Oprogramowanie do oceny bezpieczeństwa i prywatności dostawców pomaga firmom zarządzać procesem oceny i ponownej oceny zagrożeń dla cyberbezpieczeństwa i prywatności związanych z zewnętrznymi dostawcami, usługodawcami i innymi partnerami zewnętrznymi. Głównym celem tego oprogramowania jest umożliwienie firmom zrozumienia zagrożeń dla prywatności i cyberbezpieczeństwa związanych z prowadzeniem interesów z określonymi stronami trzecimi, zarówno potencjalnymi, jak i istniejącymi. Oceny zazwyczaj obejmują przegląd i ocenę zasad cyberbezpieczeństwa dostawcy, dokumentacji, wyników ostatnich audytów, certyfikatów i umów prawnych dotyczących sposobu przetwarzania danych wrażliwych lub danych osobowych, zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych, takimi jak RODO lub CCPA. Oprogramowanie to służy zarówno firmie, która z niego korzysta, jak i zewnętrznym dostawcom. Firmom ułatwia ocenę praktyk dostawców w zakresie cyberbezpieczeństwa i prywatności danych. Dostawcom upraszcza to odpowiadanie na kwestionariusze klientów i umożliwia udostępnianie informacji o zgodności w scentralizowany i aktualny sposób. Dostawcy mogą ponownie wykorzystywać te same odpowiedzi w wielu ocenach klientów i aktywnie udostępniać im szczegółowe informacje, oszczędzając czas w porównaniu z ręcznym aktualizowaniem poszczególnych formularzy lub arkuszy kalkulacyjnych. Po stronie klienta oprogramowaniem do oceny bezpieczeństwa i prywatności dostawcy zazwyczaj zarządzają zespoły ds. bezpieczeństwa informacji, natomiast po stronie dostawcy zespoły sprzedaży używają go do rozpowszechniania informacji o zgodności wśród potencjalnych klientów. Oprogramowanie często integruje się z innymi narzędziami, takimi jak systemy CRM, oprogramowanie do zarządzania, ryzyka i zgodności (GRC) oraz usługi cyberbezpieczeństwa, takie jak dostawcy ocen. To oprogramowanie różni się od narzędzi do oceny bezpieczeństwa wewnętrznego lub ryzyka prywatności, takich jak oprogramowanie do oceny wpływu na prywatność (PIA) lub oprogramowanie do analizy ryzyka bezpieczeństwa, które służą do oceny zagrożeń wewnętrznych. W przeciwieństwie do oprogramowania do zarządzania ryzykiem IT, które koncentruje się na monitorowaniu ryzyka w wewnętrznych systemach firmy, oprogramowanie dostawcy do oceny bezpieczeństwa i prywatności zostało zaprojektowane specjalnie do oceny ryzyka stwarzanego przez strony zewnętrzne. Ma podobieństwa z oprogramowaniem do zarządzania dostawcami lub oprogramowaniem do zarządzania ryzykiem stron trzecich, ale jest od nich bardziej skoncentrowany, które ocenia szersze ryzyko, w tym oszustwa finansowe, korupcję i naruszenia praw człowieka, wykraczające poza tylko bezpieczeństwo i prywatność.