Zefort

As equipes jurídicas, de compras, de RH, de vendas e de administração podem usar o Zefort para manter os contratos organizados e acompanhar o que exige atenção ao longo de todo o seu ciclo de vida. A plataforma reúne criação de contratos, aprovações, assinaturas eletrônicas, armazenamento e gestão contínua em um único espaço de trabalho, ajudando as equipes a reduzir a dispersão de arquivos e o risco de perder prazos. As equipes podem criar contratos a partir de modelos, coletar informações por meio de formulários, encaminhar contratos para aprovação interna e acompanhar o andamento das assinaturas. Contratos assinados, aditivos e documentos complementares podem ser armazenados juntos. A pesquisa e os filtros ajudam os usuários a encontrar contratos, cláusulas e informações importantes; também é possível pesquisar documentos digitalizados usando reconhecimento de texto. Datas, obrigações e outros detalhes dos contratos podem ser organizados como metadados, com lembretes para renovações, períodos de aviso prévio e outros prazos. O Zefort também oferece suporte a regras automatizadas para tarefas como atualizar informações de contratos, organizar acordos e notificar colegas. Os recursos de IA podem ajudar a pesquisar e analisar informações contratuais, enquanto permissões configuráveis controlam o acesso. Integrações com ferramentas de documentos, CRM e assinatura eletrônica podem conectar o trabalho com contratos aos sistemas já utilizados. O Zefort pode ser uma boa opção para organizações que buscam um repositório compartilhado de contratos e fluxos de trabalho estruturados, especialmente aquelas que gerenciam acordos em vários departamentos.

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