O software de revisão analisa o conteúdo escrito para identificar e corrigir erros, ao mesmo tempo que oferece sugestões de melhorias. Ao contrário dos verificadores gramaticais tradicionais, muitas dessas ferramentas apresentam dicionários de sinônimos contextuais, sugestões de reformulação de frases e guias de estilo personalizáveis. O software de revisão é versátil, aplicável em várias funções, departamentos e setores, e é útil para avaliar uma ampla variedade de materiais escritos, de e-mails a postagens de blogs e conteúdo de sites. Embora alguns softwares de criação de documentos incluam recursos básicos de revisão, como verificação gramatical e ortográfica, as ferramentas de revisão independentes geralmente oferecem recursos mais avançados. Essas ferramentas geralmente operam independentemente de plataformas específicas de criação de documentos ou processadores de texto. Além disso, alguns softwares de revisão podem incluir recursos como detecção de plágio ou assistência de escrita com tecnologia de IA.