8 najlepszych narzędzi do wspólnego projektowania w nowoczesnych przestrzeniach roboczych

Usprawnij współpracę i usprawnij przepływ pracy dzięki tym 8 najlepszym narzędziom do projektowania — idealnym dla zespołów, które chcą szybciej tworzyć, lepiej się komunikować i efektywniej zarządzać

N

Ngan Nguyen

Content Partner

2 lipca 2025

A cheerful blue superhero cat uses a digital tablet to create colorful shapes in a vibrant, imaginative world filled with art

W dzisiejszym szybkim, zorientowanym na pracę zdalną świecie zespoły kreatywne potrzebują czegoś więcej niż talentu — potrzebują odpowiednich narzędzi, by zachować spójność, szybko iterować i dostarczać dopracowane projekty. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad złożonym interfejsem produktu, czy szybkim materiałem marketingowym, odpowiednia aplikacja do projektowania może przekształcić rozfragmentowane procesy w płynną współpracę.

Oto osiem najlepszych narzędzi do projektowania, które nie tylko usprawniają wizualne procesy pracy, ale też umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym i efektywne zarządzanie projektami.

Figma
Najlepsze dla:
Współpraca UI/UX w czasie rzeczywistym
Figma zrewolucjonizowała sposób pracy zespołów projektowych. Jako narzędzie do projektowania interfejsów oparte na przeglądarce wspiera edycję wielu użytkowników w czasie rzeczywistym, co czyni je idealnym dla zespołów zdalnych lub hybrydowych. Programiści i projektanci mogą współprojektować, zostawiać komentarze i przekazywać projekty bez problemów z wersjonowaniem. Dzięki stale rosnącemu ekosystemowi wtyczek i bezproblemowej integracji z narzędziami takimi jak Jira, Slack i Zeplin, Figma jest platformą pierwszego wyboru dla nowoczesnych zespołów produktowych.

Canva
Najlepsze dla:
Szybkiego tworzenia treści wizualnych
Canva sprawia, że projektowanie jest dostępne dla każdego. Dzięki ogromnej kolekcji szablonów, funkcji przeciągnij-i-upuść oraz zestawom marki, jest idealna do działań marketingowych, mediów społecznościowych i komunikacji wewnętrznej. Współpraca w czasie rzeczywistym pozwala członkom zespołu komentować, wspólnie edytować i śledzić zmiany w jednym miejscu, zapewniając spójność brandingu w całej organizacji.

Adobe Creative Cloud
Najlepsze dla:
Profesjonalnych przepływów pracy w projektowaniu
Pakiet Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign i inne) pozostaje branżowym standardem dla zaawansowanego projektowania. Chmurowe środowisko Adobe umożliwia udostępnianie zasobów, historię wersji i współdzielone biblioteki między zespołami. Dla profesjonalistów, którzy potrzebują kontroli na poziomie pikseli i dostępu do zaawansowanych narzędzi edycyjnych, Adobe Creative Cloud oferuje niezrównaną moc — zwłaszcza w połączeniu z narzędziami takimi jak Frame.io do współpracy nad wideo czy Adobe Express do szybkich zadań.

Sketch
Najlepsze dla:
Projektowania UI/UX dla użytkowników Mac
Sketch zapoczątkował projektowanie interfejsów wektorowych i nadal jest ulubieńcem użytkowników macOS. Choć początkowo brakowało mu współpracy w czasie rzeczywistym, jego nowe środowisko w chmurze oferuje współdzielone biblioteki, komentarze i zarządzanie zespołem. Jest szczególnie popularny w mniejszych zespołach, które opierają się na ekosystemie macOS i cenią sobie szybkość oraz prostotę.

InVision
Najlepsze dla:
Prototypowania i zbierania opinii
Siła InVision polega na zdolności przekształcania statycznych projektów w klikalne prototypy, uzupełnione wątkami komentarzy i specyfikacjami projektowymi. To idealne narzędzie dla zespołów, które muszą szybko zbierać opinie interesariuszy i błyskawicznie iterować. W połączeniu z integracjami takimi jak Slack, Trello i Jira, InVision ułatwia zacieśnienie współpracy między projektowaniem a developmentem.

VistaCreate
Najlepsze dla:
Treści brandowych i zespołów marketingowych
VistaCreate to potężna alternatywa dla Canvy, oferująca tysiące gotowych szablonów dla reklam, mediów społecznościowych i druku. Co wyróżnia to narzędzie, to intuicyjna funkcja współpracy zespołowej pozwalająca na edycję, zmianę rozmiaru i zatwierdzanie materiałów w jednym scentralizowanym hubie. Jest szczególnie przydatne dla startupów lub zespołów tworzących treści mających napięte terminy.

