Open Bee

Para empresas e outras organizações que precisam de reduzir o trabalho baseado em papel e manter os registos empresariais organizados, a Open Bee disponibiliza ferramentas para capturar, classificar, armazenar, localizar e partilhar documentos num sistema centralizado de gestão documental. A plataforma pode recolher ficheiros de fontes como scanners, email e aplicações empresariais e, em seguida, organizá-los com base nos respetivos detalhes e nas regras de arquivo. As equipas podem pesquisar registos, gerir o acesso e aplicar regras de conservação ou eliminação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos. A plataforma pode ser implementada na cloud ou no local. A Open Bee também suporta fluxos de trabalho de aprovação de documentos para processos como a análise de faturas, pedidos de compra e documentos de recursos humanos. As organizações podem criar formulários eletrónicos, recolher assinaturas e partilhar documentos com colegas ou parceiros externos através de espaços de trabalho seguros. Os utilizadores podem aceder a documentos e realizar as tarefas que lhes foram atribuídas a partir de dispositivos móveis, enquanto as integrações ligam a plataforma a outras aplicações empresariais. A Open Bee pode ser adequada para organizações que pretendam gerir registos e automatizar processos com grande volume de documentos em vários departamentos.

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