Gestão de Documentos - Principais aplicativos e softwares

O software de gestão documental armazena, organiza e controla as versões de documentos empresariais, com funcionalidades de pesquisa, permissões, retenção e trilhas de auditoria.

Eolas Medical

Plataforma para organizar, pesquisar e compartilhar protocolos, diretrizes e outros recursos clínicos, facilitando o acesso a informações médicas por equipes de saúde no local de atendimento.

Boundeal

Sala de dados virtual para armazenar, compartilhar e analisar documentos confidenciais, com controle de acesso, auditoria e colaboração segura em transações comerciais.

Board Intelligence

Plataforma segura para gerir reuniões e documentos de conselhos, permitindo preparar agendas, colaborar, redigir atas, avaliar o conselho e consultar materiais confidenciais.

SignWorkflow

Plataforma para preparar, revisar, assinar e gerenciar documentos, com IA para resumir, traduzir e analisar cláusulas, além de aprovações, auditoria e retenção.

Droplana

Portal privado para empresas enviarem arquivos a clientes e receberem documentos, formulários e fotos por link, sem cadastro, com organização por cliente.

BAUBESCHEINIGUNGEN

Portal digital para organizar, solicitar, compartilhar e acompanhar certificados e documentos de construção entre clientes, empreiteiros gerais e subempreiteiros.

MemoMeister

Aplicativo em nuvem para documentar e organizar projetos de construção, reunindo fotos, vídeos, documentos, medições, comentários e atualizações em um arquivo pesquisável.

Viridem

App de gestão documental e automação de processos para tablet e smartphone, que executa tarefas e apoia operações em vários departamentos.

SINDE

Sistema eletrônico do Ministério da Educação para gerenciar documentos e correspondências oficiais, com envio, recebimento, rastreamento e acesso seguro para servidores cadastrados.

eOffice Nusindo

Sistema web de gestão de correspondências e despachos, com controle de entradas, saídas, informações e relatórios para apoiar o trabalho administrativo.

Clausign

Aplicativo para compartilhar documentos confidenciais com links protegidos, controle de acesso, marca d'água, verificação de identidade, expiração e análise de visualizações.

MyGlue

App seguro para armazenar e compartilhar senhas, documentos e informações de TI, com acesso móvel a credenciais, configurações, locais e ativos.

Spectas

Software online para auditores gerir auditorias, trocar documentos com clientes, aplicar questionários e elaborar relatórios anuais.

Paperful

Aplicativo para armazenar, organizar, compartilhar e acompanhar documentos com sua equipe ou individualmente em um espaço de trabalho online.

WaiverTrail

WaiverTrail coleta isenções digitais, organiza assinaturas em um banco de dados pesquisável e permite contato por e-mail e SMS com clientes.

MOZAYK

App para gerar documentos, recolher assinaturas digitais e registar provas fotográficas de ativos, com painel de controlo e trilho de auditoria.

Intellect

Plataforma de SGQ com IA para automatizar processos de qualidade e conformidade, como CAPA, auditorias, controle de documentos e gestão de fornecedores.

Bytello DMS

Aplicativo para gestão unificada e em tempo real de dispositivos terminais, ajudando a digitalizar o ambiente escolar e simplificar a administração, em conformidade com o GDPR.

Certivo

Plataforma de assinatura eletrônica para indústrias regulamentadas (ensaio clínico, farmacêutica, dispositivos médicos). Focada na conformidade (FDA 21 CFR Part 11, EU CTR, MHRA, GDPR) com auditoria, retenção e MFA.

Dochives

Cria, envia e assina PDFs com trilha de auditoria completa: upload, campos de assinatura arrastar-e-soltar, envio por email (assinantes sem conta), verificação SHA-256 e certificado de assinatura.

Aiqbee

Aiqbee é uma plataforma de memória AI que centraliza documentos, URLs e conhecimentos em “Brains” para fornecer contexto organizacional persistente, integrar aplicações e proteger dados sensíveis.

Midflight

Midflight permite criar, editar, rever e assinar documentos legais num único lugar, com modelos, edição em tempo real, histórico de versões e assinaturas eletrónicas.

Bkav eChungtu

Cria, emite e gere documentos eletrônicos totalmente online, sem necessidade de instalar software, com armazenamento e verificação de autenticidade.

Bkav eContract

Aplicação para gerir, criar, assinar e armazenar eletronicamente documentos, contratos e registos, acessível online em qualquer dispositivo.

Decision Records

Registra e centraliza decisões arquitetônicas: documenta contexto, decisão, consequências e histórico, com controlo de versões, permissões, pesquisa e ferramentas de colaboração.

Newforma ConstructEx

Newforma ConstructEx é uma plataforma em nuvem para gestão de projetos de construção: centraliza documentos, controla versões, gerencia submittals e RFIs, rastreia problemas e comunica equipes.

Kompedia

Kompedia é uma plataforma unificada que reúne orientações práticas e confiáveis sobre storage, backup, virtualização e compute para administradores de infraestrutura de TI.

LoudDoc

LoudDoc permite comunicações assíncronas em torno de um documento partilhado, para que cada pessoa participe no seu tempo sem interrupções.

DocLogix

DocLogix é uma solução para gerir, processar, armazenar e aceder documentos e fluxos de trabalho, com pesquisa, controlo de versões, OCR, segurança e integração com sistemas empresariais.

ConvergePoint

ConvergePoint gere políticas, contratos, incidentes e investigações no SharePoint Online; automatiza fluxos de aprovação, controlo de versões e auditorias.

Slate

Slate é uma base de dados estruturada com IA que ajuda pesquisadores a coletar, organizar e centralizar artigos, patentes, dados e tendências, e responder a consultas de pesquisa complexas.

OurOffice

O OurOffice é um sistema personalizável para gerenciar iniciativas de diversidade, equidade e inclusão (DEI), com módulo de planejamento, análise e engajamento de funcionários.

getW9.tax

O GetW9.Tax facilita a coleta e armazenamento de formulários W-9, com lembretes automatizados e proteção ao compartilhar, ajudando a manter registros precisos para impostos.

Arigamix

O Arigamix é uma plataforma de ECM|BPM que automatiza fluxos de trabalho e processos de negócios, gerenciando documentos e serviços em diversas indústrias.

Computhink

O Computhink é um aplicativo de gestão de documentos que permite organizar, armazenar e recuperar arquivos de forma eficiente, apoiando colaboração e automação de processos.

DryvIQ

O DryvIQ gerencia dados não estruturados, automatiza tarefas, aumenta a eficiência e segurança, e reduz custos e riscos associados ao armazenamento e análise de dados.

Circularo

O Circularo permite preparar, assinar, acompanhar e organizar documentos online, facilitando o gerenciamento de acordos de forma digital.

DocRAID

O DocRAID é um aplicativo que permite armazenar, acessar e compartilhar documentos de forma segura, com recursos de segurança robustos e colaboração eficiente.

DFIN ActiveDisclosure

O DFIN ActiveDisclosure é uma plataforma de gestão de documentos para facilitar arquivamentos regulatórios, colaboração e conformidade para empresas públicas e instituições financeiras.

EthosData

O EthosData é um serviço seguro e rápido para gerenciamento de documentos em transações de M&A, IPO ou captação de recursos.

Drooms TRANSACTION

A Drooms TRANSACTION é uma plataforma segura para gerenciamento e compartilhamento de documentos em transações comerciais, focando em fusões e aquisições.

RhinoDox

O RhinoDox é uma plataforma na nuvem para gerenciamento de propostas de licitação na construção, permitindo criar, gerenciar e acompanhar licitações de forma rápida e eficiente.