Redactable

Redactable is een cloudgebaseerde tool voor het redigeren van documenten waarmee organisaties gevoelige informatie efficiënt en veilig uit PDF-documenten en andere bestandstypen kunnen verwijderen. Deze AI-aangedreven oplossing stroomlijnt het redactieproces en biedt aanzienlijke tijdbesparingen en verbeterde gegevensbescherming in vergelijking met traditionele handmatige methoden. Redactable is ontworpen voor bedrijven, advocatenkantoren, overheidsinstanties en elke organisatie die gevoelige documenten verwerkt en pakt de uitdagingen aan die gepaard gaan met conventionele redactietechnieken. Het elimineert de risico's van onvolledige redactie die vaak voorkomen bij handmatige methoden zoals het gebruik van markeringen of standaard PDF-bewerkingstools, waardoor gevoelige gegevens kwetsbaar kunnen zijn voor blootstelling. Redactable pakt twee kritieke problemen aan die vaak over het hoofd worden gezien bij handmatige redactieprocessen. Ten eerste lost het het probleem op van onvolledige gegevensverwijdering die optreedt wanneer PDF-markeringssoftware wordt gebruikt om zwarte dozen over gevoelige informatie te plaatsen – een methode die de onderliggende gegevens niet daadwerkelijk verwijdert. Ten tweede: hoewel sommige PDF-software de inhoud van documenten kan bewerken, negeren ze vaak het verwijderen van metagegevens. Redactable zorgt ervoor dat zowel de zichtbare inhoud als de verborgen metagegevens volledig worden geredigeerd, waardoor een complete oplossing voor documentbeveiliging wordt geboden. De belangrijkste kenmerken van Redactable zijn onder meer: ​​• AI-aangedreven geautomatiseerde redactie voor snelle en nauwkeurige identificatie van gevoelige informatie • Permanente redactie die volledige verwijdering van gevoelige gegevens garandeert, in tegenstelling tot black box-overlays op oppervlakteniveau • OCR-technologie voor het redigeren van gescande documenten en op afbeeldingen gebaseerde PDF's • Gegarandeerde verwijdering van metagegevens om onbedoelde datalekken te voorkomen • Integratie met populaire cloudopslagdiensten zoals Box en OneDrive voor een naadloze workflow Redactable biedt aanzienlijke voordelen ten opzichte van traditionele redactiemethoden: 1. Tijdefficiëntie: Gebruikers rapporteren tot 98% tijdbesparing vergeleken met handmatige redactieprocessen, waardoor dit aanzienlijk sneller gaat dan Adobe of andere PDF-editors. 2. Verbeterde beveiliging: In tegenstelling tot handmatige redactiemethoden zoals markeringen of zwarte dozen in pdf-opmaaksoftware, die kunnen worden omgekeerd of doorzichtig, biedt Redactable permanente, onomkeerbare redactie van gevoelige informatie. 3. Naleving en controleerbaarheid: Het platform genereert redactiecertificaten, waardoor een duidelijk audittraject ontstaat van alle uitgevoerde redacties – een cruciaal kenmerk voor organisaties die onderworpen zijn aan naleving van de regelgeving. 4. Toegankelijkheid: Als browsergebaseerde oplossing is Redactable toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding, waardoor er geen gespecialiseerde software-installatie nodig is. 5. Veelzijdigheid: De tool kan verschillende documenttypen verwerken, inclusief gescande documenten, dankzij de ingebouwde OCR-mogelijkheden. Organisaties die Redactable gebruiken, kunnen grootschalige redactieprojecten efficiënt beheren, de vertrouwelijkheid van documenten behouden en ervoor zorgen dat de regelgeving op het gebied van gegevensbescherming wordt nageleefd. Of het nu gaat om het redigeren van een enkel PDF-document of het verwerken van bulkbestanden, Redactable biedt een gebruiksvriendelijke interface die de gehele redactieworkflow vereenvoudigt. Door het redactieproces te automatiseren bespaart Redactable niet alleen tijd, maar minimaliseert het ook het risico op menselijke fouten, waardoor een betrouwbaardere oplossing wordt geboden voor het beschermen van gevoelige informatie in documenten. Dit maakt het een hulpmiddel van onschatbare waarde voor sectoren die te maken hebben met vertrouwelijke gegevens, zoals de juridische sector, de gezondheidszorg, de financiële sector en de overheid.