O software de backup fornece proteção para dados empresariais criando cópias de informações armazenadas em servidores, bancos de dados, desktops, laptops e outros dispositivos, garantindo que dados críticos possam ser restaurados em caso de erros do usuário, arquivos corrompidos ou desastres físicos. Normalmente, os departamentos de TI ou operações configuram software de backup para dar suporte às equipes de toda a organização que exigem segurança e garantia de dados para arquivos importantes. Em caso de perda de dados, o software permite a restauração dos dados ao estado anterior a partir de um backup. As soluções de backup usam vários métodos, como disco para fita (D2T), disco para disco (D2D) e armazenamento hospedado em nuvem, dependendo dos requisitos do sistema. Essas ferramentas diferem em termos de tamanho, recursos de segurança e tipos de sistemas dos quais podem fazer backup de dados. A categoria de backup também inclui ferramentas independentes de recuperação e reparo de dados.