Oprogramowanie do zarządzania spotkaniami pomaga w organizowaniu i prowadzeniu spotkań zespołu, aby zapewnić ich produktywność i skupienie. Użytkownicy wykorzystują te narzędzia do efektywnego planowania spotkań, często integrując się z oprogramowaniem kalendarza, aby zapewnić widoczność. Rozwiązania te oferują również takie funkcje, jak tworzenie planu zajęć, sporządzanie protokołów i śledzenie konsensusu, co zwiększa produktywność spotkań. Niektóre programy zawierają podstawowe funkcje zarządzania zadaniami w zakresie działań ustalonych podczas spotkań. Chociaż większość narzędzi do zarządzania spotkaniami jest wszechstronna i można ich używać do różnego rodzaju spotkań, niektóre są specjalnie zaprojektowane do specjalistycznych spotkań, takich jak scrumy, retrospektywy, spotkania indywidualne i warsztaty. Ponadto niektóre programy do zarządzania zarządem zawierają funkcje zarządzania spotkaniami, ale są dostosowane do spotkań z udziałem kadry kierowniczej wyższego szczebla, członków zarządu i komitetów.
