O software de digitalização de documentos foi projetado para substituir os scanners físicos tradicionais. Essas plataformas oferecem a capacidade de capturar documentos e carregá-los diretamente no sistema. Depois de carregados, os documentos podem ser salvos em vários formatos, incluindo .PDF, .JPEG e .TIFF. Os arquivos recém-criados podem ser enviados por e-mail como anexos ou diretamente da própria plataforma. As soluções de digitalização de documentos geralmente incluem recursos para armazenar e gerenciar documentos digitalizados anteriormente. Embora o software de digitalização de documentos possa ser usado por praticamente qualquer empresa, ele é mais comumente empregado em escritórios corporativos, dando suporte a várias equipes dentro de uma organização. Por exemplo, um vendedor pode usá-lo para enviar um contrato a um cliente, enquanto um representante de RH pode enviar uma carta de oferta a um novo contratado. Estas soluções simplificam o processo de digitalização e ajudam a reduzir os custos associados ao uso excessivo de papel. O software de digitalização de documentos normalmente se integra ao software de captura de documentos para garantir armazenamento e gerenciamento seguros de documentos.
Mathpix Snip
O Mathpix Snip converte imagens e PDFs em formatos como LaTeX e DOCX, facilitando a organização e uso de materiais de pesquisa.
OpenRead
O OpenRead é uma ferramenta que utiliza IA para facilitar a interação com PDFs, permitindo resumir, analisar e gerenciar documentos de forma eficiente.
Nanonets
O Nanonets é um serviço de processamento de documentos que utiliza IA para automação e extração de dados em diversos formatos, como faturas e recibos.
Sensible
O Sensible é uma plataforma que permite extrair dados estruturados de documentos, como formulários em PDF, usando consultas e regras visuais.
Redactable
Redactable é uma ferramenta baseada na nuvem para redação segura de documentos em PDF, removendo informações sensíveis de forma eficiente e precisa.
Laserfiche
O Laserfiche é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo e automação de processos que permite otimizar o gerenciamento de documentos e fluxos de trabalho.
FormX.ai
FormX.ai é uma ferramenta que automatiza a extração de dados de documentos, melhorando a eficiência e reduzindo erros em diversos setores.