Gestionarea salarizării este una dintre cele mai importante responsabilități ale oricărei companii. Angajații trebuie să fie plătiți corect și la timp, iar angajatorii trebuie să gestioneze depunerea declarațiilor fiscale, reținerile salariale, beneficiile, evidențele, cerințele de conformitate și raportarea salarială. Atunci când salarizarea este gestionată manual, greșelile pot duce la nemulțumirea angajaților, sancțiuni și activități administrative care consumă mult timp.
Serviciul de salarizare potrivit ajută companiile să automatizeze salarizarea, să calculeze salariile, să gestioneze conformitatea fiscală, să susțină fluxurile de lucru din resurse umane și să reducă povara asupra echipelor interne. Conformitatea în materie de salarizare înseamnă respectarea normelor federale, statale și locale care reglementează modul în care sunt plătiți angajații, iar greșelile pot atrage sancțiuni sau riscuri pentru companie.
Mai jos sunt patru soluții legate de salarizare pe care le puteți lua în considerare: ADP, Kwork, Alight și Insperity.
ADP
Recomandat pentru: Întreprinderi mici, startupuri, companii în creștere, companii mari și echipe de resurse umane care au nevoie de procesarea salarizării, depunerea declarațiilor fiscale, asistență pentru conformitate, funcții de autoservire pentru angajați, administrarea beneficiilor și instrumente scalabile de resurse umane.
ADP este unul dintre cei mai consacrați furnizori de servicii de salarizare și resurse umane. Oferă soluții online pentru salarizare, resurse umane, fiscalitate, conformitate, administrarea beneficiilor și gestionarea forței de muncă pentru companii de diferite dimensiuni. Platforma de salarizare ADP pentru întreprinderi mici este concepută pentru a ajuta companiile să proceseze salarizarea mai rapid, să gestioneze depunerea declarațiilor fiscale și să aibă acces la experți în salarizare.
Funcționalități principale:
- Procesarea online a salarizării
- Asistență pentru depunerea declarațiilor fiscale aferente salariilor
- Virarea salariilor direct în cont
- Funcții de autoservire pentru angajați
- Instrumente de resurse umane și resurse pentru conformitate
- Administrarea beneficiilor
- Module suplimentare pentru pontaj și prezență
- Raportare și analiză a datelor salariale
- Experți în salarizare și asistență pentru clienți
- Soluții scalabile pentru întreprinderi mici și companii mari
Avantaje:
- Reputație solidă a mărcii în domeniul salarizării și al resurselor umane
- Potrivit pentru companii de diverse dimensiuni
- Ajută la simplificarea depunerii declarațiilor fiscale aferente salariilor și a respectării cerințelor de conformitate
- Oferă acces la experți în salarizare și resurse de asistență
- Se extinde de la salarizarea pentru întreprinderi mici la soluții de resurse umane pentru companii mari
- Integrează salarizarea cu resursele umane, beneficiile și gestionarea forței de muncă
- Util pentru companiile care își doresc un partener de salarizare pe termen lung
Dezavantaje:
- Prețurile se bazează de obicei pe oferte personalizate și este posibil să nu fie pe deplin transparente de la început
- Funcționalitățile avansate de resurse umane, beneficii și conformitate pot implica costuri suplimentare
- Poate părea mai complex decât instrumentele simple de salarizare
- Este posibil ca întreprinderile mici să nu aibă nevoie de întregul ecosistem ADP
- Configurarea și alegerea planului pot necesita o consultare cu echipa de vânzări
Kwork
Recomandat pentru: Startupuri, întreprinderi mici, antreprenori și echipe online care au nevoie de ajutor din partea freelancerilor pentru activități legate de salarizare, asistență pentru configurarea salarizării, sprijin pentru evidența contabilă, sarcini administrative de resurse umane sau servicii de afaceri externalizate pe bază de proiect, mai degrabă decât de o platformă software dedicată salarizării.
Kwork este o platformă de servicii freelance unde companiile pot angaja freelanceri pentru servicii cu un domeniu de lucru bine definit. Nu este un furnizor tradițional de servicii de salarizare, precum ADP, Alight sau Insperity. Totuși, poate fi util pentru companiile care au nevoie de ajutor din partea freelancerilor pentru sarcini legate de salarizare, evidență contabilă, administrarea resurselor umane, asistență contabilă, pregătirea documentelor sau configurarea proceselor de afaceri. Kwork listează servicii freelance cu prețuri, termene și livrabile prestabilite, prețurile serviciilor începând de la 10 USD.
