O software de ponto e presença ajuda empresas e departamentos de RH a agilizar o processo de monitoramento de horas de trabalho. Essas soluções calculam automaticamente as horas trabalhadas, incluindo férias, feriados, licenças médicas e horas extras. Eles oferecem vários métodos de entrada e saída, como relógios físicos, portais da web e dispositivos móveis como telefones e tablets. Algumas soluções também incluem recursos como agendamento e insights sobre padrões e tendências de horas extras. Muitas ferramentas fornecem portais de autoatendimento para funcionários para fácil acesso aos detalhes do cartão de ponto. Embora as ferramentas de controle de ponto e presença muitas vezes façam parte de um software de gerenciamento de força de trabalho mais amplo que visa otimizar os esforços da força de trabalho, elas servem a um propósito distinto. Normalmente, esses sistemas se integram a softwares de folha de pagamento ou a provedores de serviços de folha de pagamento para facilitar a exportação de dados de frequência de funcionários.