AllyMatter

O AllyMatter destina-se a equipas de Recursos Humanos, TI, Qualidade e Conformidade de organizações em crescimento ou sujeitas a regulamentação, que precisam de manter as políticas internas atualizadas e comprovar quem as leu. Ajuda a substituir ficheiros e folhas de cálculo dispersos por um processo estruturado para gerir políticas como manuais do colaborador, regras de segurança, procedimentos de segurança no trabalho e documentos de conformidade. As equipas fornecem o conteúdo das suas políticas; o AllyMatter gere a respetiva revisão, aprovação, distribuição e manutenção de registos. Crie e edite políticas, encaminhe-as para os aprovadores selecionados e mantenha um histórico de versões para que os colaboradores possam consultar a cópia atual aprovada. Use etiquetas para direcionar as políticas às pessoas a que se aplicam e, em seguida, notifique os leitores ou solicite uma confirmação de leitura ou uma assinatura eletrónica. O AllyMatter regista as respostas associadas à versão específica de cada política, acompanha as confirmações de leitura pendentes e permite agendar revisões e lembretes. As equipas podem exportar registos de versões de políticas, aprovações e confirmações de leitura em PDF ou CSV para auditorias e outras revisões. Os consultores também podem gerir políticas em vários espaços de trabalho de clientes.

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