Firmy korzystają z oprogramowania do fakturowania i rozliczeń w celu generowania i wysyłania faktur do klientów z prośbą o zapłatę za dostarczone produkty i usługi. Oprogramowanie to usprawnia proces fakturowania, redukując wymagany czas i wysiłek oraz zwiększając dokładność rozliczeń. Oprogramowanie do faktur i rozliczeń, wykorzystywane głównie przez księgowych, może być również wykorzystywane przez sprzedawców lub kierowników projektów w celu dostarczania klientom szacunków lub faktur pro forma. Obsługuje różne potrzeby rozliczeniowe, takie jak fakturowanie projektów za usługi profesjonalne i fakturowanie cykliczne za media. Oprogramowanie rozliczeniowe integruje się bezproblemowo z systemami księgowymi oraz rozwiązaniami ERP lub CRM, w których przechowywane są informacje o klientach i produktach/usługach. Ostatnim etapem procesu rozliczeniowego, obejmującym otrzymanie płatności, zarządza się zazwyczaj za pomocą oprogramowania księgowego lub modułu w ramach większego rozwiązania ERP.