OpenKM

OpenKM - это комплексная система управления документами, предназначенная для оптимизации того, как организации обрабатывают цифровые документы. Он предлагает удобный интерфейс, который поддерживает несколько операционных систем и устройств, включая настольные компьютеры и мобильные устройства. Ключевые функции включают в себя управление версиями, управление метадатами и полнотекстовые возможности поиска, что позволяет эффективно определять поиск и управление документами.

OpenKM поддерживает сотрудничество с помощью управления рабочими процессами, позволяя командам создавать, просматривать и беспрепятственно одобрять документы. Он также интегрирует технологию оптического распознавания символов (OCR), которая преобразует отсканированные документы в цифровые файлы, доступные для поиска. Система предоставляет надежные функции безопасности, включая элементы управления доступа и шифрование, обеспечивая защиту конфиденциальной информации.

Одной из выдающихся особенностей OpenKM является его способность интегрироваться с различными приложениями и протоколами, такими как Microsoft Office и WebDav, облегчая бесшовный обмен данными и автоматизацию рабочих процессов. Кроме того, OpenKM предлагает таксономическую систему, которая автоматически классифицирует документы, улучшая поиск информации и снижение административных задач. В целом, OpenKM является универсальным инструментом для предприятий, стремящихся улучшить управление документами, сотрудничество и безопасность в своих цифровых рабочих процессах.