Strona 7 – Alternatywy - SuiteFiles

Secured Signing

securedsigning.com

Secured Signing to oprogramowanie do podpisu cyfrowego i zdalnego oprogramowania notarialnego online, które pomaga firmom podpisywać dokumenty elektronicznie. Jest to bezpieczny, wygodny i ekonomiczny sposób podpisywania dokumentów, zgodny z szeregiem przepisów branżowych – obowiązujących na całym świecie. Założona w 2010 roku z siedzibą w Auckland w Nowej Zelandii, oferujemy szereg funkcji, w tym: Podpisy cyfrowe: Secured Signing wykorzystuje zaufaną, zabezpieczoną przed manipulacją technologię podpisu cyfrowego (PKI), która zapewnia autentyczność i integralność dokumentów. Zdalna notarialność online: Secured Signing oferuje zdalne usługi notarialne online, które umożliwiają podpisywanie dokumentów i poświadczanie ich notarialnie w formie elektronicznej. Śledzenie dokumentów: Funkcja bezpiecznego podpisywania śledzi status wszystkich podpisanych dokumentów, dzięki czemu można łatwo sprawdzić, kto i kiedy podpisał. Przypomnienia: Funkcja bezpiecznego podpisywania umożliwia wysyłanie przypomnień do osób podpisujących, jeśli nie podpisały one dokumentu do określonej daty. Raportowanie: Funkcja bezpiecznego podpisywania zapewnia szczegółowe raporty na temat wszystkich podpisanych dokumentów, dzięki czemu możesz śledzić swoją aktywność związaną z podpisywaniem i zgodność. Bezpieczne podpisywanie to dobra opcja dla firm każdej wielkości, które muszą podpisywać dokumenty elektronicznie. Jest to bezpieczny, wygodny i ekonomiczny sposób podpisywania dokumentów, zgodny z szeregiem przepisów branżowych. Oto niektóre korzyści wynikające ze stosowania bezpiecznego podpisywania: Bezpieczeństwo: Funkcja bezpiecznego podpisywania korzysta z technologii zaufanego podpisu cyfrowego (PKI), która zapewnia autentyczność i integralność dokumentów. Dzięki temu jest to bezpieczny i niezawodny sposób elektronicznego podpisywania dokumentów. Wygoda: Bezpieczne podpisywanie ułatwia elektroniczne podpisywanie dokumentów. Dokumenty możesz podpisywać z dowolnego miejsca i o każdej porze, pod warunkiem, że masz połączenie z Internetem. Zgodność: Zgodność z wieloma przepisami branżowymi, w tym HIPAA, RODO i MISMO. Dzięki temu jest to bezpieczny sposób podpisywania dokumentów dla firm z branż regulowanych. Opłacalność: nie ma opłat konfiguracyjnych, płacisz tylko za funkcje, których potrzebujesz. Secure Signing ułatwia integrację z kilkoma systemami innych firm, takimi jak Bullhorn, Microsoft Outlook, Gmail, RecruitOnline, JobAdder, FastTrack360 i innymi. Inne funkcje obejmują powiadomienia e-mail, szablony, scentralizowany pulpit nawigacyjny, niestandardowe budowanie marki, raportowanie i przypomnienia. Specyficzna dla użytkownika technologia podpisu cyfrowego X509 PKI, która stanowi podstawę bezpiecznego podpisywania, zapewnia autentyczność sygnatariuszy i dokumentów. Podpis pieczętuje dokument w taki sposób, że jakakolwiek zmiana powoduje unieważnienie podpisu. Zgodność z Ustawą o transakcjach elektronicznych Nowej Zelandii z 2002 r. i odpowiednimi przepisami międzynarodowymi gwarantuje ważność i wykonalność prawną na całym świecie. Organizacje, które stosują bezpieczne podpisywanie, doświadczają znacznej redukcji kosztów, szybkiego dostarczania kompletnych i dokładnych dokumentów, krótkiego i wydajnego procesu biznesowego oraz wyjątkowo zadowolonych klientów.