Vectr
Najlepsze dla:
Prostej edycji wektorowej przy ograniczonym budżecie
Vectr to darmowa, przeglądarkowa aplikacja do projektowania wektorowego z wbudowaną współpracą w czasie rzeczywistym. Sprawdzi się dla początkujących projektantów lub zespołów pracujących nad prostszymi ilustracjami, logo czy diagramami. Nie ma zastępować zaawansowanych narzędzi jak Illustrator czy Figma, ale może służyć jako lekkie rozwiązanie do szybkich zadań.

Microsoft Designer
Najlepsze dla:
Projektowania wspieranego AI
Microsoft Designer wykorzystuje generatywną AI, aby pomóc użytkownikom tworzyć grafiki do mediów społecznościowych, prezentacje i materiały wizualne marki przy minimalnym wysiłku. Integracja z Microsoft 365 sprawia, że jest szczególnie przydatny dla zespołów korporacyjnych już osadzonych w ekosystemie Office. Wspólna edycja w czasie rzeczywistym, obrazy generowane przez AI i automatyczne układy przyspieszają proces twórczy.

Ekosystem projektowy jest bardziej współpracujący i zdemokratyzowany niż kiedykolwiek. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym projektantem produktu, marketerem czy twórcą treści, na tej liście znajdziesz narzędzie dopasowane do twojego workflowu i struktury zespołu. Przyjęcie odpowiedniej mieszanki aplikacji pozwoli znacząco zwiększyć kreatywność, skrócić pętle informacji zwrotnej i tworzyć bardziej spójne cyfrowe doświadczenia.

Wybieraj mądrze — projektuj mądrzej.

Here are eight of the best design tools that not only streamline visual workflows but also power real-time collaboration and efficient project management.

Figma

Best for: Real-time UI/UX collaboration
Figma has revolutionized how design teams work together. As a browser-based interface design tool, it supports real-time multi-user editing, making it ideal for remote or hybrid teams. Developers and designers can co-design, leave comments, and hand off projects without the friction of versioning issues. With an ever-growing plugin ecosystem and seamless integration with tools like Jira, Slack, and Zeplin, Figma is the go-to platform for modern product teams.

Canva

Best for: Quick visual content creation
Canva makes design accessible to everyone. With a vast collection of templates, drag-and-drop functionality, and brand kits, it's perfect for marketing, social media, and internal communications. Its real-time collaboration lets team members comment, co-edit, and track changes in one place, ensuring consistent branding across teams.

Adobe Creative Cloud

Best for: Professional-grade design workflows
The Adobe suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, and more) remains the industry standard for high-end design. Adobe’s cloud-based environment enables asset sharing, version history, and collaborative libraries across teams. For professionals who need pixel-level control and access to advanced editing tools, Adobe Creative Cloud offers unmatched power—especially when paired with tools like Frame.io for video collaboration or Adobe Express for quick tasks.

Sketch

Best for: UI/UX design for Mac users
Sketch pioneered vector-based UI design, and it’s still a favorite among macOS users. While it originally lacked real-time collaboration, its new cloud workspace offers shared libraries, commenting, and team management. It's particularly popular for smaller teams that rely on macOS ecosystems and appreciate its speed and simplicity.

InVision

Best for: Prototyping and feedback workflows
InVision’s strength lies in its ability to turn static designs into clickable prototypes, complete with comment threads and design specs. It’s ideal for teams who need to gather stakeholder feedback quickly and iterate fast. Combined with integrations like Slack, Trello, and Jira, InVision makes it easy to close the gap between design and development.

VistaCreate

Best for: Branded content and marketing teams
VistaCreate is a powerful alternative to Canva, offering thousands of pre-designed templates for ads, social media, and print. What sets it apart is its intuitive team collaboration feature that lets users edit, resize, and approve assets in one centralized hub. It’s especially useful for startups or content teams with tight deadlines.

Vectr

Best for: Simple vector editing on a budget
Vectr is a free, browser-based vector design app with real-time collaboration baked in. It’s great for beginner designers or teams working on simpler illustrations, logos, or diagrams. It’s not meant to replace high-end tools like Illustrator or Figma but can serve as a lightweight solution for quick tasks.

Microsoft Designer

Best for: AI-powered design assistance
Microsoft Designer taps into generative AI to help users create social media graphics, presentations, and brand visuals with minimal effort. Its integration with Microsoft 365 makes it especially useful for enterprise teams already embedded in the Office ecosystem. Real-time co-editing, AI-generated visuals, and automatic layouts help speed up the creative process.

The design ecosystem is more collaborative and democratized than ever. Whether you're a seasoned product designer, a marketer, or a content creator, there’s a tool on this list tailored to your workflow and team structure. By adopting the right mix of applications, you can dramatically enhance creativity, reduce feedback loops, and build more cohesive digital experiences.

Choose wisely—and design smarter.

© 2026 WebCatalog, Inc.