Oprogramowanie inżynierii zarządzania dokumentami (EDM) jest zaprojektowane do zarządzania, kontrolowaniem i śledzeniem dokumentów i danych inżynierskich w całym cyklu życia projektu. Zarządzanie dokumentami inżynierii lub oprogramowanie do zarządzania informacjami inżynierskimi to narzędzie do współpracy zaprojektowane do skanowania, lokalizowania i zarządzania złożonymi dokumentami, informacjami i projektami inżynierii organizacji. Zapewnia scentralizowane i spójne repozytorium danych inżynieryjnych, ułatwiając komunikację między zainteresowanymi stronami, zapewniając zgodność, umożliwiając kontrolę wersji dokumentów i zwiększając wydajność. Chociaż zarządzanie danymi produktowymi (PDM), ECM i zarządzaniem dokumentami inżynierii, każdy z nich nakłada się, każdy z nich pełni odrębne funkcje podstawowe. PDM jest wykorzystywany przede wszystkim przez firmy produkcyjne do zarządzania danymi produktów od projektowania po produkcję. Natomiast ECM koncentruje się na zarządzaniu ogólną dokumentacją biznesową bez konkretnego nacisku na treść inżynierską. Oprogramowanie do zarządzania dokumentami inżynierii jest specjalnie dostosowane do obsługi zawartości inżynierii związanych z urządzeniami roślin, sprzętem i innymi.