Salarizarea este una dintre cele mai importante responsabilități pentru orice afacere. Angajații trebuie plătiți corect și la timp, în timp ce angajatorii trebuie să gestioneze declarațiile fiscale, reținerile, beneficiile, evidențele, cerințele de conformitate și raportarea privind salarizarea. Atunci când salarizarea este gestionată manual, greșelile pot duce la frustrarea angajaților, penalități și muncă administrativă consumatoare de timp.
Serviciul de salarizare potrivit ajută companiile să automatizeze salarizarea, să calculeze salariile, să gestioneze conformitatea fiscală, să susțină fluxurile de lucru HR și să reducă povara asupra echipelor interne. Conformitatea în salarizare înseamnă respectarea regulilor federale, statale și locale care guvernează modul în care sunt plătiți angajații, iar greșelile pot genera penalități sau riscuri pentru afacere.
Mai jos sunt patru soluții legate de salarizare de luat în considerare: ADP, Kwork, Alight și Insperity.
ADP
Cel mai potrivit pentru: Afaceri mici, startup-uri, companii în creștere, întreprinderi mari și echipe HR care au nevoie de procesarea salarizării, depunerea declarațiilor fiscale, suport pentru conformitate, autoservire pentru angajați, administrarea beneficiilor și instrumente HR scalabile.
ADP este unul dintre cei mai consacrați furnizori de servicii de salarizare și HR. Oferă soluții online de salarizare, HR, fiscalitate, conformitate, administrarea beneficiilor și management al forței de muncă pentru companii de dimensiuni diferite. Platforma de salarizare pentru afaceri mici a ADP este concepută pentru a ajuta companiile să proceseze salarizarea mai rapid, să gestioneze depunerea declarațiilor fiscale și să aibă acces la experți în salarizare.
Caracteristici cheie:
- Procesare online a salarizării
- Suport pentru depunerea taxelor salariale
- Depunere directă
- Autoservire pentru angajați
- Instrumente HR și resurse de conformitate
- Administrarea beneficiilor
- Module suplimentare pentru pontaj și prezență
- Raportare și analize de salarizare
- Experți în salarizare și asistență pentru clienți
- Soluții scalabile pentru afaceri mici și întreprinderi mari
Avantaje:
- Reputație puternică de brand în salarizare și HR
- Potrivit pentru afaceri de multe dimensiuni
- Ajută la simplificarea depunerii taxelor salariale și a conformității
- Oferă experți în salarizare și resurse de suport
- Se extinde de la salarizare pentru afaceri mici la soluții HR pentru întreprinderi mari
- Integrează salarizarea cu HR, beneficii și managementul forței de muncă
- Util pentru companiile care doresc un partener de salarizare pe termen lung
Dezavantaje:
- Prețurile sunt de obicei bazate pe ofertă și pot să nu fie pe deplin transparente de la început
- Funcțiile avansate de HR, beneficii și conformitate pot costa suplimentar
- Poate părea mai complex decât instrumentele de salarizare ușoare
- Este posibil ca afacerile mici să nu aibă nevoie de întregul ecosistem ADP
- Configurarea și alegerea planului pot necesita consultare de vânzări
Kwork
Cel mai potrivit pentru: Startup-uri, afaceri mici, antreprenori și echipe online care au nevoie de ajutor freelance legat de salarizare, asistență pentru configurarea salarizării, suport de contabilitate primară, sarcini administrative HR sau servicii externalizate pentru proiecte punctuale, mai degrabă decât de o platformă software dedicată salarizării.
Kwork este o platformă de servicii freelance unde companiile pot angaja freelanceri pentru servicii cu scop fix. Nu este un furnizor tradițional de servicii de salarizare precum ADP, Alight sau Insperity. Totuși, poate fi util pentru companiile care au nevoie de ajutor freelance pentru sarcini legate de salarizare, contabilitate primară, administrare HR, suport contabil, pregătirea documentelor sau configurarea proceselor de business. Kwork listează servicii freelance cu prețuri, termene și livrabile predefinite, cu servicii care încep de la 10 USD.
