Todo gerente de produto conhece o caos das ferramentas espalhadas. Talvez você tenha mantido seu backlog no Excel, acompanhado feedbacks de clientes no Slack e compartilhado slides de estratégia no Google Drive — só para perder um pedido de funcionalidade crítico que custou uma renovação. Ou talvez você já tenha estado em uma empresa onde três times entregaram versões conflitantes da mesma funcionalidade porque não havia uma única fonte de verdade.
Os números confirmam isso: práticas ruins de gestão de produto podem reduzir a produtividade da equipe em até 25%, enquanto empresas que investem em operações de produto robustas veem os lucros crescerem 30–35% mais rápido. Ainda assim, pesquisas mostram que mais de 60% dos PMs ainda dependem de ferramentas genéricas como planilhas ou threads de e-mail para tocar sua função de produto.
A ferramenta certa não vai magicamente transformar você em um grande PM — mas multiplica sua capacidade de priorizar, comunicar e entregar. Abaixo, exploramos sete ferramentas modernas de gerenciamento de produto além de Jira, Trello, Asana, Notion ou Monday. Cada uma atende a um tipo específico de PM: o empreendedor de startup, o líder SaaS obcecado pelo cliente, o estrategista de empresas.LinearIdeal para: PMs técnicos, startups em estágio inicial e equipes com foco em desenvolvimento que precisam de velocidade sem inchaço.O Linear se tornou um favorito cult nas rodas de tecnologia porque parece gestão de projetos reimaginada para desenvolvedores. Seu design é minimalista, mas por baixo é extremamente rápido — cada atualização parece instantânea. Essa velocidade importa quando seu backlog cresce para centenas de issues, ou quando os engenheiros usam a ferramenta diariamente. O Linear elimina a complexidade do Jira enquanto ainda oferece fluxos ágeis como sprints (chamados de “cycles”), quadros Kanban e visões de roadmap.Interface ultra-rápida, controlada por tecladoRastreamento de issues, backlogs, sprints e roadmapsAutomações para fluxos repetitivosIntegrações profundas com GitHub e SlackPreços: Grátis para até 250 issues. Planos pagos a partir de $8/usuário/mês.ProductboardIdeal para: equipes B2B SaaS e PMs que querem roadmaps fundamentados em dados reais de clientes.
O Productboard foi construído para um dos trabalhos mais difíceis de PM: transformar entradas dispersas de clientes em estratégia. Chamados de suporte, notas de vendas, respostas de pesquisas — tudo converge para um hub de insights. Os PMs podem então vincular cada ideia de funcionalidade às dores reais dos clientes e priorizar com frameworks como RICE. Roadmaps não são slides estáticos; são visões dinâmicas adaptadas para executivos, engenheiros ou marketing. Isso faz do Productboard não apenas um rastreador de tarefas, mas um motor de tomada de decisões.
Repositório centralizado de feedbacks de clientesFrameworks de priorização (RICE, MoSCoW etc.)
Roadmaps personalizáveis para múltiplos públicosIntegrações com Jira, Slack, ZendeskPreços: Plano Starter gratuito. Planos pagos a partir de $19/maker/mês.
- airfocus
- Ideal para: PMs experientes, scale-ups e equipes multifuncionais que precisam de priorização flexível.
- O airfocus coloca a priorização no centro do gerenciamento de produto. Em vez de debates intermináveis, as equipes pontuam iniciativas com base em impacto, esforço ou métricas customizadas, e visualizam os resultados numa matriz. A plataforma se adapta a qualquer metodologia que você use — Agile, Lean, OKRs — tornando-a versátil para organizações em crescimento. Também suporta roadmaps modulares, para que você possa ampliar para temas ou detalhar funcionalidades conforme o público.
- Pontuação por arrastar e soltar e matriz de prioridadesMúltiplos estilos de roadmap (linha do tempo, Kanban, mapas de estratégia)Colaboração em tempo real com comentários e votaçõesFluxos de trabalho e templates customizados para diferentes metodologiasPreços: Teste gratuito. Planos pagos a partir de $59/editor/mês.