GoFormz

goformz.com

GoFormz to platforma służąca do tworzenia cyfrowych formularzy i gromadzenia danych, z której korzystają zespoły każdej branży i wielkości. Korzystając z narzędzia do tworzenia formularzy online GoFormz, zespoły mogą digitalizować istniejące formularze lub tworzyć nowe od podstaw – bez konieczności stosowania kodu. GoFormz to jedyne rozwiązanie w zakresie formularzy cyfrowych, które umożliwia użytkownikom tworzenie cyfrowej wersji istniejącego formularza, umożliwiając każdemu użytkownikowi (niezależnie od jego biegłości technicznej) bezproblemowe generowanie formularzy cyfrowych i internetowych odpowiadających jego unikalnym potrzebom biznesowym. Formularze można łatwo wyposażyć w różnorodne zaawansowane pola i funkcje, w tym podpisy elektroniczne, załączniki plików, tabele, listy kontrolne, natychmiastowe obliczenia, wymagane pola i wiele innych. Formularze cyfrowe można wypełniać na urządzeniach mobilnych, takich jak telefony i tablety, a także online z komputera. Aplikacje mobilne GoFormz są w pełni funkcjonalne w trybie offline, dzięki czemu użytkownicy mogą nieprzerwanie kontynuować pracę, niezależnie od tego, jak odległa jest ich lokalizacja. Możesz udostępniać formularze osobom spoza Twojej organizacji, umożliwiając im ich wypełnianie i uzupełnianie, nawet bez logowania się do GoFormz. GoFormz może także automatyzować rutynowe zadania i przepływy pracy, takie jak wysyłanie wypełnionych formularzy do wyznaczonych kontaktów, aktualizowanie połączonych baz danych i pulpitów nawigacyjnych oraz przesyłanie formularzy do zintegrowanych systemów. Automatyzując te zadania, firmy mogą szybko i skutecznie wdrożyć usprawnione procesy zatwierdzania dokumentów, autoryzacji, czynności płacowych, zapewniania jakości i wielu innych działań. Twoje formularze cyfrowe można także bezpośrednio zintegrować z innymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak Salesforce, Google Suite, Microsoft 365, Procore, Box i wieloma innymi. Wypełnione formularze cyfrowe i zebrane dane można natychmiast przesłać do odpowiednich narzędzi i rejestrów w połączonych systemach, a dane można nawet przesłać z powrotem do formularzy cyfrowych, co zapewnia lepszą komunikację, lepszą wydajność operacyjną i lepszą widoczność. Wielokrotnie nagradzany zespół obsługi klienta GoFormz jest gotowy do pomocy, gdy jej potrzebujesz. GoFormz oferuje również bezpłatny kurs certyfikacyjny, który umożliwia użytkownikom szybkie opanowanie podstaw platformy i uzyskanie certyfikatu GoFormz.

Practice

practice.do

Praktyka pomaga firmom opartym na klientach ograniczyć pracę administracyjną poprzez usprawnienie planowania i realizacji, centralizację działań klientów i konsolidację narzędzi. Stworzony dla właścicieli firm współpracujących z wykonawcami i klientami.

FileInvite

fileinvite.com

FileInvite automatyzuje zbieranie informacji o klientach w przypadku przepływów pracy zawierających dużą ilość dokumentów. Stwórz bezproblemową obsługę cyfrową dla swoich klientów dzięki naszym markowym portalom klientów, wraz z wbudowanym czatem, podpisami elektronicznymi, konwersją plików PDF, synchronizacją pamięci w chmurze, integracją z CRM, automatycznym śledzeniem wiadomości tekstowych i e-maili i nie tylko, dzięki czemu możesz spędzać czas gdzie to naprawdę ma znaczenie. Odkryj narzędzie, którego używają najlepsi profesjonaliści w celu automatyzacji gromadzenia dokumentów, któremu zaufały tysiące klientów na całym świecie.

