LegalHold

A LegalHold fornece uma solução moderna de gerenciamento de espera legal, projetada para otimizar a preservação e o rastreamento de informações armazenadas eletronicamente durante litígios, auditorias ou investigações. Ele centraliza os fluxos de trabalho para a emissão de notificações de retenção, cobrar reconhecimentos de custódia e manter trilhas de auditoria defensáveis ​​dos esforços de conformidade.

O aplicativo permite que as organizações automatizem entrevistas de custódia, rastreiam respostas e gerenciem acompanhamentos com indivíduos que não respondem por meio de lembretes sistemáticos. Os recursos incluem modelos de retenção personalizáveis, controles de acesso baseados em funções e integração com sistemas corporativos para identificar fontes de dados relevantes com eficiência. O Legalhold apóia a conformidade com as obrigações legais, preservando comunicações, documentos e metadados, enquanto gera relatórios consolidados para supervisão.

Os principais recursos se concentram na redução de erros manuais, substituindo processos ad-hoc, como planilhas ou rastreamento baseado em email. As organizações podem monitorar a conformidade com os custodiantes, analisar padrões de resposta e manter a documentação centralizada para demonstrar a devida diligência. A solução é adaptável para requisitos multi-jurisdicionais, garantindo a aplicação consistente de políticas de retenção e práticas seguras de manuseio de dados. Sua funcionalidade de auditoria fornece registros detalhados de interações de custódia, atualizações para holds e documentação da cadeia de custódia.

Ao priorizar a visibilidade em toda a organização e os fluxos de trabalho automatizados, o Legalhold minimiza os riscos associados à espoliação de dados ou exclusão acidental. É estruturado para acomodar demandas regulatórias em evolução, integrando -se aos ecossistemas de TI existentes para a governança de dados perfeita. A abordagem do aplicativo enfatiza clareza e defensibilidade, tornando-o adequado para equipes jurídicas que gerenciam processos complexos de descoberta ou agentes de conformidade que supervisionam os esforços de preservação em larga escala.

Site: mitratech.com

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