Software-ul de gestionare a atelierelor de producție la comandă îi ajută pe producători să gestioneze ofertele, comenzile de producție, programarea, stocurile, activitatea din atelier, calculația costurilor, achizițiile și comunicarea cu clienții într-un singur sistem. Pentru producătorii mici și mijlocii, platforma potrivită poate reduce utilizarea manuală a foilor de calcul, poate îmbunătăți vizibilitatea asupra lucrărilor, poate preveni lipsa materialelor, poate accelera întocmirea ofertelor și poate ajuta echipele să livreze comenzile la timp.
Cel mai bun software de gestionare a atelierelor de producție la comandă depinde de fluxul dumneavoastră de lucru. Unele platforme se concentrează pe soluții ERP și MRP complete pentru producție, în timp ce altele sunt specializate în întocmirea ofertelor, urmărirea producției, panouri digitale de lucru sau colaborare conectată în cadrul proiectelor.
Mai jos sunt cinci platforme de luat în considerare: Trimble Connect, Steelhead Technologies, Katana, MRPeasy și Paperless Parts.
Trimble Connect
Ideal pentru: Producători din domeniul construcțiilor, echipe de fabricație, echipe de inginerie, antreprenori și producători care lucrează pe bază de proiecte și care au nevoie de colaborare pe modele 3D, desene, documentație, istoricul reviziilor, comunicare pe teren și coordonarea proiectelor
Trimble Connect este o platformă de colaborare care conectează echipele la date utilizabile în execuție, desene, modele și documentație. Aceasta le permite utilizatorilor să partajeze modele 3D, desene și fișiere de proiect, să examineze și să consulte documente, să arhiveze reviziile și să colaboreze folosind computere, dispozitive mobile și dispozitive de realitate mixtă.
Trimble Connect nu este un sistem ERP sau MRP tradițional pentru atelierele de producție la comandă. Totuși, poate fi valoros pentru producătorii care lucrează cu proiecte de construcții, modele BIM, desene de fabricație sau documentație complexă de proiect.
Funcționalități principale:
- Partajarea modelelor 3D
- Colaborare pe desene și documente
- Istoricul reviziilor
- Gestionarea sarcinilor din proiect
- Acces de pe computere și dispozitive mobile
- Compatibilitate cu dispozitive de realitate mixtă
- Coordonarea proiectării
- Comunicare pe șantier și în afara acestuia
- Gestionarea datelor utilizabile în execuție
Avantaje:
- Foarte potrivit pentru colaborarea în proiecte și proiectare
- Util pentru producția și fabricația din domeniul construcțiilor
- Ajută la reducerea erorilor cauzate de desene neactualizate
- Acceptă modele 3D și documentație tehnică
- Potrivit pentru echipe care lucrează la birou, în atelier și pe teren
- Accesul mobil ajută echipele de pe teren și din producție să rămână sincronizate
Dezavantaje:
- Nu este un sistem complet de gestionare a atelierelor de producție la comandă sau un sistem ERP pentru producție
- Nu înlocuiește software-ul pentru întocmirea ofertelor, MRP, gestionarea stocurilor sau controlul activității din atelier
- Cel mai potrivit pentru documentația și coordonarea proiectelor
- Echipele de producție pot avea nevoie să îl combine cu instrumente ERP/MRP
- Mai puțin relevant pentru atelierele de producție simple, ale căror fluxuri de lucru nu se bazează în mare măsură pe modele
Steelhead Technologies
Ideal pentru: Ateliere de producție la comandă, producători din industria de proces, ateliere de finisare, firme de aplicare a acoperirilor și producători mici și mijlocii care au nevoie de urmărirea producției în timp real, panouri digitale de lucru, întocmirea ofertelor, ordine de lucru, rețete, raportare și vizibilitate asupra activității din atelier
Steelhead Technologies este o platformă ERP în cloud pentru ateliere de producție la comandă și pentru producție, concepută pentru digitalizarea fluxurilor de producție. Aceasta ajută atelierele să deplaseze piesele prin fabrică, să urmărească progresul producției, să ofere operatorilor instrucțiuni digitale și să înlocuiască procesele care folosesc multă hârtie cu vizibilitate în timp real. Steelhead își descrie platforma drept un ERP complet pentru ateliere de producție la comandă și pentru producție, care ajută echipele să „miște piese, nu hârtii”.