Doccle

doccle.be

Dla każdego procesu administracyjnego istnieje rozwiązanie, które bezproblemowo integruje się z istniejącymi portalami i społecznością Doccle. Zacznij od prostych wniosków o płatność lub dystrybucji odcinków wypłat i zbuduj wydajny, w pełni cyfrowy przepływ administracyjny. A wszystko to bez dużych inwestycji. Przyspiesz cyfryzację swojej administracji. Automatyzacja wysyłania, płatności i archiwizacji dokumentów zwiększa wydajność i radykalnie zmniejsza koszty stałe. Doccle umożliwia dotarcie do wszystkich grup docelowych, czy to B2C, B2B, czy instytucji rządowych, za pośrednictwem preferowanego przez nich kanału. Doccle obsługuje dystrybucję w podejściu omnichannel, gdzie odbiorca wybiera kanał: aplikacja Doccle, Zoomit, Peppol, (bezpieczny) e-mail lub nawet papier. Jako firma nie musisz się tym martwić. Ponadto Doccle oferuje liczne technologie, które można łatwo zintegrować z istniejącymi procesami, aby szybciej zdigitalizować swoją administrację. Dzięki temu możesz skupić się na swojej podstawowej działalności. Z ponad 3 milionami użytkowników końcowych, Doccle ma największą platformę komunikacyjną w Belgii.

TitanFile

titanfile.com

TitanFile to wielokrotnie nagradzana platforma do bezpiecznego udostępniania plików i współpracy z klientami. TitanFile jest tak łatwy w użyciu jak poczta elektroniczna, co skutkuje zwiększoną wydajnością, oszczędnościami i wyższym zadowoleniem klientów, przy jednoczesnej poprawie bezpieczeństwa i zgodności. Platforma TitanFile jest wszechstronna i obsługuje różnorodne przypadki użycia i przepływy pracy, takie jak bezpieczne udostępnianie plików, współpraca grupowa, przepływy pracy inicjowane przez klientów i współdzielone skrzynki pocztowe.

Keeper

keeper.app

Keeper zapewnia księgowym i księgowym jedną platformę umożliwiającą komunikację z klientami, wychwytywanie błędów w kodowaniu, zarządzanie paragonami, usprawnianie przepływu pracy i wiele więcej. Dzięki dwukierunkowej synchronizacji z QuickBooks Online i Xero Keeper łączy się z plikami księgowymi klientów i skraca czas poświęcany na zamknięcie miesiąca o 50%.

Docyt

docyt.com

Poznaj księgowość AI z Docyt, oszczędzając średnio 500 godzin i 2000 USD rocznie. Nasze oprogramowanie do automatyzacji AI oferuje wgląd w wydatki i rentowność w czasie rzeczywistym, eliminując ręczne wprowadzanie danych i żmudne zadania. Docyt poznaje tajniki Twojego biznesu, automatyzując obowiązki back-office i księgowe. Radzi sobie z czasochłonnymi zadaniami. Uzyskaj natychmiastową widoczność statusu finansowego poprzez raporty w czasie rzeczywistym, zapewniając stałą kontrolę finansową. Bez wysiłku generuj skonsolidowane zbiorcze i indywidualne sprawozdania finansowe dla wszystkich lokalizacji biznesowych, pomagając w podejmowaniu strategicznych decyzji. Wykorzystaj rewolucję w zakresie księgowości AI dzięki Docyt, oszczędzając czas i zdobywając wiedzę w czasie rzeczywistym, aby zwiększyć sukces swojej firmy. Użyj Docyt jako dodatku do istniejącego rozwiązania Quickbookooks Online lub Desktop, aby zarządzać wydatkami, firmowymi kartami kredytowymi i uzgadniać przychody w czasie rzeczywistym dla jednej lub wielu lokalizacji. Integrujemy się ze wszystkimi głównymi systemami POS i PMS oraz zapewniamy raportowanie specyficzne dla branży.

