Circula

Para os colaboradores que precisam de submeter despesas profissionais e para as equipas de finanças, contabilidade e recursos humanos que as processam, a Circula reúne a gestão de despesas num único sistema. Os colaboradores podem utilizar a aplicação móvel ou web para carregar recibos, registar quilometragem e submeter despesas pagas do próprio bolso ou despesas de viagens de trabalho. A digitalização de recibos pode preencher os detalhes das despesas, enquanto a aplicação pode associar recibos a transações e calcular a quilometragem e as ajudas de custo em viagem. Os colaboradores também podem acompanhar as despesas submetidas, e os gestores podem analisá-las e aprová-las através de fluxos de trabalho configurados. As empresas podem utilizar a Circula para gerir despesas de viagem, reembolsos e gastos com cartões empresariais. As transações com cartão podem surgir como rascunhos de despesas para os colaboradores completarem, enquanto as equipas de finanças podem verificar as despesas submetidas, assinalar possíveis duplicados e exportar as despesas aprovadas e os dados de processamento salarial para sistemas de contabilidade. A plataforma também inclui a gestão de benefícios para colaboradores, como subsídios de alimentação, mobilidade, vales e internet. A Circula poderá ser adequada a organizações que pretendam substituir folhas de cálculo e a recolha manual de recibos por um processo partilhado para gerir despesas dos colaboradores e a respetiva administração financeira e salarial.

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