The Receptionist

O The Receptionist ajuda as equipes de escritório e recepção a gerenciar a chegada de clientes, fornecedores, prestadores de serviços e entregadores sem depender de uma folha de registro em papel nem interromper os funcionários para localizar o anfitrião. Os visitantes fazem o check-in em um quiosque com iPad, usando um fluxo de trabalho adaptado ao tipo de visita; o portal web é usado para configurar o quiosque e gerenciar os registros de visitantes. Para fazer o check-in sem contato, os visitantes podem usar um telefone ou computador para responder a perguntas e assinar acordos e, em seguida, concluir o check-in com um código QR no quiosque. Os administradores podem criar botões e perguntas personalizados para o check-in, notificar os funcionários anfitriões por e-mail, SMS, Slack ou Microsoft Teams e trocar mensagens com os visitantes. O sistema pode registrar dados dos visitantes, fotos e assinaturas; apresentar NDAs ou outros acordos; imprimir crachás; e manter um registro pesquisável de visitantes. Fluxos de trabalho e alertas separados podem ajudar os escritórios a gerenciar compromissos e entregas, enquanto notificações em massa podem alcançar as pessoas que estão no local naquele momento. Pode ser adequado para organizações que desejam um sistema configurável de check-in de visitantes com notificações aos anfitriões e registros de visitantes, desde que possam usar um iPad como quiosque na recepção.

Aviso: A WebCatalog não é afiliada, associada, autorizada, endossada por ou de qualquer forma oficialmente vinculada a The Receptionist. Todos os nomes de produtos, logotipos e marcas são propriedade de seus respectivos proprietários.