Docsie

docsie.io

Docsie to internetowa platforma dokumentacji, która umożliwia firmom tworzenie, utrzymywanie i publikowanie doskonałej dokumentacji produktów w wielu językach. Platforma ta pomaga analizować sposób, w jaki klienci wchodzą w interakcję z Twoją dokumentacją, i dostarcza wskazówek, jak ulepszyć Twoje dokumenty. Jeśli potrafisz sobie tylko wyobrazić rozwój swojego produktu, rozwijaj się także dokumentacja produktu. Korzystanie z dokumentacji stworzonej w Docsie ułatwi Twoim klientom odnalezienie w Twojej dokumentacji odpowiedniej wiedzy o Twoim produkcie, a na dłuższą metę sprawi, że będą szczęśliwsi, a Ty skutecznie je zatrzymasz. Docsie łączy Cię także z najnowocześniejszym rynkiem tłumaczeń, który pomaga również w tłumaczeniu dokumentów produktów przy pomocy tłumaczy przysięgłych, uczenia maszynowego oraz zaawansowanych algorytmów poprawiających szybkość i dokładność tłumaczenia. Docsie to wszechstronna internetowa platforma dokumentacji, która umożliwia firmom tworzenie, utrzymywanie i publikowanie doskonałej dokumentacji produktów w wielu językach. Nasza platforma pomaga również analizować sposób, w jaki ich klienci wchodzą w interakcję z dokumentacją, i zapewnia im wgląd w to, jak ulepszyć swoje dokumenty.

SIGNandGO

signandgo.io

SIGNandGO zapewnia scentralizowane zarządzanie podpisami e-mailowymi dla Twojej firmy. Podpisowy baner zaprojektowany w SIGNandGO zwiększa świadomość marki. Dzięki niestandardowym projektom podpisów możesz mieć cyfrowe wizytówki, które odzwierciedlają tożsamość Twojej marki. Dzięki SIGNandGO, rozwiązaniu do podpisów e-mailowych, podpisy zyskują bardziej profesjonalny wygląd. SIGNandGO pomaga centralnie zorganizować zarządzanie firmową pocztą e-mail i ułatwia śledzenie działań działów HR. Dzięki temu podpisy pracowników są zawsze aktualne i mają doskonały design. Oferuje oparte na chmurze zaawansowane zarządzanie podpisami korporacyjnymi oparte na technologii OWA i zapewniające zgodność z podpisem e-mail usługi Office 365. W ten sposób możesz łatwo zarządzać firmową pocztą e-mail, a wszystkie Twoje podpisy będą bezbłędne.

Zoopsign

zoopsign.com

Uprość zarządzanie umowami, zwiększ bezpieczeństwo i zoptymalizuj przepływ pracy dzięki rozwiązaniom Zoop Sign do podpisu elektronicznego i śledzenia dokumentów. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz

VeriDoc Sign

veridocsign.com

VeriDoc Sign to rozwiązanie wszystkich Twoich problemów związanych z weryfikacją dokumentów i podpisu elektronicznego. VeriDoc Sign wykorzystuje opatentowaną technologię weryfikacji, rozwijaną przez lata przez VeriDoc Global. Dostarcza rozwiązania w zakresie podpisu elektronicznego zabezpieczonego blockchainem organizacjom na całym świecie. VeriDoc Sign oferuje rozwiązania w zakresie podpisu elektronicznego i dokumentów niektórym wiodącym firmom zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym. Nasza technologia weryfikacji blockchain jest opatentowana w ponad 90 krajach na całym świecie, pomagając organizacjom w uzyskaniu najlepszego rozwiązania w zakresie podpisu elektronicznego w rozsądnej cenie. Zależy nam na zapewnieniu naszym klientom najlepszych usług, co obejmuje: Organizacje mogą zaoszczędzić cenny czas, eliminując niepotrzebne godziny oczekiwania. Dzięki VeriDoc Sign Twoja organizacja poprawi wydajność i produktywność. Zalety rozwiązań do podpisu elektronicznego VeriDoc pozwalają nieograniczonej liczbie użytkowników mieć dostęp do weryfikacji ważnych dokumentów i wysyłania ich do wymaganych osób. Nie można się pomylić z narzędziami VeriDoc Sign, które zapewniają przewagę w zakresie weryfikacji znaczników czasu i skrótów dla elektronicznie podpisanych dokumentów w łańcuchu bloków. Wystarczy zeskanować kod QR telefonem komórkowym, a oryginalny dokument będzie widoczny na stronie weryfikacyjnej. Inne funkcje VeriDoc Sign, których po prostu nie możesz przeoczyć: Kontrola dostępu Dozwolona prawnie Zabezpieczenie blockchain zabezpieczone przed manipulacją Niedrogie

WeSign

wesign.com

Inne typy podpisów elektronicznych, które są uznawane za ważne Oprócz podpisu cyfrowego i podpisu elektronicznego istnieją inne rodzaje podpisu elektronicznego, które stają się powszechnie akceptowane.