Funcționalități principale:
- Platformă de servicii freelance
- Oferte de servicii cu preț fix
- Asistență freelance pentru afaceri, administrație, contabilitate și resurse umane
- Proces securizat de gestionare a comenzilor
- Program de protecție a cumpărătorilor
- Angajarea freelancerilor pentru proiecte punctuale
- Asistență pentru sarcini de afaceri realizate de la distanță
- Descrieri clare ale serviciilor, prețurilor și termenelor
Avantaje:
- Util pentru contractarea de asistență freelance în salarizare sau evidență contabilă
- Prețurile pentru sarcini cu un domeniu de lucru bine definit ajută la controlul costurilor proiectului
- Potrivit pentru întreprinderile mici care au nevoie ocazional de ajutor administrativ
- Poate ajuta la configurarea inițială a salarizării, la curățarea datelor din foile de calcul sau la pregătirea documentației de resurse umane
- Mai accesibil decât angajarea unui specialist în salarizare cu normă întreagă
- Ofertă variată de freelanceri din diverse domenii de afaceri
- Util pentru startupurile cu resurse administrative interne limitate
Dezavantaje:
- Nu este o platformă completă de procesare a salarizării
- Nu înlocuiește software-ul pentru depunerea declarațiilor fiscale aferente salariilor sau sistemele de conformitate ale angajatorului
- Calitatea depinde de freelancerul ales
- Companiile trebuie în continuare să verifice independent respectarea cerințelor legale, fiscale și de salarizare
- Nu este ideal pentru gestionarea continuă a salarizării unui număr mare de angajați
- Datele salariale sensibile trebuie gestionate cu atenție atunci când lucrați cu freelanceri
Alight
Recomandat pentru: Companii mari, companii multinaționale, echipe de resurse umane din organizații mari și organizații care au nevoie de salarizare globală, transformarea funcției de resurse umane, administrarea beneficiilor, asistență pentru conformitate, operațiuni de salarizare în mai multe țări și servicii tehnologice pentru gestionarea forței de muncă.
Alight oferă soluții pentru capitalul uman și afaceri în domeniile salarizării, beneficiilor, resurselor umane și operațiunilor legate de forța de muncă. Este cel mai potrivit pentru organizațiile mari care au nevoie de asistență de nivel enterprise pentru salarizare și resurse umane, în special atunci când salarizarea trebuie gestionată în mai multe țări, monede, cadre de reglementare și grupuri de angajați. Gama mai largă de soluții Alight se concentrează pe servicii integrate de capital uman, în timp ce materialele partenerilor descriu Alight Global Payroll ca fiind adaptat anumitor țări, cu suport pentru reglementările locale, legislația fiscală, cerințele de raportare, mai multe limbi, monede și metode de plată.
Funcționalități principale:
- Asistență pentru salarizare globală
- Administrarea resurselor umane și a beneficiilor
- Operațiuni de salarizare în mai multe țări
- Asistență pentru respectarea reglementărilor locale
- Servicii tehnologice pentru gestionarea forței de muncă
- Soluții pentru experiența angajaților
- Raportare salarială
- Integrare cu platformele de resurse umane pentru companii mari
- Suport pentru mai multe limbi, monede și metode de plată
Avantaje:
- Foarte potrivit pentru organizațiile mari și globale
- Util pentru companiile care gestionează procese complexe de salarizare în mai multe țări
- Susține împreună operațiunile de salarizare, beneficii și resurse umane
- Ajută companiile să gestioneze conformitatea cu diferite norme locale
- Potrivit pentru proiectele de transformare a resurselor umane în companii mari
- Poate gestiona un număr mare de angajați
- Potrivit pentru organizațiile care au nevoie de expertiză externalizată în resurse umane și salarizare
Dezavantaje:
- Nu este conceput pentru întreprinderi foarte mici
- Poate fi prea complex pentru companiile cu nevoi simple de salarizare
- Implementarea poate necesita planificare, migrare și coordonarea părților implicate
- Prețurile și gama serviciilor sunt de obicei orientate către companiile mari
- Echipele mai mici pot prefera un software de salarizare mai simplu
Insperity
Recomandat pentru: Întreprinderi mici și mijlocii, companii în creștere, echipe de resurse umane și angajatori care doresc salarizare combinată cu administrarea resurselor umane, beneficii pentru angajați, asistență pentru conformitate, gestionarea răspunderii angajatorului, formare, asistență pentru recrutare și servicii de tip PEO (organizație profesională de angajatori).
