O software de gerenciamento de admissões e inscrições ajuda os administradores da escola a gerenciar com eficiência todo o processo de admissão de estudantes, desde o envio de aplicativos a pagamentos de taxas. As escolas usam este software para orientar os futuros alunos através da jornada de admissões, transformando-os de candidatos em membros matriculados e com pagamento de mensalidades. Além de gerenciar aplicativos, este software geralmente inclui ferramentas de marketing projetadas para escolas para atrair e se envolver com os futuros alunos, semelhantes aos recursos de software de CRM. As principais funcionalidades incluem rastreamento em prospecto, divulgação de marketing, criação de formulários on -line, processamento de aplicativos, manuseio de pagamentos, agendamento de passeios e entrevistas e muito mais. Algumas soluções também oferecem recursos de análise, gerenciamento de eventos e integração de dados. O software de gerenciamento de admissões e inscrições geralmente se integra aos sistemas de informação do aluno ou ferramentas de gerenciamento de recursos escolares, garantindo compartilhamento de dados contínuo entre o processo de admissão e as ferramentas usadas ao longo do tempo do aluno na escola.