Google Gemini kan op één dag deel uitmaken van heel verschillende taken: een idee voor een klantpresentatie verkennen, een zakelijke e-mail herzien, een reis plannen of iets nieuws leren. Wanneer die activiteiten bij verschillende Google-accounts horen, is de belangrijke vraag met welke identiteit je begint.
Je kunt meerdere Google Gemini-accounts beheren via de bestaande accountkiezer van Google, afzonderlijke browserprofielen of WebCatalog Desktop, dat elk account via een eigen profiel aangemeld houdt. Google biedt ook eigen Gemini-desktopapps aan. Welke optie het meest geschikt is, hangt af van de vraag of je af en toe van account wilt wisselen of meer herkenbare context wilt creëren voor het werk rond elk gesprek.
Met de onderstaande vragen kun je die context vormgeven zonder extra accounts aan te maken of een ingewikkelde workflow op te zetten die je moeilijk kunt volhouden.
Heb je een ander account nodig of een ander gesprek?
Begin met vaststellen wat je wilt scheiden. Twee niet-gerelateerde vragen vereisen niet per se twee Google-accounts. Een nieuw gesprek binnen dezelfde identiteit kan volstaan wanneer je van brainstormen over een kop naar het begrijpen van een spreadsheetformule gaat.
Afzonderlijke accounts zijn logischer wanneer het eigenaarschap verandert. Misschien heb je een persoonlijk Google-account en een werkaccount van je werkgever. Een consultant kan ook een account van een klant hebben gekregen voor de systemen van die klant.
Schrijf voor elk bestaand account een korte doelomschrijving op: ‘Mijn persoonlijke leer- en planningsaccount’ of ‘Mijn account voor werkonderzoek en concepten’. Zo kun je een keuze maken voordat je een chat opent. Een project hoort bij de identiteit waaronder je dat werk moet uitvoeren.
Richt de indeling niet in op basis van het account dat toevallig als eerste verschijnt. Begin met het werk, kies de identiteit en start daarna het gesprek. Die volgorde is vooral handig wanneer beide accounts je naam en foto gebruiken.
Kan elk account de Gemini-functies gebruiken die je nodig hebt?
Meld je bij Gemini aan met elk account dat je wilt gebruiken en controleer of de functies waarop je vertrouwt beschikbaar zijn, voordat je vensters en profielen gaat indelen.
De aanmeldvereisten voor Gemini van Google verschillen per accounttype: een persoonlijk Google-account is geschikt, voor een werkaccount is een in aanmerking komende Workspace-editie nodig en voor een schoolaccount moet de beheerder van de instelling Gemini hebben ingeschakeld. Voor werk- en schoolaccounts vermeldt Google's handleiding voor werk- en schoolaccounts bovendien dat de beschikbaarheid van functies en de omgang met gegevens afhankelijk zijn van de Workspace-licentie. Gebruik die informatie, samen met de richtlijnen van je organisatie, om te bepalen welk account je voor werkmateriaal gebruikt.
Ontbreekt in het ene account een optie die je in een ander account gebruikt, controleer dan eerst of dat account ervoor in aanmerking komt en toegang heeft. Een WebCatalog Desktop-profiel organiseert de aangemelde sessie; het voegt geen Google-abonnement toe, verhoogt geen Workspace-licentie en schakelt geen service in die door je beheerder is beperkt.
Past Google's Gemini-desktopapp bij je routine?
Google biedt officiële Gemini-desktopapps voor Windows en macOS. De Windows-app vereist Windows 10 of hoger. De Mac-app vereist een Mac met Apple silicon en macOS Sequoia (15) of hoger. Als je rechtstreeks toegang tot Gemini wilt via de eigen desktopomgeving van Google, zijn dat handige opties om te overwegen.
Je kunt Gemini ook in een ondersteunde webbrowser gebruiken. Je hoeft niet alle apps die je gebruikt opnieuw in te delen alleen om af en toe vragen te stellen vanuit een tweede account.
Denk na over de taken eromheen. Als je Gemini vooral opent, een vraag stelt en weer verdergaat met je werk, kan een directe toegang voldoende zijn. Als je regelmatig schakelt tussen Gemini, brondocumenten, e-mail en een agenda onder verschillende identiteiten, verdient de manier waarop je Gemini organiseert meer aandacht.