Caracteristici cheie:
- Platformă de servicii freelance
- Oferte de servicii cu preț fix
- Suport freelance pentru activități de business, administrative, contabile și legate de HR
- Flux de comandă securizat
- Program de protecție a cumpărătorului
- Angajare de freelanceri pentru proiecte punctuale
- Suport pentru sarcini de business la distanță
- Descrieri clare ale serviciilor, prețurilor și termenelor
Avantaje:
- Util pentru angajarea de suport freelance pentru salarizare sau contabilitate primară
- Prețurile cu scop fix ajută la controlul costurilor proiectelor
- Bun pentru afacerile mici care au nevoie ocazional de ajutor administrativ
- Poate sprijini configurarea unică a salarizării, curățarea foilor de calcul sau sarcini de documentație HR
- Barieră de intrare mai redusă decât angajarea unui specialist în salarizare cu normă întreagă
- Piață largă de freelanceri din diverse categorii de business
- Util pentru startup-uri cu resurse administrative interne limitate
Dezavantaje:
- Nu este o platformă completă de procesare a salarizării
- Nu înlocuiește software-ul pentru depunerea taxelor salariale sau sistemele de conformitate ale angajatorului
- Calitatea depinde de freelancerul individual ales
- Companiile trebuie în continuare să verifice independent conformitatea legală, fiscală și de salarizare
- Nu este ideal pentru gestionarea continuă a salarizării angajaților la scară largă
- Datele sensibile de salarizare trebuie gestionate cu atenție atunci când se lucrează cu freelanceri
Alight
Cel mai potrivit pentru: Afaceri mari, companii multinaționale, echipe HR de nivel enterprise și organizații care au nevoie de salarizare globală, transformare HR, administrarea beneficiilor, suport pentru conformitate, operațiuni de salarizare în mai multe țări și servicii de tehnologie pentru forța de muncă.
Alight oferă soluții de capital uman și de business care acoperă salarizarea, beneficiile, HR-ul și operațiunile forței de muncă. Este cel mai potrivit pentru organizațiile mai mari care au nevoie de suport HR și de salarizare la nivel enterprise, în special atunci când salarizarea trebuie să funcționeze în mai multe țări, valute, cadre de reglementare și grupuri de angajați. Soluțiile mai ample ale Alight se concentrează pe servicii integrate de capital uman, în timp ce materialele partenerilor descriu Alight Global Payroll ca fiind localizat pentru anumite țări, susținând reglementările locale, legislația fiscală, cerințele de raportare, mai multe limbi, valute și metode de plată.
Caracteristici cheie:
- Suport pentru salarizare globală
- HR și administrarea beneficiilor
- Operațiuni de salarizare în mai multe țări
- Suport pentru conformitate cu reglementările locale
- Servicii de tehnologie pentru forța de muncă
- Soluții pentru experiența angajaților
- Raportare de salarizare
- Integrare cu platforme HR enterprise
- Suport pentru mai multe limbi, valute și metode de plată
Avantaje:
- Foarte potrivit pentru organizații mari și globale
- Util pentru afacerile care gestionează salarizare complexă în mai multe țări
- Susține împreună salarizarea, beneficiile și operațiunile HR
- Ajută companiile să gestioneze conformitatea cu reguli locale diferite
- Bun pentru proiecte de transformare HR la nivel enterprise
- Poate susține populații mari de angajați
- Funcționează bine pentru organizațiile care au nevoie de expertiză externalizată în HR și salarizare
Dezavantaje:
- Nu este conceput pentru afaceri foarte mici
- Poate fi prea complex pentru companiile cu nevoi simple de salarizare
- Implementarea poate necesita planificare, migrare și coordonarea părților interesate
- Prețurile și aria serviciilor sunt de obicei orientate către segmentul enterprise
- Echipele mai mici pot prefera software de salarizare mai simplu
Insperity
Cel mai potrivit pentru: Afaceri mici și mijlocii, companii în creștere, echipe HR și angajatori care doresc salarizare combinată cu administrare HR, suport pentru beneficii, sprijin pentru conformitate, gestionarea răspunderii angajatorului, instruire, suport pentru recrutare și servicii de tip PEO.
