Страница 10 «Альтернативы - Matilda Workspace»

elapseit

elapseit.com

Программное обеспечение для планирования ресурсов и учета времени, от запуска проекта до выставления счета. elapseit прост в использовании, чрезвычайно удобен и легок в освоении. Это идеальный выбор для стартапов, агентств, малых и средних компаний, особенно в следующих областях: цифровой маркетинг, креативные агентства, веб-разработка, компании в области ИТ и программного обеспечения или юридические компании. В двух словах, elapseit охватывает следующее: • Планирование ресурсов • Учет времени • Проекты (этапы/задачи) • Управление отпусками • Выставление счетов • Совместное использование юридических документов, управление версиями и многое другое • Информационная панель и отчеты ПРОЕКТ Вы можете начать создавать проект (время и материал или фиксированная плата). Установите почасовую ставку по умолчанию. Если у вас больше ставок по проекту, это нормально, вы можете настроить их в зависимости от должности каждого человека, которому будет выставлен счет. Вы даже можете указать, кому разрешено регистрировать часы в проекте: каждому человеку, имеющему лицензированную учетную запись, или только назначенным лицам в этом проекте. Если вы хотите иметь еще больший контроль, вы можете указать, будут ли часы, зарегистрированные в проекте, утверждаться автоматически или должны быть утверждены назначенным руководителем проекта. У вас могут быть разные фазы проекта, вы можете создавать прямые задачи по проекту или создавать задачи только по фазам проекта. После их создания вы можете назначать людей непосредственно по проекту, фазам, задачам, задачам фаз проекта. Это ваш выбор. ЛЮДИ Что касается ваших сотрудников/сотрудников, вы можете хранить всю необходимую информацию в одном месте: почасовая ставка или ежемесячная оплата, валюта, количество дней отпуска в году, рабочее время в неделю, загружать документы, относящиеся к человеку и т. д. на. РАСПИСАНИЕ Никогда еще не было так легко контролировать часы, которые ваша команда записывает на различные проекты/этапы/задачи. Как менеджер проекта вы можете запланировать работу своей команды над проектом. Каждый человек, которому было выделено, когда войдет в систему со своей учетной записью, увидит свое распределение и сможет указать часы, если он отработал соответствующим образом, или может добавить новый проект/этап/задачу, если он отработал больше, чем было выделено, или если работал меньше, можно просто изменить и предоставить точное количество отработанных часов. Если проект настроен как часы, зарегистрированные для утверждения менеджером проекта, тогда менеджер проекта проверит отправленные часы и сможет утвердить или отклонить их и оставить комментарий. После этого участник команды может снова отправить часы на основе комментариев. После утверждения часов менеджер проекта или финансовый отдел может заблокировать часы, чтобы никто больше не мог изменять часы, поэтому точный счет можно создать напрямую с помощью всего нескольких щелчков мышью. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ Диаграмма Ганта очень проста в использовании и предлагает вам важную информацию. Вы можете сразу увидеть, кто перераспределен, а кто недостаточно. Вы можете перетащить, чтобы изменить распределение человека в проекте/этапе/задаче. Вы можете использовать фильтры, чтобы увидеть только ту информацию, которая вам нужна в данный момент: только для указанных проектов, людей, отделов, местоположений, должности. УПРАВЛЕНИЕ ОТПУСКАМИ Система управления отпусками (доступность) работает вместе с планировщиком ресурсов и расписанием. В планировщике ресурсов вы увидите, кто отключен и на какой срок. Вы можете утвердить или отклонить различные типы выходных, а на информационной панели вы даже можете увидеть людей, которым утвержден отпуск на будущий период. Одним из важных аспектов является то, что банковские праздники были интегрированы в управление отпусками, поэтому вам не нужно беспокоиться, если человек просит отпуск в период, который включает в себя банковский праздник, потому что этот день не будет удален из его/ее дни отпуска. ПАНЕЛЬ И ОТЧЕТЫ Как менеджер малой или средней компании, вы за считанные секунды увидите на информационной панели то, что актуально для вашего бизнеса: кредиторскую задолженность (независимо от того, выставляете ли вы счета в разных валютах, общая сумма будет конвертирована в валюту, выбранную вами). вы), следующие неоплаченные счета, наиболее просроченные счета, проекты с перерасходом или недосгоранием и так далее. Индивидуальные отчеты, которые помогут вам в вашем бизнесе, начиная с базового расписания, списка отпусков вашего сотрудника, выставления счетов, прибыльности, затрат с вашими сотрудниками, прогнозов и т. д., вы можете скачать их в формате pdf или csv. ЮРИДИЧЕСКИЕ Совместное использование юридических документов, управление версиями и многое другое. ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ И ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ Счета-фактуры могут создаваться автоматически на основе расписания независимо от типа проекта (фиксированная плата или время и материалы), а также могут быть отредактированы вручную и загружены для отправки клиенту. НАСТРОЙКА ПРЕДПОЧТЕНИЙ АККАУНТА ВАШЕГО БИЗНЕСА Вы можете настроить учетную запись профиля вашей компании на основе своих предпочтений и изменять их в любое время: • Установите максимальное количество часов в день, которое может предоставить сотрудник/сотрудник • Установите максимальное количество дней отпуска для каждого запроса • Установите дни отпуска по умолчанию (вы можно персонализировать для каждого сотрудника частично после) • Установите время получения уведомления, прежде чем бюджет проекта будет сожжен или ассигнования превысят бюджет проекта (%) • Установите валюту по умолчанию (вы можете персонализировать для каждого проекта) • Создавайте разные отделы (развития, финансового, административного, HR, технического обслуживания и т. д.). • Создавайте разные местоположения. • Устанавливайте разные типы отпусков: творческий отпуск, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т. д. Приложение уже предоставляет вам следующие типы: отпуск, больничный и домашний офис. • Установите праздничные дни в вашей стране и воспользуйтесь следующими преимуществами: • Переведите счет на местный язык • Платформа системы продажи билетов.