ChiselIdeal para: PMs iniciantes ou equipes que enfrentam desalinhamento entre stakeholders.
A missão do Chisel é simples: garantir que todos concordem sobre o que é importante. Ele combina planejamento de roadmap com coleta de feedback, então o PM não está apenas empurrando um plano — está co-criando com executivos, engenheiros e até clientes. Recursos como votações, priorização em duas camadas e roadmaps interativos facilitam a construção de consenso. Para PMs no começo da carreira ou empresas em rápido crescimento, o Chisel oferece estrutura sem ser avassalador.
Coletar feedback de stakeholders em um só lugarEquilibrar visão de longo prazo com pedidos de funcionalidades de curto prazo
Roadmaps interativos com entrada e votação
- Scorecards para mostrar por que funcionalidades foram priorizadas
- Preços: Plano gratuito disponível. Planos premium por volta de $49/PM/mês.
- Aha!
- Ideal para: PMs de empresas e gerentes de portfólio que supervisionam múltiplos produtos.Aha! é uma das suítes mais completas no mundo de PM. Conecta visão, metas e OKRs diretamente a funcionalidades e releases, para que líderes possam demonstrar como cada iniciativa se alinha à estratégia. Com portais de ideias, equipes podem coletar feedback internamente ou externamente. Suas ferramentas de relatório e apresentação são poderosas, permitindo transformar roadmaps em apresentações prontas para executivos em minutos. O trade-off: não é leve, mas para empresas é incomparável.Conecta visão, OKRs e funcionalidades de ponta a pontaPortais personalizáveis para ideias de clientes ou funcionáriosGestão de portfólio através de múltiplos produtosRoadmaps e relatórios prontos para apresentação
Preços: A partir de $59/usuário/mês. Sem plano gratuito.Craft.io
Ideal para: equipes SaaS, organizações de porte médio e PMs que querem tudo em um único hub.
O Craft.io parece uma bancada de trabalho digital para gerentes de produto. Você pode capturar ideias, escrever especificações, priorizar funcionalidades e planejar sprints — tudo em um só lugar. Suas integrações com Jira e Azure DevOps tornam a entrega para engenharia tranquila. Ao contrário de ferramentas mais leves, o Craft é construído para a rotina diária do planejamento de produto, não apenas para roadmaps executivos. Para equipes que querem menos abas abertas e mais clareza, o Craft.io pode substituir várias ferramentas desconexas.Especificações, backlog e roadmaps em um único hub
Campos customizados e múltiplas visões (lista, Kanban, capacidade)
- Frameworks de priorização nativos como RICE ou WSJF
- Sincronização perfeita com ferramentas de desenvolvimento
- Preços: Planos pagos a partir de $19/editor/mês. Teste gratuito disponível.
- ProdPad
Ideal para: empresas orientadas pelo cliente e PMs afogados em ideias e feedbacks.O ProdPad brilha na “fronteira difusa” do gerenciamento de produto — coletar, refinar e validar ideias. Feedbacks de múltiplos canais fluem para um backlog único, onde os PMs podem enriquecer itens com personas, impacto de negócio e declarações de problema. Seus roadmaps enxutos “Now/Next/Later” são flexíveis o suficiente para startups e ainda credíveis para executivos. Para empresas com crescimento orientado por produto, o ProdPad mantém descoberta e entrega fortemente conectadas.
Capturar e enriquecer ideias com contexto
Roadmaps flexíveis (Now/Next/Later ou linha do tempo)Automações para marcação e processamento de feedback
Coleta de feedback multicanal
- Preços: Preços modulares. Essentials a partir de $24/editor/mês por módulo.
- Gerentes de produto de alto desempenho têm sucesso porque priorizam bem, alinham stakeholders e ficam próximos aos clientes. Mas sem a ferramenta certa, mesmo o melhor PM pode ficar soterrado pelo ruído.