In die situatie biedt WebCatalog Desktop de mogelijkheid om elk account een eigen desktopvenster te geven, met een pictogram in het Dock of op de taakbalk, naast de andere betrokken webapps. Je kunt een praktische keuze maken: gebruik voor de taak de omgeving die je prettig vindt en bepaal vóór je begint hoe je het account herkent.
Hoe vaak wissel je tussen je werk- en persoonlijke accounts?
Begin voor incidenteel wisselen met de ingebouwde ondersteuning van Google voor meerdere aangemelde accounts. Je kunt een ander Google-account toevoegen en wisselen zonder je telkens af te melden. Controleer na het wisselen in Gemini met welk account je bent aangemeld.
Als je werk en privé in de hele browser gescheiden wilt houden, bieden Chrome-profielen afzonderlijke browseomgevingen, met onder meer eigen bladwijzers en geschiedenis. Dat kan goed passen bij een workflow waarin al je onderzoek in browservensters blijft.
Als je vaak tussen verschillende webapps wisselt, houden profielen in WebCatalog Desktop sessies en browsegegevens gescheiden. Een profiel met de naam ‘Werk’ en een ander met de naam ‘Privé’ maken de keuze bewuster dan wanneer je gewoon een vergelijkbaar Gemini-tabblad opent.
Volg om te beginnen de profielhandleiding: open Profiles, kies Add profile, geef het profiel een naam, open vervolgens Gemini met dat profiel en meld je aan met het bedoelde Google-account. Herhaal dit voor de andere identiteit. Gebruik één profiel opnieuw voor gerelateerde apps die hetzelfde account gebruiken.
Een profielnaam is een handige geheugensteun, maar het Google-account in Gemini is de identiteit die ertoe doet. Controleer tijdens het instellen het e-mailadres van het account in elke context, zodat je weet dat de labels overeenkomen met de sessies die je wilde aanmaken.
Wat moet een indeling in WebCatalog Desktop bevatten?
Voeg aan elke context alleen de apps toe die nodig zijn voor de bijbehorende routine. Een werkomgeving kan beginnen met Gemini en Google Drive als je taken vaak een brondocument en een concept omvatten. Een persoonlijke omgeving kan Gemini gebruiken voor aantekeningen over wat je leert en voor planning.
Leg de beoogde relatie vast voordat je meer toevoegt:
| Context | Te gebruiken account | Typische taak | Waar het voltooide werk thuishoort |
|---|---|---|---|
| Werk | Je geautoriseerde Google-werkaccount | Goedgekeurde aantekeningen omzetten in een conceptindeling | De afgesproken document- of projectlocatie van het team |
| Privé | Je persoonlijke Google-account | Een idee verkennen of een persoonlijke activiteit plannen | Je eigen aantekeningen of documenten |
| Klant, indien van toepassing | Het account dat de klant van je verwacht | Materiaal voorbereiden voor het project van die klant | De afgesproken bestemming van de klant |
Dit is een voorgestelde indeling, dus pas die aan de manier waarop je accounts daadwerkelijk zijn toegewezen aan. Als een klant materiaal deelt met je gewone zakelijke account, heb je mogelijk geen nieuw profiel nodig.
Met Spaces in WebCatalog Desktop kun je de apps en profielen voor elke context samenbrengen in een eigen venster. Profielen scheiden sessies; spaces groeperen tools rond een workflow. Als je Gemini en Drive aan een space toevoegt, wordt de inhoud daarvan niet automatisch met de AI verbonden.
Wat moet je controleren als een gesprek of functie lijkt te ontbreken?
Controleer eerst welk Google-account in Gemini wordt weergegeven, niet alleen de profielnaam. Een vertrouwde vensternaam bewijst niet met welk account je tijdens het instellen was aangemeld. Gesprekken horen bij het account waarmee ze zijn gestart. Een ontbrekende chat betekent dus meestal dat je het andere account gebruikt.
Als het account klopt maar een functie nog steeds ontbreekt, ligt dat meestal aan het toegangs niveau van het account of aan de instellingen van je organisatie. Het profiel opnieuw aanmaken verandert niets aan de toegangsrechten van een account.
Waar begin je je volgende onderzoekssessie?
Kies het account waartoe het werk behoort, open Gemini met het bijbehorende profiel en houd de bronnen en de bestemming van het concept binnen handbereik. Download WebCatalog Desktop om je werk- en persoonlijke Gemini-accounts naast elkaar aangemeld te houden.
