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DocRelay é um aplicativo de gerenciamento de fluxo de trabalho de aprovação de documentos projetado para organizar, encaminhar e rastrear processos de revisão de documentos comerciais. Ele ajuda as equipes a gerenciar pacotes de solicitações por meio de fases configuráveis, atribuir destinatários de ações e mover documentos por meio de etapas de aprovação, revisão, correção, concordância e assinatura de maneira estruturada.
A plataforma suporta roteamento flexível de fluxo de trabalho, incluindo a capacidade de adicionar ou reordenar etapas enquanto um pacote está em andamento. Os usuários podem criar fluxos de trabalho em torno de arquivos existentes, fazendo upload de documentos diretamente ou vinculando conteúdo de serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive, OneDrive, Box ou Dropbox. DocRelay também fornece notificações automatizadas, gerenciamento de prazos e uma trilha de auditoria detalhada que registra atividades, alterações de rota e histórico de versões de documentos.
O DocRelay é adequado para organizações que precisam de roteamento seguro de documentos, rastreamento de aprovações e manutenção de registros de fácil conformidade. Ele suporta o bloqueio final de pacotes e a exportação de um PDF completo com detalhes de solicitação e histórico de auditoria, tornando-o útil para revisão de documentos, aprovação de contratos, pacotes de compras, fluxos de trabalho jurídicos e outras operações comerciais orientadas por processos.
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