Software-ul său pentru ateliere de producție la comandă permite gestionarea ofertelor, ordinelor de lucru, rețetelor de produs, urmăririi deplasării pieselor, avizelor de însoțire a mărfii, facturilor, instruirii operatorilor, raportării și reprioritizării lucrărilor.
Funcționalități principale:
- Atelier de producție digitalizat
- Urmărirea lucrărilor în timp real
- Panouri digitale de lucru
- Instrucțiuni pentru operatori cu imagini și videoclipuri
- Ordine de lucru
- Oferte
- Rețete de produs
- Avize de însoțire a mărfii și facturi
- Rapoarte personalizate
- Panou de bord pentru producție Watch Tower
- Reprioritizarea lucrărilor
- CRM și vizibilitate pentru clienți
Avantaje:
- Conceput special pentru ateliere de producție la comandă și medii de producție
- Vizibilitate foarte bună, în timp real, asupra activității din atelier
- Ajută la înlocuirea fișelor de însoțire pe hârtie și a actualizărilor manuale
- Instrucțiunile de lucru digitale îmbunătățesc consecvența
- Oferă managerilor o imagine clară prin panourile de bord
- Util pentru urmărirea pieselor, lucrărilor și progresului producției
- Permite configurarea rapoartelor
Dezavantaje:
- Poate fi cel mai potrivit pentru ateliere cu procese complexe sau axate pe activitatea din producție
- Implementarea poate necesita cartografierea fluxurilor de lucru
- Echipele mai mici pot avea nevoie de timp pentru a adopta panourile digitale de lucru
- Poate fi mai specializat decât instrumentele ERP de uz general
- Prețul și adecvarea ar trebui confirmate printr-o demonstrație
Katana
Ideal pentru: Producători mici și mijlocii, companii a căror activitate depinde de stocuri, mărci D2C, producători de echipamente industriale, producători de alimente și băuturi, companii de electronice și echipe care au nevoie de gestionarea stocurilor în timp real, planificarea producției, liste de materiale, urmărirea activității din atelier, achiziții și gestionarea comenzilor
Katana este o platformă ERP pentru producție și gestionarea stocurilor, concepută pentru producătorii moderni. Aceasta oferă echipelor o imagine de ansamblu în timp real asupra comenzilor, materialelor, sarcinilor, progresului producției și fluxurilor de lucru externalizate. Katana permite gestionarea listelor de materiale, subansamblurilor, actualizărilor din atelier, planificării capacității, disponibilității materialelor, calculelor de cost, fluxurilor de producție pe stoc și la comandă, producției pe bază de contract, analizelor privind achizițiile, operațiunilor în mai multe locații și fluxurilor de lucru bazate pe coduri de bare.
Katana este deosebit de utilă pentru producătorii care au nevoie de stocuri actualizate în timp real, planificarea producției, achiziții, gestionarea comenzilor de vânzare și vizibilitate asupra depozitelor într-un singur sistem.