Signmee

signmee.com

Formularze umów online umożliwiające szybsze podpisywanie Kreator formularzy online, narzędzie do wysyłania wiadomości e-mail i podpis elektroniczny ze skrzynką odbiorczą dla każdego

Agrello

agrello.io

Pracuj mądrzej z Agrello Rozpocznij z nami swoją podróż ku cyfrowej transformacji! Niezależnie od tego, czy potrzebujesz od czasu do czasu podpisać dokumenty cyfrowe, czy też potrzebujesz zarządzać całą dokumentacją prawną swojej firmy, jesteśmy tu, aby Ci pomóc. // Zacznij bez stresu i nauki Zbyt często nowe narzędzia często wymagają nowych umiejętności i szkolenia. Nie inaczej jest w przypadku Agrello. Wystarczy skorzystać ze swojego ulubionego narzędzia i przesłać gotowe do podpisania dokumenty do Agrello. Po dodaniu wszystkich sygnatariuszy i przeglądających zajmiemy się resztą. Będziemy Cię na bieżąco informować o procesie podpisywania umowy, abyś w międzyczasie mógł skupić się na innych sprawach! // Intuicyjny panel dla Twojej wygody Czasami zebranie wszystkich niezbędnych podpisów zajmuje więcej czasu. Panel dokumentów Agrello został zaprojektowany tak, aby zapewnić Ci jasne i natychmiastowe informacje zwrotne na temat tego, które transakcje wymagają niewielkiego wsparcia, a które zostały pomyślnie sfinalizowane. Powinieneś naprawdę zastanowić się, co będziesz robić, mając tyle wolnego czasu! // Tworzenie zbiorcze, szablony dynamiczne Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby pomóc Ci pozbyć się niektórych z tych irytujących, powtarzalnych zadań. Szablony umów cyklicznych, zbieranie brakujących danych poprzez formularze, a nawet automatyzacja pełnego procesu podpisu poprzez połączenie Twojego CRM i innych narzędzi – to tylko niektóre z funkcjonalności, które pozwalają skupić się na ważniejszych sprawach. // Bezpieczna współpraca Przesyłanie poufnych dokumentów pocztą elektroniczną tam i z powrotem stanowi poważne zagrożenie bezpieczeństwa. Ekosystem Agrello został zaprojektowany z myślą o bezpiecznej współpracy. Zapraszaj swoich partnerów, przesyłaj wersje robocze, przeglądaj i podpisuj dokumenty razem ze swoimi partnerami, mając pewność, że Twoja praca jest zawsze bezpieczna. //W pełni prawnie wiążące Świat podpisów cyfrowych staje się z dnia na dzień coraz bardziej złożony. Na szczęście możesz skorzystać ze swojego krajowego e-ID lub uznanego na całym świecie zaawansowanego podpisu elektronicznego (AdES) Agrello.

