Om 9 uur heeft het ene merk een nieuw productbericht nodig, heeft een ander vragen over de les van vanavond en wacht een derde op goedkeuring van een bijschrift. Je opent Instagram, pakt de juiste afbeelding erbij en aarzelt: bij welk account ben je?
Om meerdere Instagram-accounts goed te beheren, heb je een betrouwbare manier nodig om tussen de login, content, gesprekken en beslissingen van elk merk te schakelen. Met de ingebouwde accountwisselaar van Instagram kun je af en toe van account wisselen. Werk je elke dag op een computer voor meerdere merken, dan kan WebCatalog Desktop ervoor zorgen dat je bij elk account tegelijk aangemeld blijft, elk in een eigen venster naast de tools die het merk nodig heeft.
Denk aan een manager die verantwoordelijk is voor een bakkerij, een fitnessstudio en een webwinkel. De onderstaande werkwijze werkt net zo goed voor twee accounts.
Begin met de ingebouwde accountwisselaar van Instagram
Met Instagram kun je al accounts toevoegen en ertussen wisselen zonder uit te loggen: in de app kun je maximaal vijf accounts toevoegen en wissel je van account door bovenaan je profiel op je gebruikersnaam te tikken. Ook Instagram.com heeft in een browser een optie om van account te wisselen. Wissel je slechts af en toe van account, dan is dit misschien alles wat je nodig hebt.
De accountwisselaar toont echter maar één account tegelijk. Controleer na elke wissel welk account actief is en voltooi eventuele aanmeldingscontroles die Instagram vraagt.
Blijf bij meerdere accounts aangemeld met WebCatalog Desktop-profielen
Schakel je regelmatig tussen merken en hun andere tools, geef elk merk dan een apart profiel in WebCatalog Desktop. Profielen houden cookies en aanmeldsessies gescheiden, zodat je tegelijk aangemeld kunt blijven bij de bakkerij en de studio, elk in een apart venster. In de profielhandleiding vind je uitleg over deze configuratie:
- Open WebCatalog Desktop en ga naar Profielen.
- Selecteer Profiel toevoegen en geef het een herkenbare merknaam.
- Open Instagram met dat profiel en meld je aan bij het geautoriseerde account.
- Herhaal dit voor het volgende merk en controleer vervolgens de gebruikersnaam in elke sessie.
Gebruik in je configuratie consequent namen als ‘Bakkerij’ en ‘Studio’. Als je hetzelfde profiel ergens anders opnieuw opent, wordt nog steeds de sessie van dat profiel gebruikt. Maak een ander profiel aan wanneer je een andere login nodig hebt.
Volg de toegangsregeling van de eigenaar. Heb je toegang via Meta Business Suite, gebruik dan die geautoriseerde route; een profiel aanmaken geeft je geen rechtstreekse toegang tot de Instagram-login van een merk.
Zet de briefing van elk merk in dezelfde werkomgeving
Open nu het goedgekeurde menu van de bakkerij, de contentkalender en het Instagram-account. Je moet drie vragen kunnen beantwoorden zonder in de bestanden van een andere klant te hoeven zoeken: Wat promoten we? Wat is goedgekeurd? Wat moet een klant hierna doen?
Met Spaces in WebCatalog Desktop groepeer je apps en profielen in één venster voor een klant of project. In een Space voor de bakkerij kunnen het Instagram-profiel, het planningsdocument en de ontwerptool staan. De studio kan een eigen Space hebben met het account en de reserveringsinformatie.
Kies voor elke app die je toevoegt het juiste profiel. Een Space ordent het werk; profielen bepalen welke aanmeldsessie een app gebruikt. Als je hetzelfde profiel naar een andere Space verplaatst, maak je geen aparte accounts aan.
Houd de configuratie overzichtelijk. Waarschijnlijk heb je de briefing van vandaag, goedgekeurde materialen, het account en de bron van klantinformatie nodig. Je hoeft niet het archief van elke campagne naast het bericht te zetten waaraan je werkt.
Controleer de gebruikersnaam voordat je iets plaatst of beantwoordt
Afzonderlijke vensters maken elk merk zichtbaar, maar vervangen de laatste controle niet. Controleer voordat je iets publiceert, inplant of een bericht beantwoordt of de gebruikersnaam, het materiaal en het bijschrift bij elkaar passen. Dit is vooral belangrijk voor merken met meerdere vestigingen: een gekopieerd bijschrift kan openingstijden of een aanbieding van een andere vestiging bevatten.
Plan je berichten in via Meta Business Suite, controleer dan ook daar de geselecteerde publicatiebestemming: je Meta-login kan toegang hebben tot meerdere merken, ongeacht vanuit welke Space je de app hebt geopend. Plannen, publiceren en inboxen regel je nog steeds via Instagram of Meta Business Suite; WebCatalog Desktop voegt inboxen niet samen en combineert geen analyses van verschillende accounts.
Vraagt Instagram je om opnieuw te verifiëren, doorloop dan de gebruikelijke verificatie. Een profiel houdt een aparte sessie bij, maar omzeilt de aanmeldcontroles of regels van Instagram niet.
Begin met de twee accounts die je het vaakst gebruikt
Stem je werkwijze af op je dagelijkse werk: kies het merk, controleer de gebruikersnaam, voer de taak uit en leg het resultaat vast. Voeg alleen apps toe als ze je helpen die stappen te voltooien.
Download WebCatalog Desktop, maak profielen aan voor de twee Instagram-accounts die je het vaakst gebruikt en zet elk profiel naast de bijbehorende planningsdocumenten. Zo heb je een duidelijk startpunt wanneer het volgende merk je aandacht nodig heeft.
