления музеем или галереей в зависимости от потребностей учреждения. Музеи могут также интегрировать дополнительные инструменты, такие как некоммерческое программное обеспечение для некоммерческого программного обеспечения или программное обеспечение для управления донорами, чтобы помочь в ежедневных операциях, в то время как галереи или аукционные дома могут использовать аукционное программное обеспечение для художественных или антикварных аукционов. Для учреждений, управляющих цифровыми коллекциями, программное обеспечение для управления цифровыми активами (DAM) обычно используется для организации и поддержания цифровых активов, таких как изображения, видео или аудиофайлы.