Legalesign

legalesign.com

Legalesign to brytyjskie oprogramowanie do podpisu elektronicznego umożliwiające wysyłanie, podpisywanie i zarządzanie umowami online. Firmy korzystają z Legalesign, aby uzyskać znaczną produktywność i korzyści finansowe, zwiększyć satysfakcję swoich klientów poprzez wyeliminowanie potrzeby używania drukarki i umożliwienie im podpisywania z dowolnego miejsca, a także, co nie mniej ważne, odciążenie męczącej papierkowej roboty pracowników na całym świecie. Klientami Legalesign są kancelarie prawne, towarzystwa ubezpieczeniowe, agencje nieruchomości, rekruterzy, księgowi i wiele innych. Legalesign został zbudowany od podstaw, aby zapewnić maksymalną wartość naszym klientom. Cenę taryfową oprogramowania biznesowego często znacznie przewyższają koszty jego użytkowania – koszty wdrożenia, szkoleń, czasu codziennego użytkowania i kosztu zmian. Legalesign został zaprojektowany tak, aby minimalizować te koszty, aby nasi klienci widzieli jak największą wartość aż do samego końca: od eliminacji niepotrzebnych kliknięć w codziennych działaniach, dzięki czemu nie tracisz czasu na wysyłanie umów, aż po cały architektura systemu pozwalająca na płynne i łatwe skalowanie w poziomie i w pionie. Intensywnie inwestujemy w systemy działające za kulisami, aby zapewnić nieprzerwaną pracę i niezawodność, zapewniając usługi tam, gdzie ma to znaczenie.

CocoSign

cocosign.com

Łatwiejsze, szybsze i bezpieczniejsze rozwiązanie do podpisu elektronicznego dla małych i średnich firm i profesjonalistów Szybko i bez wysiłku podpisuj, wysyłaj, śledź i zbieraj podpisy elektroniczne za pomocą zaufanego i prawnie wiążącego oprogramowania CocoSign eSign.

Legito

legito.com

Procesy. Ludzie. Dokumenty. Żadna platforma do automatyzacji kodu nie jest przeznaczona dla zespołów ds. zgodności, HR, prawnych, operacyjnych, zaopatrzenia, sprzedaży i zaopatrzenia. 400 tys. użytkowników na całym świecie korzysta z Legito do tworzenia, wykonywania, współpracy i wykonywania swojej pracy. Jedno zintegrowane rozwiązanie niewymagające kodu. W tym LexisNexis, PriceWaterhouseCoopers, Skoda Auto i Societe Generale Group. Wypróbuj naszą 30-dniową bezpłatną wersję próbną lub poproś o wersję demonstracyjną. Nie jest wymagana karta kredytowa. Więcej informacji, w tym o cenach i funkcjach produktu, można znaleźć na stronie www.legito.com.

BlueInk

blueink.com

Podpisz elektronicznie z Blueink: gdzie jakość spotyka się z opłacalnością. Pożegnaj wysokie koszty podpisu elektronicznego. Wybierz bezpieczne, niedrogie i przyjazne dla podpisujących rozwiązania Blueink do podpisu elektronicznego.

Quadient

quadient.com

Quadient AP Automation firmy Beanworks zapewnia zespołom księgowym, od dyrektorów finansowych po specjalistów AP, możliwość współpracy z dowolnego miejsca. Dzięki Quadient AP możesz ograniczyć liczbę działań następczych, wyeliminować 83% wprowadzania danych dzięki przechwytywaniu danych opartemu na sztucznej inteligencji i obniżyć koszty przetwarzania faktur o 86%. Wzmocnij kontrolę AP dzięki przepływom pracy zatwierdzania zamówień zakupu, faktur i płatności, które automatycznie kierują żądania do właściwych pracowników we właściwym czasie. Dzięki większej kontroli i lepszej widoczności we wszystkich punktach dostępowych możesz zmniejszyć ryzyko i pociągnąć wszystkie działy do ​​odpowiedzialności za następujące procesy finansowe.

airSlate

airslate.com

airSlate WorkFlow, największa platforma automatyzacji przepływu dokumentów, oferuje technologię niewymagającą kodu, wbudowane opcje integracji i setki botów, które umożliwiają zespołom digitalizację przepływów pracy o dowolnej złożoności.

Uncat

uncat.com

Uncat pomaga specjalistom księgowym ustalać wspólnie z klientami nieskategoryzowane wydatki, dochody i aktywa. Automatycznie powiadamia klientów i synchronizuje się z QuickBooks Online, Xero i QuickBooks Desktop. Tylko 5 dolarów miesięcznie. Przestań hodować koty! Rozpocznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Ftopia

ftopia.io

Rozwiązanie do udostępniania dokumentów online, które pomaga firmom stworzyć prywatną przestrzeń roboczą do udostępniania dokumentów i plików wielu użytkownikom.

