O software de gerenciamento de entidades permite que as organizações definam, organizem e gerenciem suas entidades comerciais em vários locais. Ele rastreia os principais elementos corporativos, como pessoas jurídicas, subsidiárias, acionistas e tabelas de capitalização. Além disso, oferece ferramentas para gerenciamento de documentos, assinaturas eletrônicas, automação de fluxo de trabalho, organogramas, além de recursos de privacidade e segurança. Esse tipo de software é amplamente utilizado por escritórios de advocacia, escritórios de contabilidade, contadores corporativos, consultores jurídicos e equipes de secretariado corporativo. Em muitos casos, o software de gerenciamento de entidades também inclui recursos normalmente encontrados em software de gerenciamento de contratos ou de gerenciamento de conselho. Embora muitas vezes esteja disponível como uma solução independente, também pode exigir integração com plataformas de governança, risco e conformidade (GRC) para fornecer um sistema de gestão mais abrangente.
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