Funcționalități principale:
- Gestionarea stocurilor în timp real
- Planificarea producției
- Liste de materiale și subansambluri
- Aplicația Shop Floor App
- Fluxuri de producție pe stoc și la comandă
- Calculul costurilor de producție
- Analize privind achizițiile
- Suport pentru producția pe bază de contract
- Stocuri în mai multe locații
- Fluxuri de lucru bazate pe coduri de bare
- Urmărirea loturilor și a numerelor de serie
- Gestionarea vânzărilor și a comenzilor
- API și integrări
Avantaje:
- Foarte potrivită pentru producătorii în creștere
- Vizibilitate bună asupra stocurilor în timp real
- Permite atât producția internă, cât și pe cea externalizată
- Utilă pentru liste de materiale, comenzi de producție și planificarea materialelor
- Ajută la prevenirea epuizării stocurilor și a întârzierilor în producție
- Funcționează bine pentru vânzările pe mai multe canale și operațiunile de depozitare
- Mai ușor de utilizat decât multe sisteme ERP pentru companii mari
Dezavantaje:
- Este posibil să nu fie suficient de specializată pentru ateliere complexe de producție personalizată la comandă
- Cerințele avansate de programare a activității din atelier pot necesita o configurare atentă
- Mai puțin axată pe automatizarea întocmirii ofertelor decât Paperless Parts
- Nu este ideală pentru atelierele care au nevoie doar de urmărirea simplă a lucrărilor
- Costurile pot crește odată cu numărul de funcționalități și utilizatori
MRPeasy
Ideal pentru: Producători mici, ateliere de producție la comandă, producători de produse personalizate, distribuitori și companii cu aproximativ 10–200 de angajați care au nevoie de un sistem MRP accesibil în cloud, planificarea producției, gestionarea stocurilor, liste de materiale, achiziții, CRM, raportarea activității din atelier, calculația costurilor și integrări contabile
MRPeasy este un ERP de producție în cloud destinat producătorilor mici. Acesta ajută echipele să planifice producția, să gestioneze stocurile, să urmărească costurile reale, să creeze programe de producție, să gestioneze posturile de lucru și calendarele, să estimeze costurile și termenele de producție, să creeze liste de materiale simple sau pe mai multe niveluri și să utilizeze rapoarte pentru identificarea blocajelor.
MRPeasy combină vânzările, planificarea materialelor, programarea producției, raportarea activității din atelier, gestionarea stocurilor și aprovizionarea într-un singur sistem pentru producătorii mici. Descrierea oficială a produsului îl poziționează pentru companii cu 10–200 de angajați.
Funcționalități principale:
- ERP pentru producție
- Planificarea producției
- MRP
- Gestionarea stocurilor
- Liste de materiale și rute tehnologice
- Posturi de lucru și calendare
- Raportarea activității din atelier
- Aprovizionare și gestionarea furnizorilor
- CRM și urmărirea comenzilor de vânzare
- Estimarea costurilor și a termenelor de execuție
- Utilizarea codurilor de bare
- Controlul calității
- Integrări cu QuickBooks Online și Xero
- Stocuri în mai multe locații
Avantaje:
- Foarte potrivit pentru producătorii mici
- Acoperă fluxurile de lucru esențiale MRP și ERP
- Echilibru bun între funcționalități și ușurința în utilizare
- Ajută la planificarea producției și la estimarea costurilor
- Sprijină activitatea atelierelor de producție la comandă, producția personalizată și distribuția
- Util pentru controlul stocurilor și achiziții
- Integrările contabile ajută la conectarea operațiunilor cu activitatea financiară
Dezavantaje:
- Poate să nu fie suficient pentru producătorii de dimensiuni mari
- Configurarea necesită liste de materiale, rute tehnologice și date despre stocuri exacte
- Interfața poate părea mai degrabă funcțională decât modernă
- Personalizarea avansată poate fi limitată în comparație cu sistemele ERP mai mari
- Cel mai potrivit pentru echipele pregătite să își standardizeze procesele de producție
Paperless Parts
Ideal pentru: Ateliere de producție la comandă, producători pe bază de contract, ateliere de prelucrări mecanice, ateliere de prelucrare a tablei, firme cu utilaje CNC, ateliere de fabricație și producători care au nevoie de preluarea mai rapidă a cererilor de ofertă, estimări, întocmirea ofertelor, automatizarea calculației costurilor, reguli de stabilire a prețurilor, colaborare cu cumpărătorii și integrări ERP/CRM
Paperless Parts este o platformă de întocmire a ofertelor și de colaborare, concepută pentru producători și ateliere de producție la comandă. Aceasta ajută echipele să centralizeze cererile de ofertă, să automatizeze fluxurile de estimare și întocmire a ofertelor, să calculeze costurile pe baza geometriei pieselor, să aplice reguli personalizabile de stabilire a prețurilor și să transfere datele ofertelor în sisteme ERP, CRM, BI și de contabilitate.