Insperity oferă soluții de administrare a resurselor umane și salarizare concepute pentru a ajuta companiile să gestioneze salarizarea și responsabilitățile mai ample de resurse umane. Serviciile sale de administrare a resurselor umane și salarizare includ administrarea raporturilor de muncă și salarizarea, formarea și dezvoltarea, asistența pentru managementul performanței, gestionarea răspunderii angajatorului, servicii pentru elaborarea manualului angajatului, recrutarea și asistența pentru tranziția profesională a angajaților disponibilizați.
Funcționalități principale:
- Procesarea salarizării
- Administrarea resurselor umane
- Asistență pentru administrarea raporturilor de muncă
- Asistență privind beneficiile
- Asistență pentru managementul performanței
- Asistență pentru formare și dezvoltare
- Gestionarea răspunderii angajatorului
- Servicii pentru elaborarea manualului angajatului
- Asistență pentru recrutare și tranziția profesională a angajaților disponibilizați
- Asistență din partea echipei de servicii de resurse umane
Avantaje:
- Combină salarizarea cu o gamă mai largă de servicii de asistență în resurse umane
- Potrivit pentru companiile care doresc mai mult decât un software de salarizare
- Util pentru IMM-urile fără un departament intern mare de resurse umane
- Sprijină conformitatea, administrarea, formarea și gestionarea angajaților
- Abordarea de tip PEO poate reduce volumul de muncă al departamentului de resurse umane
- Asistența echipei de servicii ajută companiile să gestioneze nevoi complexe de resurse umane
- Util pentru companiile în creștere care au nevoie de structură și expertiză în resurse umane
Dezavantaje:
- Poate fi mai scump decât un software de salarizare de bază
- Nu este ideal pentru companiile care au nevoie doar de o procesare simplă a salarizării
- Modelul de servicii poate necesita un angajament mai mare decât instrumentele de autoservire
- Unele companii pot prefera un control mai direct asupra proceselor de resurse umane
- Cel mai potrivit pentru companiile care apreciază asistența integrată pentru resurse umane și salarizare
Cum să alegeți serviciul de salarizare potrivit
- Alegeți ADP dacă doriți un furnizor de salarizare de încredere, care poate gestiona procesarea salarizării, depunerea declarațiilor fiscale, funcțiile de autoservire pentru angajați, instrumentele de resurse umane, beneficiile și conformitatea pe măsură ce compania dumneavoastră se dezvoltă.
- Alegeți Kwork dacă nu aveți nevoie de o platformă completă de salarizare, dar doriți să contractați asistență freelance pentru configurarea salarizării, evidență contabilă, administrarea resurselor umane, curățarea datelor din foile de calcul sau sarcini de afaceri punctuale.
- Alegeți Alight dacă firma dumneavoastră operează la scară mare și are nevoie de salarizare globală, administrarea beneficiilor, tehnologie pentru resurse umane și asistență pentru conformitate în mai multe țări.
- Alegeți Insperity dacă doriți salarizare combinată cu o administrare mai amplă a resurselor umane, îndrumare privind conformitatea, asistență pentru angajați, formare, recrutare și servicii de tip PEO.
Concluzie
Cel mai bun serviciu de salarizare depinde de dimensiunea companiei, de capacitatea internă a departamentului de resurse umane și de nevoile de conformitate. ADP este o soluție solidă și versatilă de salarizare și resurse umane pentru companiile care doresc scalabilitate și asistență fiscală. Kwork este util pentru contractarea de ajutor freelance pentru sarcini administrative legate de salarizare, dar nu înlocuiește un software de salarizare. Alight este cel mai potrivit pentru companiile mari care au nevoie de salarizare globală și de asistență pentru transformarea funcției de resurse umane. Insperity este ideal pentru întreprinderile mici și mijlocii care doresc salarizare la pachet cu asistență practică pentru administrarea resurselor umane și conformitate.
Un serviciu de salarizare de încredere ar trebui să ajute compania dumneavoastră să plătească angajații corect, să reducă munca administrativă, să susțină conformitatea fiscală și să ofere echipei mai multă încredere în gestionarea zilnică a forței de muncă.
