Je werkdag begint in Gmail, gaat verder in Slack en loopt door in documenten, dashboards en projectborden. Later open je sommige van diezelfde diensten voor jezelf. De apps zien er misschien vertrouwd uit, maar de accounts — en waarvoor je ze gebruikt — zijn verschillend.
Als je alles op één plek houdt, kunnen die grenzen moeilijker te bewaken zijn. Welk account is geopend? Waar was je gebleven in het dashboard van die klant? Is dit de juiste werkruimte voor het bestand dat je zo gaat delen?
Met WebCatalog geef je elk deel van je dag een eigen plek. Ruimtes ordenen je apps op basis van hun doel. Profielen houden de accounts daarin gescheiden. Samen maken ze het makkelijker om te wisselen tussen werk en privé, zonder telkens uit en weer in te loggen.
Ruimtes ordenen je werk. Profielen scheiden je accounts.
Een ruimte brengt de apps en profielen samen die je voor een bepaald deel van je leven gebruikt. Je kunt er bijvoorbeeld een maken voor werk, een andere voor privéactiviteiten en een derde voor een zijproject. Elke ruimte wordt in een eigen venster geopend, zodat die verzameling tools een vaste plek krijgt. Lees meer over ruimtes in WebCatalog Desktop.
Een profiel houdt de sessie- en browsegegevens van een app gescheiden. Zo kun je verschillende accounts voor dezelfde dienst gebruiken zonder telkens uit te loggen wanneer je wisselt. Je kunt profielen gebruiken in een aparte desktopapp of ze samenbrengen met profielen van andere diensten in een ruimte. Ontdek beheer van meerdere accounts met profielen.
Je kunt bijvoorbeeld een Gmail-profiel voor werk naast de projecttools van je bedrijf gebruiken in een Werk-ruimte. Je persoonlijke Gmail-profiel kan dan samen met je dagelijkse privé-apps in een Privé-ruimte staan.
De ruimte beantwoordt de vraag ‘Waar ben ik mee bezig?’ Het profiel beantwoordt de vraag ‘Welk account gebruik ik?’
Begin met Werk en Privé
Je hebt geen ingewikkelde inrichting nodig om dit onderscheid nuttig te maken. Begin met twee ruimtes en geef ze elk een duidelijk doel.
Je Werk-ruimte kan het volgende bevatten:
- Je zakelijke e-mail en agenda.
- Communicatietools voor het team.
- Documenten en apps voor projectbeheer.
- Dashboards die je tijdens de werkdag bekijkt.
Je Privé-ruimte kan het volgende bevatten:
- Persoonlijke e-mail.
- Berichtenapps voor vrienden en familie.
- Reisplannings- en winkelsites.
- Tools voor hobby’s en projecten in huis.
Zie dit als een beginpunt. De beste indeling sluit aan op de manier waarop jij je apps daadwerkelijk gebruikt.
Als een dienst in beide ruimtes thuishoort, gebruik dan in elke ruimte het passende accountprofiel. Het doel is om het juiste account openen een bewust onderdeel te maken van het kiezen van die context, in plaats van een extra beslissing die je pas hoeft te nemen nadat je de app hebt geopend.
Geef elk account een herkenbare naam
Labels zijn belangrijk wanneer meerdere accounts hetzelfde app-icoon gebruiken.
Kies namen die je meteen herkent: Privé, Werk of de naam van een klant. Vermijd labels zoals ‘Account 2’, waarbij je moet onthouden wat ze betekenen.
Voor een freelanceontwerper kan een handige indeling er zo uitzien:
| Ruimte | Voorbeelden van inhoud | Profielnamen |
|---|---|---|
| Werk | Zakelijke e-mail, facturatie, planning | Zakelijk |
| Klant - Acme | Klantcommunicatie, ontwerptools, projectbord | Acme |
| Privé | Persoonlijke e-mail, berichten, hobby’s | Privé |
Dit is een suggestie voor de indeling, geen verplichting om voor elk account een aparte ruimte te maken. Houd verwante activiteiten bij elkaar als ze daardoor makkelijker te beheren zijn.
Voordat je een bericht verstuurt, een bestand uploadt of een bericht publiceert, is het nog steeds verstandig om te controleren welk account actief is. Met duidelijke namen wordt die controle makkelijker.
Voeg klant- en projectruimtes toe wanneer je die nodig hebt
Werk- en privéaccounts zijn nog maar het begin voor mensen die meerdere klanten, merken of bedrijven beheren.
Denk aan een consultant die ’s ochtends voor de ene klant werkt en ’s middags een andere ondersteunt. Elk project kan andere communicatiekanalen, projectborden en rapportagetools omvatten.
Een aparte klantruimte geeft die middelen een vaste plek. In plaats van de inrichting telkens opnieuw samen te stellen uit verspreide vensters, kan de consultant terugkeren naar de verzameling die bij die klant hoort.
Dezelfde aanpak werkt voor een eigen bedrijf naast je hoofdwerk. Houd de winkeladministratie, zakelijke e-mail en planningstools bij elkaar, met profielen die waar nodig naar dat bedrijf zijn vernoemd.
Maak een nieuwe ruimte wanneer die een betekenisvolle verandering in verantwoordelijkheden vertegenwoordigt. Een handige toets is: Wil ik deze apps bij elkaar hebben wanneer ik aan dit werk begin? Zo ja, dan horen ze waarschijnlijk in dezelfde ruimte.
Maak het wisselen van context onderdeel van je routine
Een georganiseerde inrichting is vooral handig als je die consequent gebruikt.
Open aan het begin van je werkdag je Werk-ruimte en begin met de tools die relevant zijn voor je eerste taak. Wanneer je aan een klantproject begint, open je de ruimte van die klant. Sluit aan het einde je werkvenster en ga verder met je privéactiviteiten.
Zo wordt de overgang zichtbaar. Je kiest bewust de context waarin je wilt werken, in plaats van de tab te volgen die toevallig in de buurt staat.
Houd de indeling ook beheersbaar. Bekijk je ruimtes af en toe en verwijder apps die je niet meer gebruikt. Is een project afgelopen, bepaal dan of de bijbehorende ruimte nog deel moet uitmaken van je dagelijkse inrichting.
Een klein aantal duidelijk benoemde ruimtes is vaak een beter begin dan een ingewikkelde structuur die je zelden bijhoudt.
Zet je dagelijkse webapps in een aparte werkruimte
WebCatalog Desktop zet websites om in desktopapps en biedt de mogelijkheid om apps en accounts in ruimtes te ordenen. Het is beschikbaar voor macOS, Windows en Linux.
Dat maakt het een praktische keuze wanneer je dag draait om webdiensten, maar je accounts verschillende doelen dienen. Je kunt je werkruimte opbouwen rond vertrouwde tools en tegelijk duidelijkere grenzen aanbrengen tussen werk, privéactiviteiten en verantwoordelijkheden voor klanten.
Begin met het account waarvoor je het vaakst wisselt. Geef de werk- en privéversies duidelijke profielnamen en orden de bijbehorende tools vervolgens in de juiste ruimtes. Breid de inrichting uit wanneer een ander project of een andere verantwoordelijkheid een eigen plek nodig heeft.
Download WebCatalog Desktop en geef je werk- en privéaccounts elk een eigen plek.
