Oprogramowanie do zarządzania produkcją zostało zaprojektowane w celu usprawnienia zarządzania produkcjami na żywo, obejmujące wszystko, od preprodukcji po postprodukcję. Narzędzia te scentralizują wszystkie niezbędne informacje dla zespołu produkcyjnego - takie jak harmonogramy prób, dane kontaktowe i skrypty - zwiększając cały proces produkcji bardziej wydajny i zorganizowany. Podczas gdy oprogramowanie do zarządzania produkcją może być używane przez każdego w zespole produkcyjnym na żywo, jest szczególnie korzystne dla menedżerów sceny, menedżerów produkcji i dyrektorów, którzy regularnie wchodzą w interakcje z kalendarzami i scenariuszami. Wiele z tych narzędzi pozwala członkom obsady i zespoły projektowe dostęp do ważnych dokumentów, często funkcjonując jako rozwiązanie do przechowywania w chmurze dla całej załogi produkcyjnej. Niektóre oprogramowanie do zarządzania produkcją integruje się również z oprogramowaniem do zarządzania miejscami teatru, aby zapewnić płynne wrażenia zarówno dla operacji produkcyjnych, jak i lokalnych. Ponadto narzędzia te zazwyczaj integrują się z popularnymi aplikacjami kalendarzowymi i e -mail dla większej wygody.