CoolCare

O CoolCare destina-se a gestores de lares, administradores e profissionais de cuidados que precisam de coordenar a gestão de pessoal e as tarefas administrativas do dia a dia num ou mais lares. Reúne tarefas relacionadas com a força de trabalho, a ocupação e as finanças dos residentes num sistema online, com painéis de controlo que permitem acompanhar informações que requerem atenção. Os gestores podem planear escalas de pessoal de acordo com as necessidades de staffing, acompanhar presenças e folhas de horas, e gerir registos de férias, formação e ausências. O portal dos colaboradores permite consultar turnos e horas, pedir férias e oferecer-se para cobrir turnos vagos adequados; as alterações às escalas e os pedidos de substituição também podem ser enviados por SMS. Para gerir a ocupação, as equipas podem registar pedidos de informação de potenciais residentes, atribuir tarefas de acompanhamento e monitorizar o progresso ao longo das fases de avaliação e admissão. As vistas e os relatórios de ocupação ajudam os gestores a analisar as camas ocupadas, as admissões previstas, as altas e a composição do financiamento. A administração dos residentes inclui registos e faturação, com regras de faturação para diferentes modalidades de pagamento e livros de registo dos fundos dos residentes. O CoolCare destina-se a prestadores de cuidados que procuram gerir fluxos de trabalho operacionais e administrativos, e não é uma aplicação autónoma de planeamento de cuidados clínicos. Pode ligar-se a sistemas separados de planeamento de cuidados, e os colaboradores podem aceder ao portal baseado na Web através de um dispositivo compatível.

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