- Pegue o Product Manager de startup que finalmente domou o caos do feedback com o Productboard — transformando risco de churn em um lançamento de funcionalidade que aumentou retenção. Ou o líder de empresa que implementou o Aha! em cinco linhas de produto, eliminando conflitos de roadmap e economizando meses de trabalho duplicado.
- A lição? Ferramentas não substituem seu julgamento, mas amplificam seu impacto. A plataforma certa reduz atritos, traz visibilidade e torna cada decisão rastreável. Quer você seja um PM de primeira viagem usando o Chisel para alinhar sua equipe, ou um líder experiente escalando com airfocus ou Aha!, a melhor ferramenta é a que se encaixa no seu estágio, nas suas metas e na sua forma de trabalhar.
Comece pequeno, teste algumas e escolha a que faz você se sentir menos como um bombeiro — e mais como o líder de produto que você aspira ser. Free plan available. Premium plans around $49/PM/month.
Aha!
Best for: Enterprise PMs and portfolio managers overseeing multiple products.
Aha! is one of the most feature-rich suites in the PM world. It connects vision, goals, and OKRs directly to features and releases, so leaders can prove how every initiative ladders up to strategy. With idea portals, teams can crowdsource feedback internally or externally. Its reporting and presentation tools are powerful, letting you turn roadmaps into exec-ready decks in minutes. The tradeoff: it’s not lightweight, but for enterprises, it’s unmatched.
- Link vision, OKRs, and features end-to-end
- Customizable portals for customer or employee ideas
- Portfolio management across multiple products
- Presentation-ready roadmaps and reports
Pricing: Starts at $59/user/month. No free plan.
Craft.io
Best for: SaaS teams, mid-sized orgs, and PMs who want everything in one hub.
Craft.io feels like a digital workbench for product managers. You can capture ideas, write specs, prioritize features, and plan sprints — all in one place. Its integrations with Jira and Azure DevOps make handoff to engineering seamless. Unlike lighter tools, Craft is built for the day-to-day grind of product planning, not just executive roadmaps. For teams who want fewer tabs open and more clarity, Craft.io can replace several disjointed tools.
- Specs, backlog, and roadmaps in one hub
- Custom fields and multiple views (list, Kanban, capacity)
- Native prioritization frameworks like RICE or WSJF
- Seamless sync with dev tools
Pricing: Paid plans from $19/editor/month. Free trial available.
ProdPad
Best for: Customer-led companies and PMs drowning in ideas and feedback.
ProdPad shines at the “fuzzy front end” of product management — collecting, refining, and validating ideas. Feedback from multiple channels flows into a single backlog, where PMs can enrich items with personas, business impact, and problem statements. Its lean “Now/Next/Later” roadmaps are flexible enough for startups while still credible for execs. For product-led growth companies, ProdPad keeps discovery and delivery tightly connected.
- Capture and enrich ideas with context
- Flexible roadmaps (Now/Next/Later or timeline)
- Automations for tagging and feedback processing
- Multi-channel feedback collection
Pricing: Modular pricing. Essentials from $24/editor/month per module.
High-performing product managers succeed because they prioritize well, align stakeholders, and stay close to customers. But without the right tool, even the best PM can get buried in noise.
Take the startup Product Manager (PM) who finally tamed feedback chaos with Productboard — turning churn risk into a feature launch that boosted retention. Or the enterprise leader who rolled out Aha! across five product lines, cutting roadmap conflicts and saving months of duplicated work.
The lesson? Tools won’t replace your judgment, but they’ll amplify your impact. The right platform reduces friction, brings visibility, and makes every decision traceable. Whether you’re a first-time PM using Chisel to align your team, or a seasoned leader scaling with airfocus or Aha!, the best tool is the one that fits your stage, your goals, and your way of working.
Start small, test a few, and pick the one that makes you feel less like a firefighter — and more like the product leader you aspire to be.