O software cliente de e-mail permite que os usuários gerenciem suas contas de e-mail por meio de um aplicativo de desktop. Embora funcionem de forma semelhante aos gerenciadores de webmail disponíveis por meio de um navegador, os clientes de e-mail são acessados por meio de um programa baixado. Alguns provedores de contas de e-mail oferecem seus próprios clientes de e-mail, embora a maioria não forneça contas de e-mail. Uma das principais vantagens dos clientes de e-mail é a capacidade de criar uma caixa de entrada unificada para várias contas de e-mail. Embora alguns serviços de webmail possam consolidar emails de várias contas do mesmo provedor, os clientes de email podem reunir emails de diferentes provedores em um único local. Assim como os serviços de webmail, os clientes de e-mail incluem recursos de calendário ou integram-se a software de calendário externo, permitindo aos usuários coordenar facilmente reuniões e rastrear datas importantes.