Gestão de Documentos: os melhores aplicativos e softwares

Pentone

Plataforma para organizar testes de segurança, gerenciar vulnerabilidades e gerar relatórios VAPT em DOCX, com pontuação de risco e base de conhecimento.

Pactolane

Plataforma que centraliza e gerencia contratos, da elaboração à assinatura, acompanhando aprovações, prazos, obrigações, riscos e renovações.

QuickSigner

Plataforma para enviar, assinar e acompanhar documentos eletronicamente, com campos personalizáveis, modelos, lembretes e trilha de auditoria.

Eolas Medical

Plataforma para organizar, pesquisar e compartilhar protocolos, diretrizes e outros recursos clínicos, facilitando o acesso a informações médicas por equipes de saúde no local de atendimento.

Boundeal

Sala de dados virtual para armazenar, compartilhar e analisar documentos confidenciais, com controle de acesso, auditoria e colaboração segura em transações comerciais.

Board Intelligence

Plataforma segura para gerir reuniões e documentos de conselhos, permitindo preparar agendas, colaborar, redigir atas, avaliar o conselho e consultar materiais confidenciais.

SignWorkflow

Plataforma para preparar, revisar, assinar e gerenciar documentos, com IA para resumir, traduzir e analisar cláusulas, além de aprovações, auditoria e retenção.

Droplana

Portal privado para empresas enviarem arquivos a clientes e receberem documentos, formulários e fotos por link, sem cadastro, com organização por cliente.

BAUBESCHEINIGUNGEN

Portal digital para organizar, solicitar, compartilhar e acompanhar certificados e documentos de construção entre clientes, empreiteiros gerais e subempreiteiros.

Viridem

App de gestão documental e automação de processos para tablet e smartphone, que executa tarefas e apoia operações em vários departamentos.

SINDE

Sistema eletrônico do Ministério da Educação para gerenciar documentos e correspondências oficiais, com envio, recebimento, rastreamento e acesso seguro para servidores cadastrados.

eOffice Nusindo

Sistema web de gestão de correspondências e despachos, com controle de entradas, saídas, informações e relatórios para apoiar o trabalho administrativo.

Clausign

Aplicativo para compartilhar documentos confidenciais com links protegidos, controle de acesso, marca d'água, verificação de identidade, expiração e análise de visualizações.

MyGlue

App seguro para armazenar e compartilhar senhas, documentos e informações de TI, com acesso móvel a credenciais, configurações, locais e ativos.

Spectas

Software online para auditores gerir auditorias, trocar documentos com clientes, aplicar questionários e elaborar relatórios anuais.

WaiverTrail

WaiverTrail coleta isenções digitais, organiza assinaturas em um banco de dados pesquisável e permite contato por e-mail e SMS com clientes.

MOZAYK

App para gerar documentos, recolher assinaturas digitais e registar provas fotográficas de ativos, com painel de controlo e trilho de auditoria.

Intellect

Plataforma de SGQ com IA para automatizar processos de qualidade e conformidade, como CAPA, auditorias, controle de documentos e gestão de fornecedores.

Certivo

Plataforma de assinatura eletrônica para indústrias regulamentadas (ensaio clínico, farmacêutica, dispositivos médicos). Focada na conformidade (FDA 21 CFR Part 11, EU CTR, MHRA, GDPR) com auditoria, retenção e MFA.

Dochives

Cria, envia e assina PDFs com trilha de auditoria completa: upload, campos de assinatura arrastar-e-soltar, envio por email (assinantes sem conta), verificação SHA-256 e certificado de assinatura.

Aiqbee

Aiqbee é uma plataforma de memória AI que centraliza documentos, URLs e conhecimentos em “Brains” para fornecer contexto organizacional persistente, integrar aplicações e proteger dados sensíveis.

Midflight

Midflight permite criar, editar, rever e assinar documentos legais num único lugar, com modelos, edição em tempo real, histórico de versões e assinaturas eletrónicas.

Bkav eChungtu

Cria, emite e gere documentos eletrônicos totalmente online, sem necessidade de instalar software, com armazenamento e verificação de autenticidade.

Bkav eContract

Aplicação para gerir, criar, assinar e armazenar eletronicamente documentos, contratos e registos, acessível online em qualquer dispositivo.

Decision Records

Registra e centraliza decisões arquitetônicas: documenta contexto, decisão, consequências e histórico, com controlo de versões, permissões, pesquisa e ferramentas de colaboração.

Newforma ConstructEx

Newforma ConstructEx é uma plataforma em nuvem para gestão de projetos de construção: centraliza documentos, controla versões, gerencia submittals e RFIs, rastreia problemas e comunica equipes.

Kompedia

Kompedia é uma plataforma unificada que reúne orientações práticas e confiáveis sobre storage, backup, virtualização e compute para administradores de infraestrutura de TI.

LoudDoc

LoudDoc permite comunicações assíncronas em torno de um documento partilhado, para que cada pessoa participe no seu tempo sem interrupções.

DocLogix

DocLogix é uma solução para gerir, processar, armazenar e aceder documentos e fluxos de trabalho, com pesquisa, controlo de versões, OCR, segurança e integração com sistemas empresariais.

ConvergePoint

ConvergePoint gere políticas, contratos, incidentes e investigações no SharePoint Online; automatiza fluxos de aprovação, controlo de versões e auditorias.

OurOffice

O OurOffice é um sistema personalizável para gerenciar iniciativas de diversidade, equidade e inclusão (DEI), com módulo de planejamento, análise e engajamento de funcionários.

getW9.tax

O GetW9.Tax facilita a coleta e armazenamento de formulários W-9, com lembretes automatizados e proteção ao compartilhar, ajudando a manter registros precisos para impostos.

Arigamix

O Arigamix é uma plataforma de ECM|BPM que automatiza fluxos de trabalho e processos de negócios, gerenciando documentos e serviços em diversas indústrias.

Computhink

O Computhink é um aplicativo de gestão de documentos que permite organizar, armazenar e recuperar arquivos de forma eficiente, apoiando colaboração e automação de processos.

DryvIQ

O DryvIQ gerencia dados não estruturados, automatiza tarefas, aumenta a eficiência e segurança, e reduz custos e riscos associados ao armazenamento e análise de dados.

Circularo

O Circularo permite preparar, assinar, acompanhar e organizar documentos online, facilitando o gerenciamento de acordos de forma digital.

DocRAID

O DocRAID é um aplicativo que permite armazenar, acessar e compartilhar documentos de forma segura, com recursos de segurança robustos e colaboração eficiente.

DFIN ActiveDisclosure

O DFIN ActiveDisclosure é uma plataforma de gestão de documentos para facilitar arquivamentos regulatórios, colaboração e conformidade para empresas públicas e instituições financeiras.

EthosData

O EthosData é um serviço seguro e rápido para gerenciamento de documentos em transações de M&A, IPO ou captação de recursos.

Drooms TRANSACTION

A Drooms TRANSACTION é uma plataforma segura para gerenciamento e compartilhamento de documentos em transações comerciais, focando em fusões e aquisições.

RhinoDox

O RhinoDox é uma plataforma na nuvem para gerenciamento de propostas de licitação na construção, permitindo criar, gerenciar e acompanhar licitações de forma rápida e eficiente.

DocsCube

O DocsCube é um aplicativo que utiliza inteligência artificial para otimizar ciclos de vendas B2B por meio de salas de negociação.