Insperity oferă soluții de administrare HR și salarizare concepute pentru a ajuta companiile să gestioneze salarizarea și responsabilitățile HR mai ample. Serviciile sale de administrare HR și salarizare includ administrarea relațiilor de muncă și salarizarea, instruire și dezvoltare, suport pentru managementul performanței, gestionarea răspunderii angajatorului, servicii pentru manualul angajatului, recrutare și suport pentru outplacement.
Caracteristici cheie:
- Procesarea salarizării
- Administrare HR
- Suport pentru administrarea relațiilor de muncă
- Suport legat de beneficii
- Suport pentru managementul performanței
- Suport pentru instruire și dezvoltare
- Gestionarea răspunderii angajatorului
- Servicii pentru manualul angajatului
- Suport pentru recrutare și outplacement
- Suport din partea echipei de servicii HR
Avantaje:
- Combină salarizarea cu suport HR mai amplu
- Bun pentru afacerile care doresc mai mult decât software de salarizare
- Util pentru IMM-uri fără un departament HR intern mare
- Susține conformitatea, administrarea, instruirea și managementul angajaților
- Abordarea de tip PEO poate reduce volumul de muncă HR
- Suportul echipei de servicii ajută companiile să gestioneze nevoi HR complexe
- Util pentru companiile în creștere care au nevoie de structură și expertiză HR
Dezavantaje:
- Poate fi mai scump decât software-ul de salarizare de bază
- Nu este ideal pentru afacerile care au nevoie doar de procesare simplă a salarizării
- Modelul de servicii poate necesita un angajament mai mare decât instrumentele de autoservire
- Unele companii pot prefera un control mai direct asupra proceselor HR
- Este cel mai potrivit pentru companiile care apreciază suportul HR și de salarizare oferit la pachet
Cum să alegi serviciul de salarizare potrivit
- Alege ADP dacă vrei un furnizor de salarizare de încredere care poate gestiona procesarea salarizării, depunerea declarațiilor fiscale, autoservirea angajaților, instrumentele HR, beneficiile și conformitatea pe măsură ce afacerea ta crește.
- Alege Kwork dacă nu ai nevoie de o platformă completă de salarizare, ci vrei să angajezi suport freelance pentru configurarea salarizării, contabilitate primară, administrare HR, curățarea foilor de calcul sau sarcini punctuale de business.
- Alege Alight dacă firma ta operează la scară enterprise și are nevoie de salarizare globală, administrarea beneficiilor, tehnologie HR și suport de conformitate în mai multe țări.
- Alege Insperity dacă vrei salarizare combinată cu administrare HR mai amplă, ghidare privind conformitatea, suport pentru angajați, instruire, recrutare și servicii de tip PEO.
Concluzie
Cel mai bun serviciu de salarizare depinde de dimensiunea afacerii tale, capacitatea internă HR și nevoile de conformitate. ADP este o soluție puternică și completă de salarizare și HR pentru afacerile care doresc scalabilitate și suport fiscal. Kwork este util pentru angajarea de ajutor freelance pentru sarcini administrative legate de salarizare, dar nu este un înlocuitor pentru software-ul de salarizare. Alight este cel mai potrivit pentru întreprinderile care au nevoie de salarizare globală și suport pentru transformare HR. Insperity este ideal pentru afacerile mici și mijlocii care doresc salarizare la pachet cu administrare HR practică și suport pentru conformitate.
Un serviciu de salarizare fiabil ar trebui să ajute afacerea ta să plătească angajații corect, să reducă munca administrativă, să susțină conformitatea fiscală și să ofere echipei tale mai multă încredere în gestionarea de zi cu zi a forței de muncă.