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Ao contrário do reconhecimento de firma tradicional, que é realizado pessoalmente, o reconhecimento de firma online é realizado online. Isso significa que, em vez de ter que se encontrar pessoalmente com um notário no mesmo local físico, o negócio de reconhecimento de firma pode ser realizado na conveniência do seu computador ou dispositivo móvel. A notarização online também é às vezes chamada de – notarização remota, notarização por webcam, notarização virtual ou notarização online remota (RON). Com o reconhecimento de firma online, o signatário e o notário usam tecnologia audiovisual para se reunirem remotamente para concluir a transação de reconhecimento de firma remota pela Internet, em vez de estarem fisicamente na mesma sala. Isso não deve ser confundido com reconhecimento de firma eletrônico (eNotarização) ou serviços de reconhecimento de firma móvel. Esses tipos de reconhecimento de firma ainda exigem que o signatário compareça fisicamente perante o Tabelião em um local especificado. Já no eletrônico as assinaturas são eletrônicas, enquanto no celular o Notário se desloca até você para realizar o serviço.