Pentru atelierele de producție la comandă, Paperless Parts se poziționează ca un software de estimare și întocmire a ofertelor conceput special pentru acest tip de producători. Acesta ajută la automatizarea fluxului de lucru de la primirea cererii de ofertă până la plasarea comenzii și permite automatizarea calculației costurilor pe baza geometriei pieselor.
Funcționalități principale:
- Gestionarea cererilor de ofertă
- Estimări și întocmirea ofertelor
- Automatizarea calculației costurilor
- Estimarea costurilor pe baza geometriei
- Reguli personalizate de stabilire a prețurilor
- Colaborare cu cumpărătorii
- Urmărirea ofertelor
- Integrare ERP
- Integrare CRM
- Integrare cu software-ul de contabilitate
- Mediu centralizat și securizat pentru întocmirea ofertelor
- Analiza cerințelor asistată de IA
Avantaje:
- Excelent pentru fluxurile de întocmire a ofertelor din atelierele de producție la comandă
- Ajută la reducerea timpului de pregătire a ofertelor
- Foarte potrivit pentru producția personalizată și producția pe bază de contract
- Centralizează cererile de ofertă, estimările și datele ofertelor
- Calculația costurilor pe baza geometriei îmbunătățește consecvența ofertelor
- Se integrează cu sistemele ERP și CRM existente
- Potrivit pentru atelierele care doresc prețuri mai precise și o experiență mai bună pentru cumpărători
Dezavantaje:
- Mai axat pe întocmirea ofertelor decât pe gestionarea completă a producției
- Nu înlocuiește un sistem ERP sau MRP complet
- Oferă cea mai mare valoare atunci când volumul cererilor de ofertă este ridicat
- Necesită reguli exacte de calculație a costurilor și de stabilire a prețurilor
- Poate necesita integrarea cu sistemele de producție, contabilitate și gestionare a activității din atelier
Concluzie
Cel mai bun software de gestionare a atelierelor de producție la comandă pentru producătorii mici și mijlocii depinde de principala problemă operațională. Steelhead Technologies este foarte potrivit pentru atelierele de producție la comandă care doresc vizibilitate în timp real asupra activității din atelier și fluxuri de producție digitale. Katana este cea mai potrivită pentru producătorii în creștere care au nevoie de gestionarea stocurilor, producției, achizițiilor și comenzilor într-un singur sistem modern. MRPeasy este o opțiune ERP/MRP practică pentru producătorii mici care au nevoie de planificarea producției, raportarea activității din atelier și controlul costurilor. Paperless Parts este cea mai bună alegere pentru atelierele care au nevoie de estimări și oferte mai rapide și mai precise. Trimble Connect este util pentru colaborarea pe proiectare, modele și documentație, în special în producția din domeniul construcțiilor, dar ar trebui combinat cu un software ERP sau MRP pentru gestionarea completă a unui atelier de producție la comandă.
Pentru majoritatea producătorilor mici și mijlocii, cea mai bună abordare este alegerea software-ului în funcție de cel mai important blocaj: întocmirea ofertelor, stocurile, vizibilitatea asupra producției, programarea sau coordonarea proiectelor. Un sistem performant pentru atelierele de producție la comandă ar trebui să reducă munca manuală, să clarifice responsabilitățile, să crească precizia ofertelor și să ofere managerilor o imagine mai clară asupra fiecărei comenzi, de la cererea de ofertă până la livrare.
