O software de avaliação de segurança e privacidade de fornecedores ajuda as empresas a gerenciar o processo de avaliação e reavaliação dos riscos de segurança cibernética e privacidade associados a seus fornecedores terceirizados, provedores de serviços e outros parceiros externos. O objetivo principal deste software é permitir que as empresas compreendam os riscos de privacidade e segurança cibernética associados à realização de negócios com terceiros específicos, sejam eles potenciais ou existentes. As avaliações normalmente envolvem a revisão e pontuação das políticas de segurança cibernética de um fornecedor, documentação, resultados de auditorias recentes, certificações e acordos legais relacionados à forma como os dados confidenciais ou de identificação pessoal serão tratados, em conformidade com regulamentos de privacidade de dados como GDPR ou CCPA. Este software atende tanto à empresa que o utiliza quanto aos fornecedores terceirizados. Para as empresas, facilita a avaliação das práticas de segurança cibernética e privacidade de dados dos fornecedores. Para os fornecedores, simplifica a resposta aos questionários dos clientes e permite-lhes partilhar as suas informações de conformidade de uma forma centralizada e atualizada. Os fornecedores podem reutilizar as mesmas respostas em várias avaliações de clientes e compartilhar detalhes de forma proativa com os clientes, economizando tempo em comparação com a atualização manual de formulários ou planilhas individuais. Do lado do cliente, o software de avaliação de segurança e privacidade do fornecedor é normalmente gerenciado por equipes de segurança da informação, enquanto do lado do fornecedor, as equipes de vendas o utilizam para distribuir informações de conformidade a clientes em potencial. O software geralmente se integra a outras ferramentas, como sistemas de CRM, software de governança, risco e conformidade (GRC) e serviços de segurança cibernética, como provedores de classificação. Este software difere das ferramentas internas de avaliação de riscos de segurança ou privacidade, como software de avaliação de impacto na privacidade (PIA) ou software de análise de riscos de segurança, que são usados para avaliar riscos internos. Ao contrário do software de gerenciamento de riscos de TI, que se concentra no monitoramento de riscos nos sistemas internos de uma empresa, o software de avaliação de segurança e privacidade do fornecedor é projetado especificamente para avaliar os riscos apresentados por partes externas. Ele compartilha semelhanças, mas é mais focado do que software de gerenciamento de fornecedores ou de gerenciamento de risco de terceiros, que avalia riscos mais amplos, incluindo fraude financeira, corrupção e violações de direitos humanos, além de apenas segurança e privacidade.