Paperless Online

paperlessonline.com

Paperless Online to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami i CRM, zaprojektowane, aby pomóc małym i średnim firmom w przejściu na środowisko bez dokumentów papierowych. Platforma usprawnia zarządzanie dokumentami, kontaktami i przepływami pracy, zwiększając efektywność i organizację w zespołach.

Doc.ECM

doc-series.ch

Przez cały czas masz dostęp do wszystkich dokumentów, a tym samym do całej wiedzy o Twojej firmie. Doc.ECM to rozwiązanie zawierające wszystkie Twoje dokumenty. Zastępuje szafki na dokumenty, wiszące teczki, a co za tym idzie, wszystkie dokumenty firmowe. Zarządza, przechowuje i archiwizuje zawartość Twoich katalogów i udziałów firmowych, łącznie z całą częścią e-mailową. Dzięki Doc.ECM możesz organizować, przetwarzać, udostępniać i wyszukiwać wszystkie treści istotne dla Twojej firmy za pomocą przyjaznego dla użytkownika, prostego, nowoczesnego i ergonomicznego interfejsu na stacji roboczej lub tablecie. Doc.ECM dostosowuje się do potrzeb i skali Twojego biznesu. Niezależnie od tego, czy tworzą ją trzy osoby, czy kilkuset użytkowników, rozwiązanie ma być skalowalne i pozwoli Ci wspierać Cię w życiu i rozwoju Twojej organizacji. Jego prostota wdrożenia pozwoli Ci np. zacząć od działu, poeksperymentować z wykorzystaniem systemu, a następnie wdrożyć go w całej firmie.

Therefore

therefore.net

Rozwiązania informacyjne Dlatego™ zapewniają klientom bardziej praktyczny i efektywny sposób przechowywania i wyszukiwania informacji, usprawniania przepływów pracy i zarządzania nimi, a także analizowania i optymalizowania wewnętrznych i zewnętrznych wskaźników oraz wskaźników KPI. Oprogramowanie Dlatego™ pomaga klientom obniżać koszty, zwiększać zyski i przychody oraz zwiększać satysfakcję klientów i produktywność pracowników. Dlatego jest dostawcą rozwiązań firmy Canon.

Digify

digify.com

Digify pozwala firmom chronić i kontrolować poufne dokumenty. Jest to zintegrowane rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, łączące kontrolę dostępu do dokumentów, zaawansowane szyfrowanie, śledzenie plików, uprawnienia do drukowania i pobierania oraz konfigurowalne znaki wodne. Firmy korzystają z Digify w celu ochrony poufnych informacji na potrzeby gromadzenia funduszy i należytej staranności, ochrony własności intelektualnej i ochrony poufnej komunikacji. Digify jest zwycięzcą najważniejszego konkursu na innowacje w zakresie bezpieczeństwa RSA Innovation Sandbox.

