O software de rastreamento de quilometragem ajuda as empresas a rastrear e gerenciar as distâncias que os funcionários percorrem para fins relacionados ao trabalho. É usado principalmente para registrar quilometragem para reembolso e relatórios fiscais. Esse tipo de software é comumente usado por funcionários móveis, como representantes de vendas, técnicos de serviço de campo e gerentes de projeto. Os contadores contam com ferramentas de rastreamento de quilometragem para calcular despesas de viagem, enquanto os gerentes de departamento as utilizam para revisar e aprovar reembolsos de funcionários. O software de rastreamento de quilometragem pode ser oferecido como uma solução independente ou como parte de uma plataforma mais ampla de gerenciamento de viagens e despesas. Quando fornecido separadamente, normalmente precisa ser integrado ao software de gerenciamento de despesas para garantir rastreamento e relatórios contínuos.