Redactable

redactable.com

Redactable to oparte na chmurze narzędzie do redagowania dokumentów, które pomaga organizacjom skutecznie i bezpiecznie usuwać poufne informacje z dokumentów PDF i innych typów plików. To rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji usprawnia proces redakcji, oferując znaczne oszczędności czasu i lepszą ochronę danych w porównaniu z tradycyjnymi metodami ręcznymi. Zaprojektowany dla firm, kancelarii prawnych, agencji rządowych i wszelkich organizacji obsługujących poufne dokumenty, Redactable rozwiązuje wyzwania związane z konwencjonalnymi technikami redakcyjnymi. Eliminuje ryzyko niekompletnej redakcji, często spotykane w przypadku metod ręcznych, takich jak używanie znaczników lub podstawowych narzędzi do edycji plików PDF, które mogą narazić wrażliwe dane na ryzyko ujawnienia. Redactable rozwiązuje dwa krytyczne problemy często pomijane w procesach ręcznej redakcji. Po pierwsze, rozwiązuje problem niekompletnego usuwania danych, który ma miejsce podczas używania oprogramowania do oznaczania plików PDF do umieszczania czarnych skrzynek na poufnych informacjach – metody, która w rzeczywistości nie usuwa podstawowych danych. Po drugie, chociaż niektóre programy do obsługi plików PDF umożliwiają edycję zawartości dokumentów, często zaniedbują usuwanie metadanych. Redactable zapewnia kompleksową redakcję zarówno widocznej treści, jak i ukrytych metadanych, zapewniając kompletne rozwiązanie w zakresie bezpieczeństwa dokumentów. Kluczowe cechy Redactable obejmują: * Automatyczna redakcja oparta na sztucznej inteligencji, umożliwiająca szybką i dokładną identyfikację wrażliwych informacji * Trwała redakcja zapewniająca całkowite usunięcie wrażliwych danych, w przeciwieństwie do nakładek czarnej skrzynki na poziomie powierzchni * Technologia OCR do redagowania zeskanowanych dokumentów i plików PDF opartych na obrazach * Gwarantowane usunięcie metadanych, aby zapobiec niezamierzonym wyciekom danych * Integracja z popularnymi usługami przechowywania w chmurze, takimi jak Box i OneDrive, zapewnia płynną pracę Redakcja oferuje znaczące zalety w porównaniu z tradycyjnymi metodami redakcyjnymi: 1. Efektywność czasowa: Użytkownicy zgłaszają oszczędność czasu do 98% w porównaniu z procesami ręcznej redakcji, co czyni go znacznie szybszym niż Adobe lub inne edytory PDF. 2. Zwiększone bezpieczeństwo: W przeciwieństwie do ręcznych metod redagowania, takich jak znaczniki lub czarne skrzynki w oprogramowaniu do oznaczania plików PDF, które można odwrócić lub przejrzeć, Redactable zapewnia trwałą i nieodwracalną redakcję poufnych informacji. 3. Zgodność i możliwość audytu: Platforma generuje certyfikaty redakcyjne, tworząc przejrzystą ścieżkę audytu wszystkich przeprowadzonych redakcji – jest to kluczowa funkcja dla organizacji podlegających zgodności z przepisami. 4. Dostępność: jako rozwiązanie oparte na przeglądarce, dostęp do Redactable można uzyskać z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, co eliminuje potrzebę instalacji specjalistycznego oprogramowania. 5. Wszechstronność: Narzędzie może obsługiwać różne typy dokumentów, w tym dokumenty zeskanowane, dzięki wbudowanym funkcjom OCR. Organizacje korzystające z Redactable mogą efektywnie zarządzać projektami redakcyjnymi na dużą skalę, zachować poufność dokumentów i zapewnić zgodność z przepisami o ochronie danych. Niezależnie od tego, czy redagujesz pojedynczy dokument PDF, czy przetwarzasz pliki masowe, Redactable zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs, który upraszcza cały przepływ pracy redakcyjnej. Automatyzując proces redakcji, Redactable nie tylko oszczędza czas, ale także minimalizuje ryzyko błędu ludzkiego, zapewniając bardziej niezawodne rozwiązanie do ochrony wrażliwych informacji w dokumentach. Dzięki temu jest to nieocenione narzędzie dla branż zajmujących się poufnymi danymi, takich jak sektor prawniczy, medyczny, finansowy i rządowy.

IncoDocs

incodocs.com

Oprogramowanie online IncoDocs łączy Twoją dokumentację dotyczącą fakturowania i eksportu w jednym miejscu, aby usprawnić sposób pracy i wyeliminować ponowne wprowadzanie danych oraz kosztowne błędy ludzkie.

Portant

portant.co

Portant to najszybszy i najłatwiejszy sposób automatycznego generowania faktur, umów, raportów, podpisów elektronicznych i całej innej dokumentacji. Za pomocą kilku kliknięć Portant zajmie się administracją Twojej firmy. Twórz profesjonalne, piękne i wolne od błędów dokumenty, które pokochają zespoły i klienci. Nigdy nie marnuj ani minuty na nudne zadania ręczne! Współpracuje z Google Workspace, Outlook, GMail i synchronizuje dane z HubSpot, Xero, Glide, Tally i Zapier.